今天桃老師的第二課是在分析工作中常用幾種模型，屬于容易操作而經常使用。與SWOT分析相似的還有波特五力分析、PEST分析等，和PDCA同屬于質量管理的，還有六西格瑪等。
介紹的四種模型都是以簡單英語組成，方便記憶也容易應用。不僅在實務分析中能快速使用，也能提供個人定位、目標制訂、問題梳理及不斷優化的行動方針。
先用桃老師的問題來分析：
想去阿里巴巴，我該怎么辦？
- 利用SWOT分析，判斷應聘某一個崗位時自己的內在優劣勢，和外在的機會威脅。
例如我想應聘阿里的產品經理，而我目前的工作崗位是項目經理，那么我可以用SWOT來分析我應聘這個崗位成功的機率有多大，在應聘前針對劣勢補強。也可以思考自己在這個崗位的機會和優勢， 是否可以在應聘時脫穎而出。
- 利用SMART原則，制定對崗位需求的目標完成計劃。
接續前一個例子，如果分析后發現我的差距（弱勢）在于對產品運營的掌握，可以利用SMART設定在一定時間內可實現的目標。例如：在一個月內閱讀三本產品經理的書，上二門運營課程，到在行找 一位運營專家學習，將學習心得發布到運營圈中，請專家指點。
如果我已經成功應聘上這個崗位，可以列下更明確的運營目標：一個月內將日活量從1萬增加到5萬，每日新注冊用戶數有1000人。
- 利用GROW模型，對設定目標及達成方式進行討論及選擇。
對于成長需求和目標已經明確之后，可以利用GROW方法進行深度討論。例如我是產品經理小白，我想變成產品經理專家(Goal Setting)。目前我剛負責一個新產品，不確定我的方法是否有效 (Reality Check)。那么可能有幾種方法：
1. 找一位資深產品經理當你的指導員
2.參與產品經理專家社群討論
3.自我學習，看書、上課、培訓、考證。(Options)
現在公司內部有培訓課，我可以報名參加。同時也加入社群討論，吸取更多經驗 (Will)。
- 利用PDCA模型，達到目標計劃，執行實施，找出問題，總結教訓經驗，不斷優化的循環。
例如：身為產品經理小白，每兩周我要發布一次產品更新，每次我都會計劃本次要發布的功能清單(Plan)。這次我預計進行10項功能改善，但兩周后只有6項可以成功發布(Do)。經過和團隊的檢討，我發現低估了其中幾項開發的難度，導致無法按時交付(Check)。下次在做發布計劃前，我要先與開發團隊進行開發難易程度的詳細分析及討論，以提高計劃的準確度(Act)。
以同樣的分析方法來回顧今年自己的一項目標和達成情況：
目標設定：增加年閱讀量并記錄心得。閱讀分類在：工作學習、自我成長、心理思維、小說、創意設計等。計劃閱讀50本書，并寫下50篇讀書心得筆記。
執行情況：到11月已經完成閱讀目標并超越，但筆記只有19篇。
- SWOT分析
優勢(Strength)：平日有閱讀習慣，保持一天1~2小時閱讀時間。書籍來源多，除了自己購買，可向圖書館或小伙伴借。有愛閱讀的小伙伴一起討論。
劣勢(Weakness)：喜歡一次閱讀多本書，有時需要重復閱讀才能想起。閱讀過程中若沒有即時筆記，容易忘記。
機會(Opportunity)：關注喜歡的作者推薦的書籍，做主題閱讀。手機可以做即時筆記記錄，之后再用電腦整理。印象筆記拍照功能可以直接儲存拍照內容，可做為筆記補充。
威脅(Threats)：做筆記有時比看書花更多時間?？紤]到手寫筆記及電子筆記的優缺點，兩者都使用，但會有散落各處的問題。
- SMART原則
具體的(Specific)：增加閱讀量并記錄心得。閱讀分類在：工作學習、自我成長、心理思維、小說、創意設計等。
可測量的(Measurable)：一年閱讀50本書，紀錄50篇心得筆記，每一本書至少寫下200個字個人心得。其中工作學習類書籍需占有三分之一。
可達到的(Attainable)： 一個月至少閱讀四本
