一說到會議。老板吧唧吧唧說一堆，把任務分派下去后就沒人管了。這樣的會議有啥用。會議有記錄，這是ISO企業體系規定的，但你還需要追蹤分派處理結果，這樣的會議才有改善意義。
會議工具
我們需要像樣的會議工具來輔助。不過不是OA。OA有完整的企業業務流程，不過每個企業有各自特點，我不習慣OA既定的流程怎么辦？或者OA捆綁內容太多，功能復雜用不到怎么辦？
你只要祭出Excel這一大殺器！
來個案例說話
改善會議
很簡單吧。這里涉及這么些人：
- 老板
- 會議主持（可能是老板）
- 文員（記錄者）
- 參與者（如圖張三等）
讓我們還原一下流程。開會，討論，文員記錄改善點，分配好問題點的處理人（白色格子）。事后，負責人處理問題，把對應的結果和意見寫在灰色格子內，下次會議之前，負責人可以將反饋寫在綠色格子內。過程中，涉及到多個人，需要多人去編寫Excel。可以用普通的共享文件夾。但為了達到隨時隨地，可控的Excel填寫，推薦用MoreExcel插件（百度之）。
MoreExcel可以把一個Excel表格的不同單元格區域分開，分配給不同的人來填寫，這樣，記錄就變的可控了。
改善會議單元格分派
流程上，這么走就可以了：
- 文員記錄白色格子。給每個人分配好處理的格子。
- 各負責人處理問題，將結果寫在灰色格子內。因為MoreExcel插件的權限控制，他只能寫他負責的區域。而其它地方只能看。
- 老板負責寫反饋（綠色格子）。
因為表格的共享，所以這些人的Excel文件都可以看到其它人寫的內容，哪怕跨地域，同時打開文件也不要緊。因為每個企業特點不同，企業可以設計自己需要的表格樣式。豈不是充分自由。
