《整理的藝術》

作者：小山龍介[日]

出版社：江西人民出版社

ISBN：9787210110972

簡介：在瞬息萬變的時代里每日都被鋪天蓋地的信息、繁忙的工作所困擾。本書從資料、環境、信息、生活、思維、人脈方面講述整理經驗。通過軟件及養成整理的習慣，創造簡單有序的生活！

這是一本簡明扼要講述如何提高工作效率的書。雖是2012年的書，書中有些方法已經與現在的生活方式有所不同。但毋庸置疑的是，這本書講述的整理方法確實讓人豁然開朗。時代雖在變化，但萬變不離其宗。讀完這本書發現原來還可以這樣子整理！以下是我提煉適用于當今的整理之術。

一、資料整理

1.及時廢棄無用的紙質資料，保存電子文件。節省現實空間，防止發生資料堆積如山的現象。

2.云存儲各種文件。有序存儲資料，可隨時隨地查詢需要的資料。

3.利用電子郵件保管資料。可存儲大量的文件，可根據時間、發件人、關鍵詞檢索郵件。這是辦公室的打工人必須學會的一點。

4.掃描紙質文件成電子文件。如身份證、畢業證、合同等各種重要文件、證件掃描成電子文件備份，以備不時之需。

5.有序整理紙質資料。 可按功能、項目、時間對紙質資料進行分類，利用標簽和文件袋標明文件屬性，方便日后尋找。

6.“項目名+文件名+日期”命名文件。統一文件格式，便于記憶與查找。

7.使用在線編輯軟件與他人共享文件。多人同步在線編輯文件，節約時間提高準確率。

二、環境整理

1.收納各種物品，統一收納盒收納袋。學會收納，充分利用有限的空間。你會發現，原來小小的空間也有大大的容量。

2.準備好出差用品應付緊急外出。可包括洗漱用品、護膚品小樣、化妝包、換洗衣服。

3.家中常備緊急安全包。緊急安全包的作用在于面對地震等天然災害的發生，維持生命等待救援。包括礦泉水、干糧、急救包。

4.統一辦公和家具使用的鍵盤、鼠標。大腦習慣在熟悉的事物，相同的觸感給營造熟悉感，更易上手。

5.分隔抽屜，充分利用空間。無論是公司還是在家，都要充分利用空間哦。

6.離開前使用完的物品放歸原位。物歸原位，統一的位置。不僅簡化了記憶物品的位置，更是節省了下次尋找物物品的時間。

三、信息整理

1.在公共平臺分享書評、生活記錄，制作自己的數據庫。

2.保存、整理網站書簽。統一瀏覽器賬號，對網站書簽進行分類。可分為生活類、學習類、技能類、檢索類等。

3.群發郵件，冗余化項目信息。冗余化可保證信息不易丟失。一方丟失，也可以通過別人尋回。

4.利用電子設備做筆記。電子筆記無法取代手寫筆記的觸感，但手寫筆記也無法提供電子筆記的大容量和便攜性。電子筆記的檢索功能更是手寫筆記所不能取代的。信息化時代，需要存儲和處理的文件越來越多。學會利用電子筆記，無論是學生還是打工人，一樣的重要。

5.利用軟件統一待辦事件、日歷表、日程表、記賬表、習慣表、月經期。我用的是時光序app，是我找到難得的功能齊全、界面簡約的app。每天我都會用它來規劃一日的安排。（不是打廣告！我還沒到被金主爸爸看上的程度。）

6.充分利用思維導圖。制作筆記、會議記錄、項目構思。思維導圖的優點在于簡明扼要，一目了然。它主打的是發散性思維，使用電子思維導圖可隨時修改、增添文件內容。我的是Mindmaster，基礎滿足我對思維導圖制作的要求。（主要是因為不收費~）

7.微信可給自己發信息。

四、生活管理

1.購買同種商品、免去挑選的煩惱。

2.生活消耗品可大量囤積。一次性囤積，減少購買次數。

3.提前準備好次日的穿搭、物件。形象的重要性是毋庸置疑的，提前準備好合適的穿搭，迅速高效地整理精神抖擻的自己。要相信，好的形象能給你帶來好運哦~

4.定期打掃衛生。干凈的環境能讓人感覺舒適愉悅，減少細菌的滋生。

5.定期斷舍離。舍棄自己不需要的東西，簡化生活。

五、思維整理

1.將不懂的信息裝入大腦，在無意識中整理。睡前輸入，睡時工作。要相信每一個付出，都在潛移默化中變成自己的收獲。

2.睡前或睡醒后制作一日ToDoList。清晰每日計劃，打游戲通關式完成任務。明白自己每天在忙什么，為什么而忙。

3.定期頭腦風暴，保持創造性。一張白紙一支筆，安靜的環境里寫下你所想的。連接關鍵詞，尋找關聯性。

4.走出舒適圈，接受新事物。大腦愛刺激，勇敢去嘗試未做過的事情。也許會在路上找到有趣的人與物。

5.定期做計劃與復盤。對人生有規劃，定期復盤反思過錯調整計劃。

六、人際關系整理

1.制作聯系人名片云文檔。梳理人脈，解釋各行各業人事。沒準在你需要的時候，他們就能幫上忙。

2.節日制作私人定制問候。我相信大家都感受過千篇一律的節日問候語，雖是接收了問候但還缺點溫暖。這里推薦一個模板，“姓名+祝福語”。祝福語可根據對方的喜好、優點、性格、職業等方面進行編輯。獨一無二，才能體現出心意。

3.“公司+姓名+職位+生日”備注聯系人。

4.家中常備小禮物。冬日里可給外賣小哥、戶外工作者送上一片暖寶寶，雖然不貴但也很暖哦~ 批量購買水果、零食可與鄰居、同事一起分享。小小心意，拉進彼此的關系。

5.備注生日，送上生日祝福。這個上面第3條相應，每個人都希望被別人記住自己的生日。即便是簡單的祝福，“原來大家還記得我的生日”的驚喜和溫暖是無可替代的。