我們?yōu)槭裁匆朕k法提高工作效率？主要有兩點目的：一個是減少無效的工作時間，增加你的休閑時間。第二個是我們可以做更多的事情。不管一還是二，我們的前提是時間是有限的，每個人不管貧富，不管是疾病或健康，美丑，在時間面前都是公平的：每個人一天只能有24個小時。如何在這有限的時間內(nèi)，無論是增加你的休閑或者是增加你的工作，都是我們?nèi)松斨幸患苤匾氖虑椤?/p>

學(xué)習(xí)曲線一定要相對平坦 要掌握一門工具，我們當然希望我們能夠在最短的時間內(nèi)掌握并能夠付諸使用。

• 當你需要在電腦里查找文件的時候

隨著時間的推移，我們會在電腦上留下越來越多的文件。我辦公室的電腦有200萬個文件，家里的電腦由于剛剛重裝過系統(tǒng)，也有100萬個文件。百萬級的文件數(shù)，如果我們要找的話，該怎么辦？憑記憶？靠我們原先規(guī)整的文件夾結(jié)構(gòu)一層一層掀開來去尋找？這會麻煩死。其一，我們不一定能夠記住路徑，其二，就算記住了路徑，我們要一層一層的去點開，也非常麻煩。

在很多年前，曾經(jīng)有過“百度硬盤”和“google desktop”兩款產(chǎn)品。但不知從何時起，這兩款產(chǎn)品都停止了更新。其實這兩款產(chǎn)品在搜本地文件的時候，效率還是非常高的。搜本地就和你在網(wǎng)上搜東西是一樣的，因為連界面呈現(xiàn)都是一樣，所以用慣了搜索引擎的人，對這款產(chǎn)品的界面應(yīng)該會感到非常親切。

在幾年前，我得知了有這么一款產(chǎn)品。它可以快速建立索引，并且可以快速的搜索文件。這個產(chǎn)品就是everything。我最早接觸的時候，真的是感覺這個速度是“快得令人發(fā)指”。幾秒內(nèi)就能完成全部文件的索引(不管是百度硬盤還是google desktop，我記得索引的耗費時間還是需要很久的)，而且搜索文件也是瞬間的事。

當然，如果你只要使用到最基本的功能，其實都不需要學(xué)習(xí)你就會了。因為只要在搜索框里輸入你要查找的文件名的一部分即能實現(xiàn)你的目的。

特朗普

當然，有的時候你可能還有其他需求。比如說我只想搜文件夾，并不想搜文件，要怎么做？在前面加上"folder:“即可

ppt

假如你不使用語法，直接輸關(guān)鍵字ppt，那么結(jié)果便是

不用語法ppt

這恐怕并非你想要的結(jié)果。如果你要找到你的目標的話，你可能要花費好大的力氣下翻。

比如我在3月14日-3月15日之間建立了一個新文件，但是我忘記給它取什么名字了，應(yīng)該怎么辦？

日期語法

當然，它還有很多用法。比如可以在指定路徑下搜索文件，比如可以搜索指定的文件類型。總之，這個工具可謂是“豐儉由人”。如果你想簡單粗暴，那就直接輸關(guān)鍵字，一般情況下就能達到你的目的。如果你有一些特別的需求，那么你可能需要再好好鉆研一下它的語法。

• 當你需要保存文件到某個指定位置的時候

我們保存文件其實有一個痛點，如何選擇路徑（也就是定位）。因為我們在電腦上保存文件一般來說會選擇一個特定的路徑（當然有很多人可能會選擇桌面，我很反對這么干：因為這樣就會給文件帶來混亂不堪）

日期語法

直到我遇到了它：listary。它把搜索和文件管理完美的結(jié)合到了一起。

比如我編寫一個文件，我想把它另存為“F:\模擬文件\甲\乙\丙\丁\戊”這一路徑下，我應(yīng)該怎么做呢？

我應(yīng)該選點擊F盤，然后按照層級順序，一級一級點進去，我大概得點7次。是不是非常麻煩？

還不如直接放桌面呢，你肯定在想。

但是為了保證文件的條理性，你必須要對文件建立起一個有機的結(jié)構(gòu)來。都放在桌面，桌面滿了怎么辦？桌面并不是萬能的啊。

所以這個時候我們需要祭出利器：Listary.

