零秒思考意味著深入思考、抓住重點、清晰表達丨《零秒思考》

最近熱播電視劇《那年花開月正圓》的女主周瑩,歷史上真有其人,她是陜西女首富,被當時的人們奉為“女商圣”,被現(xiàn)在的電視觀眾稱為“女馬云”。她十八歲即接管夫家,成為吳家的掌門人。商場如戰(zhàn)場,周瑩一上任,便遇到勁敵。她臨危不亂,步步為營,展現(xiàn)了危機處理的高超手段,最終挽回危局并贏得人心。

所謂“危機”,需要人們立即處理,否則后果極為嚴重。周瑩能夠雷霆迅猛地解決商場危機,說明她能抓住問題核心,快速思考出解決方案,并立即執(zhí)行。周瑩是商場奇才,有這樣的果斷能力不足為奇。但,不是天生奇才就不能擁有這樣的快速深入思考的能力了嗎?

赤羽雄二的《零秒思考》告訴我們,答案是否定的,也就是說,人人都能夠擁有快速深入思考、馬上抓住問題重點、找到解決方案,并且能夠就問題展開邏輯清晰的表達。


作者赤羽雄二,畢業(yè)于東京大學工業(yè)專業(yè),后又留學美國,取得斯坦福大學碩士學位。1990年,他創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司,促使許多韓國企業(yè),尤其是LG集團走向了世界。在麥肯錫公司工作14年,赤羽雄二總結出一套整理思維的方式,就是這本書所講的A4紙思維整理筆記法,讓他的同事以及讀者們,掌握這種簡單易行的方法,告別拖延癥和盲目思考癥。

《零秒思考》總共有五章,總結起來,全書從三個部分進行講述:啟發(fā)思考、A4紙思維整理筆記法、活用筆記。這三個部分,讓我們認識到什么是正確的思考方式,并提供一套作者經(jīng)過實踐并總結起來的做筆記方法,這套方法經(jīng)過短暫練習就能夠掌握,就能達到零秒思考的目標,幫助我們在工作中遇到難題時快速解決,不再彷徨無措,不再做無用功思考。

《零秒思考》主要面對的閱讀群體是職場人士,但是無論學生或者家庭主夫主婦,這本書也是值得閱讀的書籍,因為在學習和生活中,出現(xiàn)的難題并不比職場少,伴隨而來的情緒波動,也亟需自己平息安撫。

看完這本書,我回顧以往的思考方式和解決問題的方法,確實有很多值得商榷和更正的方面。

一.思考的誤區(qū)

去年想換工作,寄出求職信,經(jīng)幾次面試后,很快的得到A、B兩家公司的offer。這兩家公司對我來說各有吸引力,我想了很久,一直沒有做出決斷,導致A公司請了其他備選人,而我則進了B公司。倒不是說進不了A公司就覺得A更好,只是感到當時自己的主動選擇權,因為猶豫不決成了被動狀態(tài),有點不甘心。

赤羽雄二就指出,拖長時間的思考是徒勞無功的,“多花時間并不意味著思考可以深入”。我選擇就職公司時為什么難以下決定?問題在于只是默默思考,念頭反復閃動消失,也沒有寫下來,所以無法深入思考、比較利弊。

二.用A4紙思維整理筆記法,記錄大腦思緒

既然知道思考的誤區(qū),該用什么方法來導正思考呢?《零秒思考》告訴我們一個極簡單易行的筆記法。

我經(jīng)常做筆記,有各種各樣的電子版和紙質(zhì)版的筆記本,也畫思維導圖。其實不同的筆記方法,適合不同的需要。比如,思維導圖就很適合做書籍內(nèi)容概括。作者在這里提供的A4紙筆記法,卻是整理大腦思維的好方法,能夠把腦中意象、感覺寫成文字。人的大腦每天飄過千千萬萬條思緒,其中有一些可能就是解決手上問題的好辦法,但因為沒有及時記錄下來,后面去想?yún)s再也想不起來。相信很多人跟我一樣有這樣的經(jīng)驗。

梳理了書中的A4紙筆記法,歸納如下。

工具:

只需要A4打印紙,橫著折三折,每一個折面算一張筆記,這樣能節(jié)省紙張,而且大小適合,可以放進手提包,隨時記錄;一支好用的圓珠筆。


A4打印紙折三折

筆記怎么做:

按照下圖格式,右上寫標題,左上寫日期

每一行用“-”開頭

正文寫4至6行,盡量每行20至30個字

規(guī)定格式是方便自己閱讀和以后分類整理。要求每行寫的字不能太少,是因為過短會無法訓練抓住腦中模糊不清的想法。這跟思維導圖要求用簡短幾個字概括完全不同。


筆記格式

寫什么:

標題實際上是問自己的問題,比如,最近為什么寫不出東西?然后花一分鐘時間,就這個問題思考并寫下答案,或者寫問題繼續(xù)追問。注意哦,是連想帶寫只花一分鐘。這讓我想起上雅思寫作班時,每次限時寫作,老師會讓我們進行一次頭腦風暴,把聯(lián)想到的材料,無論用英文、中文,甚至數(shù)字、符號,只要想到的就通通寫下來,正式寫作時,就有很多可供選擇的材料了。《零秒思考》的筆記方法,其實也是頭腦風暴,但這個方法的核心是訓練我們把大腦的意象、飄忽的思緒,用文字寫出來,最終能夠迅速進行邏輯清晰的口頭以及書面表達。

一開始我也不知道想寫什么,不過看到作者在書里第三章,附上多條不同情況的筆記標題范例,就按照他羅列的問題,結合自己的工作和生活經(jīng)驗,寫下題目并試著回答。

練習階段,作者建議每天做10張筆記,因為每一張都要在一分鐘內(nèi)完成,十張也只是需要十分鐘。堅持三周,就能感受自己的成長,比如更有耐心,更有自信,更容易領會對方說話的重點,自己的語言表達更清晰。

三.做筆記的好處

前幾天在餐廳吃飯,被服務生不禮貌對待,心里氣惱的很。想起還沒做思維整理筆記,就立馬拿出紙筆,題目就寫:那個服務生為什么這么粗魯?

下面接著寫:

—她今天為什么把菜單丟過來,而不是遞過來?

—我又不認識她,第一次去那家餐廳,應該不會做了什么觸怒到她。

—難道她和男友分手心情不好?

—難道她被領班罵過,或者被扣工資獎金心生怒意?

以上的問題我另外用紙寫為標題,繼續(xù)往下寫。最后結果是,我推斷那位服務生應該遇到什么不如意的事情,情緒很壞,我不幸被遷怒。寫到這里,我的的心情平復下來,內(nèi)心也諒解了她。這是作者說的做筆記的好處之一,可以變得心平氣和。

好處之二,可以整理大腦思路,這意味著著我們明確事情的輕重緩急,即使同是發(fā)生各種問題,也能夠有條不紊地按照重輕主次的順序來解決問題。

好處之三,就是達到終極目標:零秒思考。作者說,所謂零秒,就是瞬間便能認清現(xiàn)狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定改如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。

看完《零秒思考》,讓我體會到,很多問題不需要依靠別人,自己就有能力解決。比如情緒低下,朋友再怎么安慰,都未必能好轉。但是做思維整理筆記,深入思考,會發(fā)現(xiàn)自己只是鉆進了牛角尖。做筆記還能提高文字輸出能力,這也是我始料未及的。按照書里的方法多練習,希望自己能夠做到零秒思考。

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