2019-11-25數據透視表的布局及美化

Day 23?數據透視表的布局及美化

數據透視表工作經常用到,但是對數據透視表的布局及美化這個沒有用過,美化后的數據透視表給人的感覺,就顯得正規、更好看一些了,那怎么操作呢,如下:

首先,重要的一點,在創建數據透視表前,我們要先對明細數據表進行整理、規范,避免數據的錯誤性

要求:

1、統計各地區每個銷售員的銷售情況

2、按銷售金額降序排列

3、表格美化

實操要求1:

點擊銷售明細表任意單元格→插入→數據透視表→確定→右擊選擇數據透視表選項→顯示→經典數據透視表布局→確定(這樣就可以實現拖動)

地區拖動到行標簽/銷售員拖動到行標簽→數量/金額拖動到求和里面→簡單的數據透視表創建完成

將地區進行合并有2種方法:

方法1:合并→設計→報表布局→重復所有項目標簽

方法2:右擊鼠標選擇數據透視表選項→布局和格式→合并且居中→確定

實操要求2:

將鼠標放在金額欄右擊→排序→降序(這里降序只能對銷售員進行降序)→所以還要對地區→其他排序選→降序排序→求和項:金額→確定

這樣對地區/銷售員分別做了排列

實操要求3:

a、設計進行模版選擇

b、規范數量、金額 數字千分位顯示

選中數據→右擊鼠標→數字格式→數值→保留0位小數→使用千分位

二、對日期分組

方法一:利用年(Year)月(Month)日(Day)

方法二:點擊數據透視表銷售日期任意單元格→右擊創建組→分組→月/年選擇(就可對銷售員進行分年、月的一個效果)

價格分析/價格組合

這里可以利用VLOOKUP模糊查詢

將鼠標放在單價任意行標簽→右擊創建組→起始于5→終止于100→步長10(可以根據自己的需求更改)

這里有一個前提是日期全部都是日期格式,不存在文本單元格格式

計算字段

求平均單價

插入→數據透視表→點到數據透視表→選項→域、項目和集→計算字段→名詞(平均單價)→公式(金額/數量)→確定

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