保存定位

你會看到原本非常麻煩的操作，利用了listary工具，你就可以一步到位。這樣就解決了我們在文件處理中的大麻煩。

everything固然能夠幫助我們快速查找到文件，但由于它的窗口是獨立的，不是無縫連接在某個應(yīng)用下的。因此并不能實現(xiàn)我們這種“定位”的需求。（當然你可以通過復(fù)制路徑的方式來達到目標，但是那樣的話，你的步驟就多了，就麻煩了）

• 當你需要整理文件，當你需要把電腦的文件從一個文件夾移到另一個文件夾下的時候

我在大一剛學(xué)電腦 的時候，學(xué)會了復(fù)制粘貼，ctrl+c，ctrl+v用得很歡。當然還包括剪切。文件的移動如果這樣來做的話，少的話當然還能接受。但如果文件很多呢，這樣操作就很麻煩。

電腦里文件多了，總是要整理罷。但是你需要打開很多窗口。而且你要移動的文件越多，你打開的窗口也就越多。面對“琳瑯滿目”的窗口，你是否會微微皺起眉頭？

其實一直不知道為什么，微軟的資源管理器它就只能放一個窗口。所以當你需要把一個文件挪到另一個路徑下的時候，你其實是有點煩的。你必須首先找到你要挪的文件的路徑下，然后再找到目標路徑。當然，你有了listary，這一切會方便許多。但是呢，還是有點糟心。

怎么辦？

這個時候你需要它了：

Totalcommander

TC把桌面劃分為兩個部分（當然它也可以劃分為4個部分）

TC面版

這個結(jié)構(gòu)有什么好處呢？

比如你可以把你左側(cè)定義為“源文件路徑”，右側(cè)定義為“目標文件路徑”，你把路徑設(shè)好后。你在左側(cè)選定文件，然后只要按一下F6，你的文件就轉(zhuǎn)移到右側(cè)了。很方便是不是？

當然，你肯定還是為設(shè)定路徑而煩惱。這個時候就需要把TC和Listary進行緊密結(jié)合了。怎么結(jié)合呢？

選項-常規(guī)設(shè)置-默認管理器 r然后在下方填上totalcommander的安裝路徑，再照貓畫虎，寫上’/O /T ”%1” '的參數(shù)即可

結(jié)合

設(shè)置完后，你在tc界面上試著雙擊一下ctrl，再寫入你要設(shè)定的路徑的目錄名，找到你的目標目錄即可。很簡單的。

TC的功能非常強大。它甚至可以壓縮文件，它可以批量改文件名，還有其他等等。不過我覺得最重要的是文件管理（也就是移動文件）。它會徹底讓我們擺脫亂糟糟的工作狀態(tài)。

• 筆記應(yīng)用哪家強？

evernote和onenote各有千秋。

我現(xiàn)在是兩個結(jié)合著用。如果是搜集信息，那么我就用evernote。在網(wǎng)頁上用clipper的擴展，可以很方便的把內(nèi)容剪輯到evernote中來。onenote當然也有剪輯功能，但我個人認為沒有evernote那么好用。但evernote的編輯功能很弱。它沒有標題層級的設(shè)定。所以你很難在里面對文字進行層次的劃分。而且它的文檔結(jié)構(gòu)的層級也非常有限：只有筆記本組、筆記本等二級結(jié)構(gòu)。而onenote則不然。它可以用子頁的功能進行無限劃分。

• 文檔寫作工具

一般而言，我們寫作都會使用word。因為word的樣式豐富，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，可以實現(xiàn)很多我們所需要的格式。確實在文檔編輯方面，功能性比word更強的，我沒有見過。（主要也是因為我涉獵有限）但是功能強大的工具往往也會有一個缺點，就是啟動起來比較慢，而且容易占用電腦資源，導(dǎo)致卡頓現(xiàn)象出現(xiàn)。我們?nèi)粘９ぷ髦校鋵嵅]有對功能有太高的要求（word的功能，我覺得我們?nèi)粘Ｄ苡玫?%就很不錯了）我們真不一定總是需要word來為我們把關(guān)。

我覺得markdown的寫作工具就很好。比如“小書匠”、比如Typora。當然我很喜歡Typora。

這款工具有幾個好處：

• 免費

• 輕盈

• 功能也基本上能夠滿足一般要求。

• 當你想快速啟動程序的時候

大家啟動程序的時候一般會有幾個途徑：

1. 在桌面上尋找對應(yīng)的快捷方式、圖標并點擊啟動

2. 在任務(wù)欄尋找

3. 在開始的菜單欄內(nèi)

