如何體面的拒絕offer,他做了最完美的示范

相比一些奇葩的面試,你是一股清流

最近成功面試了一名銷售總監,雖然臨簽offer時被候選人拒了,仍是覺得他很棒,因而,我保留著他的聯系方式,并要求人力資源同事將其放入人才庫儲備,6個月內可原條件錄用。

-01-

整個面試過程較簡單:

40分鐘電話面試:面試過程中,沒有特別事項,因為工作背景和客戶資源與現職位較貼合,電話面試后,他成為三位終面的候選人之一。

60分鐘正式面試:因該職位屬于分公司,面試地點在上海,10月中旬去上海投標時由人力資源部安排了幾位候選人的面試工作。與銷售總監約談地點為投標地點的costa咖啡店。整個面談60分鐘,非常順利。

一周的薪酬談判:該候選人明確表示手上有個世界500強企業的offer,經過幾輪溝通,人力資源同事于上周內完成薪酬談判,確定本周內走完流程發offer至對方郵箱。

Offer溝通:在發送offer前的例行溝通中,他表示因為個人原因暫時不能接受offer,并感到非常的遺憾,希望未來保持合作。

-02-

之前我在《因為這些行為,你可能已被列入了HR黑名單》里寫過合理拒絕offer或不恰當拒絕offer 的情況。這位候選人雖然拒絕了offer,我卻仍認為他是很優秀的候選人之一:他在整個面試和拒絕offer的過程中做了什么呢?

**一、守時。
**

守時是種美德,卻不一定每個人做到,特別是暴雨天。當天約定的時間是下午三點,中午上海開始飄雨。因為投標及客戶拜訪工作,我們二點半即到達了預定地點,邊討論工作邊等待稍后的面試。二點五十五分,我致電給該候選人,剛說:“因為較大雨,看您到了沒,是否需要延后半小時?”就看到窗口位置有人舉手示意。溝通過程中了解到,他是提前半個小時到的,因為雨天以防遲到。

**二、事前事后溝通。
**

溝通是解決一切的良藥,在整個面試過程中,候選人能夠積極主動地與人力資源、與專業口面試官溝通,并尋求相關的解決方案和辦法,這一點正是我們在招聘銷售總監時非常看重的:

  1. 因為公司總部與候選人分處廣州、上海兩地。第一次電面前五分鐘,他直接發短信詢問:“您好,與您約定時間是下午四點,請問該電面時間是否合適?是否需要調整?”
  2. 上海面試結束后,他得知當周周五我們全部返程,即通過微信發送信息,祝返程順利。
    
  3. 當薪酬談判出現僵局時,他主動與專業口面試官溝通,表達自己的想法和要求。
    
  4. 最后因他個人原因不能接受offer時主動溝通,表達不能接受的原因。
    

**三、拒絕offer時真誠、并詳細說明理由。
**

就offer一事,該候選人主動打電話:“這次真是不好意思,本來已經口頭簽應貴公司的offer,并且在整個面試過程中對貴司的印象特別好,溝通也順暢。但今天上午,我認識多年的一家客戶大領導約我喝茶,原來他也認識前次和您說的那家500強的面試官,并對我說,希望我考慮一下那家的offer,同時,那位領導也約了對方的面試官出來喝茶,并表示希望在未來能夠達成更多的合作。因為這位大領導在過去幾年的工作中給我的幫助特別大,經過綜合考量,我可能要接受另家公司的offer,但還是先給您打電話說一聲。這家公司的具體業務方向和貴司有較大不同,不會產生業務沖突,因而若貴司有需要我協助的事項可隨時溝通。若是需要我兼職、臨時性處理些客情關系或項目也可隨時溝通,保持聯系。再一次說聲,抱歉?!?/p>

在此溝通中,他至少表達了三點:

**1. 面試過程對我司印象好,愿意與我司共同努力。
**

“這次真是不好意思,本來已經口頭簽應貴公司的offer,并且在整個面試過程中對貴司的印象特別好,溝通也順暢。”

2. 放棄offer確實是實際的原因:是因為客戶前期對期幫助較多,本次客戶出于實際需要出發,希望其綜合考量。因涉及商業事宜和敏感性,未寫明具體公司及具體客戶。

“今天上午,我認識多年的一家客戶大領導約我喝茶,原來他也認識前次和您說的那家500強的面試官,并對我說,希望我考慮一下那家的offer,同時,那位領導也約了對方的面試官出來喝茶,并表示希望在未來能夠達成更多的合作。因為這位大領導在過去幾年的工作中給我的幫助特別大,經過綜合考量,我可能要接受另家公司的offer?!?/em>

3. 表達希望多方位合作的想法。表示在不違反目前公司原則,無利益沖突的基礎上,愿與我司進行各種合適的合作和共贏。

“這家公司的具體業務方向和貴司有較大不同,不會產生業務沖突,因而若貴司有需要我協助的事項可隨時溝通。若是需要我兼職或者臨時性處理些客情關系或項目也可隨時溝通,保持聯系。”

**
**

**四、適度地表示感謝,表示歉意。
**

在整個溝通過程中,他適當地表示了感謝,并前后兩次表示歉意,即表示了其態度的堅絕,又表達了其對自己行為的不好意思,同時對與其溝通的人力資源同事的工作努力予以肯定。

-03-

也許做為銷售出身的候選人,這不過是他職業生涯的一個小插曲,或者說是簡單的一次溝通而已,但做為專業面試官也好,做為資深HR也好,雖然被拒offer,感到失落和一絲絲憂傷,卻也不得不說,因為候選人的專業、尊重、持續溝通、坦誠和努力,我們仍會保留其簡歷,放入人力資源庫,并期待以后的合作,至少可以先從非全職的他項合作開始。

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