2019-11-25數據透視表布局及美化

今日學習數據透視表布局及美化。給出數據,我們要會對其進行按不同維度的匯總,包括對其進行排序,創建日期組合,價格組,及插入公式。

一、首先將原始數據插入數據透視表。原始數據要符合規范,不能存在上節課中所說的5條不規范情況。

二、生成數據透視表后,按銷售金額進行降序排列。將光標置于金額列,右擊-排序-降序。此時的降序是對銷售員的排序。若同時需要對地區進行排序,則再次將光標至于地區倒三角處,選擇其他排序選項-降序-金額。這樣就可以同時對地區和銷售員進行降序排序。

三、日期組合。將光標至于數據透視表的銷售日期列。此時可以根據需要選擇按月進行創建,按年或者按季度進行創建。前提是銷售日期內必須全部為數日期格式,否則無法按照日期進行創建組。

四、價格組合。將光標置于單價列,右擊創建組。根據需要選擇不長,起始于多少,終止于多少,不長為多少,點擊確定即可。

五、插入公式。插入公式的思路是在數據透視表的區域內先插入一列,然后將其設置為公式。如何先插入一列?將光標置于數據透視表內。選擇分析-字段項目和集-計算字段。將字段名稱改為平均單價。公式改為=金額/數量? ? 插入字段-點擊確定。優點是一次設置終身有效,數據變化時刷新即可。

六、其他。還學會了如何對匯總行進行批量填充顏色。如何對地區進行合并居中單元格。設計-報表布局-重復所有項目標簽。更新時自動調整列寬。

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