相關的(Relevant)：紙質書或者電子書都可以。聽書或看電影改編不算在內，必須經過閱讀程序。
時間的(Timebased)：年度計劃，一年完成。
- GROW模型
目標確定(Goal Setting)：一年閱讀50本書，紀錄50篇心得筆記。
現況狀況(Reality Check)：保持每天1小時閱讀，有時忙碌只能閱讀半小時。一個月至少閱讀四本，太忙的時候無法完成。只有部分書有心得筆記，筆記分布在手寫筆記及電子筆記。
選項分析(Options)：尋找不被打擾的整段時間閱讀：例如早晨、中午休息、周末。閱讀中抄寫，閱讀完紀錄，盡量在閱讀后馬上進行。
具體行動(Will)：早起讀書，至少保證30分鐘。增加中午休息時間閱讀，至少30分鐘。周末排定整段時間閱讀及筆記。手寫筆記可以拍照保存在電子筆記中。
- PDCA模型
計劃(Plan)：一年閱讀50本書，紀錄50篇心得筆記。
執行(Do)：一個月至少閱讀四本。
檢查(Check)：這個月到了第二周結束只讀了一本。
糾正(Act)：檢討前兩周閱讀少的原因。因為近期工作多晚上時間不夠閱讀，決定增加早上及中午閱讀時間。制訂一周閱讀主題，本周就固定閱讀相關主題書籍，可以相互比較并縮短閱讀時間。
目標管理中的問題，想到有以下幾點：
1. 目標復雜度是否合適。
已經完成的年度閱讀目標，因為容易量化，可以分割成小區塊進行，對于進度一目了然。平時記錄例如閱讀速度、閱讀時間、筆記分類等，可以用來調整或檢討。
筆記輸出比看書要花的時間多。思考咀嚼后如果來不及記錄就容易忘記，每一篇筆記所需時間不好預測。某些屬于輕松休閑類的書，難以產生太多聯想。
應該將此目標分為兩個，先增加閱讀量，再增加閱讀深度。目標在養成閱讀的頻率及習慣，之后再增加筆記輸出的質與量。
2.目標難度是否具有挑戰。
目標不宜太簡單，或太難實現，有一定的挑戰難度，又不至于滯礙難行。保有彈性，也有規則。例如我知道自己可以閱讀20本書，就應該訂在高一點的目標，給自己壓力和動力。
3. 目標達成時間是否合理。
根據目標大小，如果能將目標拆解成小目標來執行，會比大目標容易完成。例如早起目標可以設定為30天，考取PMP證照設置為2個月，瘦身10斤設置為半年計劃。
4. 目標計劃的不可控性。
今年沒有完成的年度計劃中有歐洲旅游。在各項計劃都完成后，臨時發生其他事件，無法如期進行。計劃會存在一定風險，對于比較大的目標設定，一般會有風險評估（風險概率、負面影響、風險承受度等）、風險消滅方案、備選方案等等。
無法去歐洲旅游，我選擇其他短期旅游來取代這項目標計劃。
5. 目標間的資源沖突。
年度目標中幾項目標都需要投入時間。時間是有限資源，當投入某項目標多，另一項目標可能就會受影響。個人資源除了時間，像是金錢、精神、體力、專注力等等都是。
我希望每天可以閱讀2小時，鍛煉1小時，寫作1小時，那么我就必須有4小時時間投入。當我沒有那么多時間，某一項目標就會被忽略。設定目標時應該考慮資源的分配狀況，不設定過多的目標。
結語：
每一項模型都有適合情景和優缺點，用來分析自己、設定目標、小跑步的成長和改進，有量化的指標定位，就能看到點滴累積的進步。PDCA是簡單使用，不斷精進自己的概念。但改善的方法(Action)不宜設定過多，尤其當目標未完成時，通?？梢韵氤龆喾N改善方式。
選定能實際執行并完成的少數選項(Achievable items)，以小循環周期不斷修改，比較容易看見成長，增加信心。
還記得GROW和PDCA都是圓形有方向的循環嗎？不斷地向前滾動，才是讓生活發亮的小確幸。
聯想：
忽然想到SMART和PDCA是很多APP在設計時所參考用的模型方法，只要是屬于達成目標類的，都可以套用。例如Keep有兩周減脂計劃，咕咚有馬拉松16周訓練計劃，體重類app可以設置目標和期限。運用無所不在?。?/p>
