01
系統設計,需要考慮組織的分權機制。分權機制有兩種,對“最終結果”負責的制度,叫聯邦分權制;對“自身行為”負責的制度,叫職能分權制。
以美國政府為例,美國是典型的聯邦制國家,中央政府是聯邦政府,每個州是一個主權單位。美國有統一的國家憲法,在不違反憲法的前提下,每個州有獨立的立法權、征稅權。州政府對居民的生活的“最終結果”負責。
每個州政府下有理發、行政和司法三個部門,三權分立。每個部門對自己只能范圍內的“自身行為”負責。
聯邦政府與州政府的關系,是聯邦分權;州政府和下面各職能部門的關系,是職能分權。
聯邦分權制的好處是:考核簡單,容易激勵,主動性高,但對員工要求高;
職能分權制的好處是:執行簡單,容易專注,效率很高,但對管理要求高。
02
分權機制如何使用?如何運用聯邦分權制和職能分權制設計系統?
第一,聯邦分權制和職能分權制,是兩個基礎模型,每個公司都會一定同時使用。在聯邦分權制下的各個主體,也需要再使用職能分權制,把各個職能劃分到小的組織或崗位;在職能分權制的組織里,起碼這個組織整體是聯邦分權制的,是責權利一體的聯邦。
第二,“自身行為”和“最終結果”之間的因果關系是否直接和明顯,是選擇聯邦分權制和職能分權制的重要因素。能夠相對容易從最終結果倒推出自身行為的,可以使用職能分權制的方式管理;比較難證明行為與結果之間關系的,一般使用聯邦分權制。
03
以韓都衣舍為例,分析聯邦分權制和職能分權制在系統設計中的應用。
韓都衣舍成立于2008年,從開始的20萬發展到現在15億的銷售收入,小組制是發展韓都衣舍的特色。
最開始的階段,韓都衣舍以買手代購起家,但意識到代購的種種問題之后,開始改為買手款式的模式,尋找合適的款式進行代工生產,快速推向市場。為解決買手的精力和專業問題,為買手配備了視覺人員和運營人員,形成買手小組,根據銷售額進行提成。這是小組1.0時代。
在2011年時,韓都衣舍已經有70多個小組,這個階段出現了資源調配的問題,公司推廣資源、首頁推薦等如何分配成了一個問題。這時開始增加小組的權限,把款式選擇、定價、生產量、促銷、財權全部賦予小組,財權上按照上個月銷售額70%作為本月的運營資金,完全由小組來確定使用。資源調配在公司內部按照市場化的原則,由各個小組競拍。這是小組2.0時代。
2013年開始,韓都衣舍的小組已經多達200多個,有2萬多款式,供應鏈的問題成為公司主要問題,提高售罄率。韓都衣舍從全局規劃和單品精確管理兩個方面解決這個問題。單品精確管理就形成了“以產品小組為核心的單品全程運營體系”,產品小組成為運營的核心。產品小組包括設計師、產品頁面推廣(導購)、采購(供應鏈)三個角色,負責單品款式、價格、數量、打折、促銷的整個生命周期的管理。公司對小組的考核和獎金的分配都是根據“業績提成公式”來核算的,其中的有三個核心指標,業績完成率、毛利率、庫存周轉率。優秀小組拿到較高的獎金,小組內部有組長進行分配。優秀小組中的成員如果覺得分的少,可以自己分裂出來建立小組;落后小組中的成員不滿意也可以從小組中脫離出來,再加上公司的企業大學不斷培養出來的員工,就不斷有新的小組形成。
這個階段,小組制的結構就是分權機制中的“聯邦分權”模式,每個小組對結果負責,公司對運營的過程并不做太多干涉,賦予相應對等的責權利,成為獨立整體。但公司整體還是有“職能分權”的模式,在公司公共資源方面,比如存儲物流、柔性供應鏈、IT信息系統、客服系統都是公共服務資源,為各個小組使用;公司層面的企業中心又是整體的規劃,通過對數據的統計分析,制定各個小組的考核指標。再有人資、財務、行政等方面也是職能分權的行使的。
稻盛和夫的主要經營模式是“阿米巴”,就是以聯邦分權模式設立自治的小團體;海爾進行的新一輪改革,也是形成了小微企業,建立對結果負責的小組制,靈活應對市場。
聯邦分權和職能分權需要考慮企業行業和產品的特點,在設計系統時靈活應用。
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