嗯，還有用win+r方式的。比如把某個程序的快捷方式放到啟動欄里，即可快速實現(xiàn)。默認的比如win+r，然后輸入winword可以打開word，輸入excel就可以打開excel，輸入“powerpnt”，就可以打開ppt……

但是我們自己裝的程序應(yīng)用呢？其實也可以用這種方式，只是呢比較麻煩。

我后來發(fā)現(xiàn)了一個神器，特別好。它叫

altrun

這個應(yīng)用有幾個特點：

• 學(xué)習(xí)曲線比較平緩。你要使用它太簡單了，只要按一下alt+r，你就可以輸入你原先設(shè)置的名字，然后把程序給啟動起來。

• 添加方式簡單。我自己所采用的方式就是在目標程序上（快捷方式也可以）點擊右鍵，然后發(fā)送即可。

這個應(yīng)用也能變出很多花來。比如說我想把某個網(wǎng)站用這個來快速打開，毫無問題。比如百度。

我再按一下空格，就能跳出百度網(wǎng)盤的頁面了。

• 如何用好語音助手？

siri:增加提醒功能。hey siri，提醒我晚上9點寫作業(yè)。如果你手頭上不方便輸入內(nèi)容，那么這個功能其實可以很方便的幫你實現(xiàn)你想要的功能。

當你跟siri說：安排我明天下午2：00和客戶見面。它也能很快的幫你做好日歷。

你可以對siri說：打電話給周華健，（如果你的通訊錄里有“周華健”這個人的話），它便能馬上把電話撥給了“周華健”。

還有很多其他功能，需要慢慢探索。

• 當你想收取若干郵箱的郵件的時候

郵件客戶端哪家強？我曾經(jīng)經(jīng)歷的階段

1. outlook express。這是我最早使用的一款郵件客戶端。它沒有太大特色罷。

2. foxmail。這個是據(jù)稱當時有多么多么好。但現(xiàn)在被并進騰訊系統(tǒng)后我就不再使用它了。

3. yomail。這個已經(jīng)停止開發(fā)了。我本來很喜歡的，因為它可以幫你直接收取gmail的郵件。

4. DR mail。這個東西厲害了，它的功能太強大了。比如你發(fā)郵件給了甲，它甚至可以告訴你甲什么時候讀了郵件。它可以追蹤?quán)]件。這個我是頭一次見到有這樣的客戶端。不過免費用戶一天只能追蹤5份郵件。不過我覺得這也已經(jīng)非常夠了。我覺得這個是我用過的郵件客戶端中最棒最棒的一個。

• 瀏覽器哪家強？

1. myie(傲游)。大家知道，ie最早是沒有多標簽的概念的。你要打開多個頁面，就要打開多個窗口，其實挺煩的。不過國產(chǎn)的myie卻打破了這一限制。（也許它不是第一個）

2. firefox：我一直很喜歡firefox，因為它的自定義能力很強。除了瀏覽器本身提供的功能以外，你還可以實現(xiàn)很多你想要的功能。比如你想一次性打開多個鏈接那么可以安裝firegesture這個擴展。比如你想剪輯內(nèi)容到evernote上，那么你可以安裝evernoteclipper這個擴展。firefox還可以同步收藏夾。比如你在單位收藏了某個網(wǎng)站（或者網(wǎng)頁），那么你回家在其他設(shè)備上，也一樣可以訪問到這個網(wǎng)站（或者網(wǎng)頁）。firefox功能強大，其犧牲就在于它很臃腫。

3. chrome：相對firefox來說，它的自定義功能可能會再差一點，因為它的限制可能要更多一些。不過大體上也能滿足需求。chrome還有一個地方，就是它的同步是放在google這邊的。眾所周知，google在墻內(nèi)不能流暢訪問。chrome相對來說比較輕盈一點。

• windows的分屏功能

我們有時會碰到這樣一種情況，需要比照兩個文件。比如我需要參照一份資料來寫作。我要在左邊放到參考的內(nèi)容，右側(cè)寫作。當然你可以自己調(diào)整窗口。但如果是手動調(diào)整的話，就很麻煩了。實際上,windows早就實現(xiàn)了分屏功能：它可以把你的屏幕一分為二：左邊放一個窗口，右邊再放另一個窗口。

