工作
助理
21周工作內容(0523-0529)
0523 周一(中午抵達昆明,準備周四會議事宜)
報銷的發票已經全部寄回北京,下午曉璐拿著弄好的發票去找衡治總簽字,需要電子報銷明細表
注意事項:下次弄好電子報銷明細表不止發給劉佳玲,還要發給衡治總,他需要看著明細表后再確認簽字
0524 周二
重慶辦公室的物業費用需要請款,請曉璐幫忙,
遇到的困難:昨天下午已經找衡治總簽過字了,馬上就要昆明526會議了,今天找不到他人,可以用郵件代替簽字(這也是老大批評過之后才記住的,汗!)
解決:給一休哥打電話,他告訴我沒有做過的事情先不要著急動手,先去找相關的或者之前做過的、可以直接對接的人,找到她之后再請教這個事情的規則、流程是怎么樣的。弄清楚之后再做。
還有一點感悟:將自己的工作弄成流程化的清單,這樣我不在的情況下,交給別的同事也可以很好的完成。
0525 周三(準備周四會議事宜)
去會場參加測試,和老大強哥去沃爾瑪買晚宴用的酒水和飲料
0526 周四(下午兩點會議正式開始)
1.上午去酒店看歐陽和婷婷,吉磊
2.下午協助歐陽
3.確認重慶辦公室物業費用請款是否完成
原來曉璐不知道貼好相應的發票就可以直接給財務申請請款,差一點耽誤了請款的時間,
注意:以后將工作委托給其他同事之后,還要注意相應的跟進
0527 周五
1.趙一緹轉到西南區,給人事發人員變動郵件
2.周五上交運營周報給黃浩總
3.周五上交IP資源項目匯總表給薛曉雷
4.打印員工手冊最后一頁給同事簽字,跟進武漢、成都、重慶的簽字和郵寄情況
技能
規劃
本周基本上就是協助昆明526活動的事情,無大的任務
昆明526我的感受:
1.畫面夠震撼
2.在現場協助歐陽,幫她處理一些瑣碎的小事,感觸挺深—論一個人的工作效率
3.發布會結束,鼓起勇氣和現場用速錄鍵盤的速記師溝通,請教她關于速記會議紀要的心得,如果我感興趣應該如何入手學習
4.體會到了強大的團隊力量,尤其是呼倫總的團隊,帶了一大堆設備,做可視化包裝的團隊就是我們tvm自己的人,覺得這個很了不起
5.會后有電視臺主動來我們西南區想了解合作的更多細節,做好相應的記錄,提前準備好老大的名片,并且雙手遞上去
6.來與會的人員竟然還有我們宜賓的老鄉,好想去了解攀談一下啊,會后竟然忙著忘記了!趕緊找聯系方式
7.這次參加活動也需要整理出要點和別的小伙伴分享啊,盡快整理出成文的東西,方便分享,自己去整理一遍也可以加深印象。
素質
如何閱讀一本書
閱讀成果
在昆明宿舍搜到基本房東留下的書籍《三毛的一生》、《暮光之城》
生活
飲食,做了幾頓飯
在昆明天天停水,洗臉刷牙都成了問題,還好有點礦泉桶裝水,能夠解決,洗澡啥的就免談了,周二的時候老大帶領我們去了桑拿,可以洗澡,泡溫泉,按摩腳,還有健身房,可以健身跑步,打乒乓球什么的,和老大強哥打了乒乓球,嘿嘿,開心!!
做了兩次醪糟湯圓,不過都不是小湯圓,那種有餡的湯圓,一不小心煮過了湯圓就爛了,餡兒都漏了出來,發現這個小點心我還蠻喜歡的類!
興趣
是否參加線下活動
周六回北京,一下飛機就去東四那邊參加了簡書第四次換書會,原來這邊是他們剛剛租下的小院子,以后這就是他們的陣地啦,具體回顧見鏈接
社交
帶著男朋友參加簡書換書會,雖然組辦方辦活動的經驗不足,但是總體感覺還是不錯的,他們開玩笑說我們去參加活動就是去秀恩愛的,才不是呢,我們是為了學習,希望可以交到更多的朋友滴!
財富
和指南針要了《工作前五年,決定你一生的財富》,這算是理財理論書籍,不知道該怎么記錄好自己的收支,參加活動的時候旁邊的小伙伴還討論了一下,這個需要花時間好好研究
身體
睡眠
在昆明宿舍睡得都是硬板床,沒有太休息好,尤其是那天坐飛機回來,本來是早上九點多的飛機,7點走都來得及,強哥說早上五點起床,五點半準時出發!好心塞啊,他說我要不和他一起他就先走了,我第一次在昆明坐大巴去機場,怕走錯了還是和他一起大早上起來出發的,睡眠嚴重不夠啊~
下一步行動-下周計劃
1.研究如何更好地利用隨手記記賬
2.整理526相關公眾號文章和資料,自己總結都講了哪幾個要點,并闡述給同事聽。
3.整理好報銷流程,標準是隨便拿給一個從來沒有做過的人都可以按照上面的步驟一個個做下去
4.可以積累訂酒店,定專車的經驗,請教這次做的小伙伴都是怎么做的。
5.找時間去找薛曉雷,請教IP表都怎么填,需要填哪些地方,統計出來干嘛,有何意義?
6.看完和小伙伴交換的三本書:
7.寫參加第四次簡書換書會的感受
8.學習麥克表單的創建方法