一直以來總是為自己工作效率低下的事情所煩惱，總是覺得時間匆匆流逝，但是一天到晚貌似什么事情都沒做。如果你也有這樣的焦慮，不妨把這篇文章看完。
今天就給大家分享一個時間管理的方法——番茄工作法，簡單方便，易操作。
原理:培養條件反射
所需工具:一個計時器，可以是廚房定時器、電子計時器、沙漏、手機軟件或電腦軟件。一支筆，3張紙或者一個本子，大小隨意。
3張紙的用途如下:
“今日待辦”表格:標明日期、打算在今天進行的活動。每天早上這張紙要換新的
“活動清單”表格:想出最近要進行的活動，隨想隨填，不用考慮重要程度和優先級，不用排序。同一張“活動清單”可以用很多天，增加新的活動，劃掉已完成的。
“記錄”表格:對每天的流程進行記錄和改進。下文會詳細提到怎么做。
簡單介紹下番茄工作法。就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始一直到完成今天的清單。這25分鐘稱為一個番茄鐘，然后記住非常重要的一點，一個番茄鐘只做一件事情。
接下來從早上起床開始，一步一步為大家介紹。
早上起床，洗漱過后。坐在桌子前面，扭啟一個5分鐘的番茄鐘。在這5分鐘里，你只做一件事情，在一張紙的頂端寫下標題“今日待辦”。你只能專注這一項活動，然后把你今天要做的事情寫在上面。
具體怎么寫:下面會有具體圖片
1.“今日待辦”中一定要量力而為地選擇活動的數量，今天要完成這些活動，這是你的承諾。如果太多或太瑣碎，你完成不了，你最后記錄時會特別地挫敗。相反，如果它們得以完成，滿滿的成就感就是你的精神獎勵，長此下去，人也會越來越自信。
2.言簡意賅，不用長篇大論也不用考慮措辭，最重要自己能看懂，一個月后回來看也能看明白。
3.在這里可以分類，A為緊急重要的活動，B為次類重要的。這個活動如果你不知道怎么寫，從活動清單里面選擇。運用優先級淘汰賽的方法。先寫下參賽選手名單——即所有活動的標題，先不區分重要程度，把所有活動寫在一張小紙條上。然后第一項和第二項進行比較。想想假設你今天只能做一件事，你會做哪件？贏的一方寫到“今日待辦”中去，接下來再從活動清單中選擇一個，與剛才比賽的贏家繼續比較。如此類推，一場一場比較下去。優先級就有了區分。比如你從活動清單中挑出了寫文章這個事情，寫文章和領快遞相比，肯定是寫文章重要。你就先寫在“今日待辦”中，領快遞再和其它活動比較來排出順序。
4.在每個具體活動完成后，在后面記錄上完成這個活動所用的番茄鐘和打斷次數。（后文會解釋什么是打斷）
5分鐘番茄鐘時間到，你可以休息一分鐘。
再次扭轉一個5分鐘的番茄鐘，這五分鐘里，你也只做一件事。寫“活動清單”。活動清單不分優先級，不區分重要程度，不排序，想到什么就寫什么，而且這上面的任務你今天也可以不完成，但是每一項活動的后面要標上截止日期。截止日期前，必須完成。每完成一項，劃掉一個。這個活動清單可以用很多天。
接下來，比如八點半你到公司，要開始一天的工作，你準備開始處理文件。先在一張紙上寫下日期和標題“記錄。你要在心里面先預測你完成這個事情需要多長時間。具體怎么記錄，我自創的方法如下圖，不要覺得麻煩，這樣做的好處是，每次你一寫完活動和時間，會立刻進入狀態，注意力高度集中。
那么番茄鐘的長短一定要是25嗎？不是的，沒有實驗能夠證明25分鐘的專注工作效果最佳。決定時間長短的是你自己。要根據你自己的工作內容和環境以及其它方面來確定。
如果你是一個注意力非常不容易集中的人，你可以縮小番茄鐘，改為15、10甚至5分鐘，等到你漸漸地每天都能完成不少番茄鐘的時候，你就可以延長番茄鐘到20分鐘，最后到25分鐘。甚至你的狀態和注意力越來越好時，也可以改為30分鐘、40分鐘。你可以持續改善番茄鐘的時間長短，直到找到適合你自己的。但是，每一個番茄鐘時間的使用時間最少兩個星期，不能頻繁變更。還有一點，你在統計哪個番茄鐘可以讓你專心的更久或者跟蹤其它數據時，一定要注意，5分鐘的番茄鐘和25分鐘的番茄鐘，這兩者之間的數據不能進行比較。
在一個番茄鐘內，即使25分鐘時間很短，但是依然不可避免地會受到中斷。這個中斷來自兩個方面，一個是內部中斷，一個是外部中斷。如圖
解決中斷的辦法就是，接受并記錄它。或者盡量往后安排。用稍后的番茄鐘來記錄中斷事件，而不直接處理，避免注意力丟失。
切勿在番茄鐘期間切換到其它活動。規則是:一旦番茄鐘啟動就必須走到響鈴。
在一個25分鐘的番茄鐘內，如果活動提前完成，剩下的時間可以用來過度學習，也就是重復學習或者回顧之前的內容，但是絕不能開啟新的活動。
每一個25分鐘的番茄鐘后可以休息3~5分鐘。每4個番茄鐘后，要進行階段性的休息，通常可以是15~30分鐘的消遣。休息時間可長可短，但是這個時間內，你一定要分身出來，讓大腦充分休息。長期的精神緊張和高度壓力容易導致焦慮和其它功能的下降。
休息之后，要決定是繼續同一項活動還是切換到另一項。切換要么是同一項活動已完成，要么是另一項更重要。
每天結束時，要進行記錄分析。在分析的基礎上改進方法自我調節。
這個方法的好處在于，每天早晨計劃階段做出承諾，而不是千頭萬緒沒有思路。做事情時專心致志，而不是扔了香蕉揀桃子。
最后，不一定所有人都適合番茄工作法。不過建議你在說“不”之前先嘗試一下。也許它的好處是你始料未及的。