要做到這個分屏也很簡單。選中甲窗口，按下win+left(左鍵)，然后選中乙窗口，按下win+right(右鍵)。

你要是愿意的話，甚至可以開四屏。

• 當你想找電子書的時候

我們并不總是需要買實體書（雖然實體書的閱讀體驗要好于電子書）。很多時候我們想找電子書。當然你可以使用百度或者google來查找。比如我想找《三國演義》：我查找百度：

我可以使用“鳩摩搜索”

我們輸入“三國演義”得到如下：

你會發(fā)現(xiàn)，用google或者其他搜索引擎搜書的話，結(jié)果比較凌亂。因為它的結(jié)果并不只有書。而用“鳩摩搜索”的話，就只有書了。這無疑會帶來方便。

補充

• 輸入法

輸入法歷史我經(jīng)歷過最早的智能ABC。因為當時我用得多了，甚至很多字能直接記住它的位置了。當時的紫光輸入法是可以動態(tài)調(diào)整位置的。有些人很喜歡這個功能，但是我卻非常不喜歡。因為我不能用我的習(xí)慣記憶去打字。直到后面出現(xiàn)了搜狗輸入法。

搜狗輸入法，真是很強大。它能打出很多詞組，而且你可以自定義詞組。（我從那時起才知道，有些常用的詞組，句子，可以我們自己來定義）我于是定義了“元/噸”，“美元/桶”等常用的詞匯。因為我真的很討厭為了打“/”，要切換到英文輸入法。打完“/”后，又要把輸入法切換回來。

搜狗輸入法還可以用來截圖。我當時沒有再下別的軟件了，截圖就用輸入法自帶的。那時候有些人流行使用QQ的截圖工具。我覺得我們用電腦可以不開QQ，但一般不可能不開輸入法的。輸入法比QQ更有一般性。因此我堅定的使用了搜狗輸入法的截圖工具。

前兩年，我發(fā)覺搜狗輸入法有一個問題。它非常占用資源，導(dǎo)致電腦非常卡頓。我思量良久，終于堅定的決定拋棄搜狗輸入法，因為我實在無法忍受它在不斷的讀寫我的硬盤：作為一個輸入法，它想干嘛啊？

后來我選擇了“小鶴輸入”。它完全是一個單機的輸入法，意味著它不會從我電腦上盜取信息。只是相對來講必須要重新習(xí)慣一種雙拼法。（我在很長時間內(nèi)使用的是智能ABC的雙拼）小鶴輸入法是音形結(jié)合的，大大減少了重碼率。

• 同步文件的妙用

我們的很多工作，其實都是在辦公室和家里都要進行的。如果不是涉及到非常保密的崗位的話，其實找一個工具，實現(xiàn)文件的同步就顯得非常有必要和方便了。

我嘗試過多個工具：比如說金山快盤，云諾，百度云同步盤，……最后我選定了onedrive for business。這個工具有幾個好處，一個它是大品牌，背靠微軟，很難出現(xiàn)什么大問題（這可不是百度可以相提并論的）。第二，同步以后，你可以在任何設(shè)備上，甚至你的手機上訪問你的文件。所以即便出門，你也不用怕文件找不到了。因為你的文件是在云上，是時刻都能夠訪問的。你也不怕設(shè)備壞掉你的文件丟失：因為你時刻都在對你的文件進行備份。

• 如何應(yīng)對知識侵權(quán)行為？

在我們這個時代，發(fā)稿是沒有什么收入的：因為至少那些大報的稿費都太低了。我們發(fā)稿，很多時候是為了求名而不是求利。但如果是為了求名，如果別人用了你的稿件，署上他的名字，你是不是很不爽？

我也征詢過法務(wù)部門的意見，我還征詢過律師朋友的意見，這個問題很難解。它剽竊了你的稿件了，你要給他發(fā)律師函。律師函是需要成本的。我一篇文章的稿費還抵不上一封律師函呢。然后再加上所投入的精力。你就很難有精神去跟它（剽竊者）搞。所以就發(fā)現(xiàn)剽竊很猖獗。直到后來出現(xiàn)了“維權(quán)騎士”，我想這個問題就能解決大半了。

把你的公眾號、把你的各平臺賬號和維權(quán)騎士綁定，如果再出現(xiàn)維權(quán)的文章，就可以委托維權(quán)騎士去索賠。這樣我們的成本就降下來了。我倒沒有成功索賠過，不過卻有成功讓對方撤下文章，并道歉的經(jīng)歷。