Day 23?數據透視表的布局及美化
數據透視表工作經常用到,但是對數據透視表的布局及美化這個沒有用過,美化后的數據透視表給人的感覺,就顯得正規、更好看一些了,那怎么操作呢,如下:
首先,重要的一點,在創建數據透視表前,我們要先對明細數據表進行整理、規范,避免數據的錯誤性
要求:
1、統計各地區每個銷售員的銷售情況
2、按銷售金額降序排列
3、表格美化
實操要求1:
點擊銷售明細表任意單元格→插入→數據透視表→確定→右擊選擇數據透視表選項→顯示→經典數據透視表布局→確定(這樣就可以實現拖動)
地區拖動到行標簽/銷售員拖動到行標簽→數量/金額拖動到求和里面→簡單的數據透視表創建完成
將地區進行合并有2種方法:
方法1:合并→設計→報表布局→重復所有項目標簽
方法2:右擊鼠標選擇數據透視表選項→布局和格式→合并且居中→確定
實操要求2:
將鼠標放在金額欄右擊→排序→降序(這里降序只能對銷售員進行降序)→所以還要對地區→其他排序選→降序排序→求和項:金額→確定
這樣對地區/銷售員分別做了排列
實操要求3:
a、設計進行模版選擇
b、規范數量、金額 數字千分位顯示
選中數據→右擊鼠標→數字格式→數值→保留0位小數→使用千分位
二、對日期分組
方法一:利用年(Year)月(Month)日(Day)
方法二:點擊數據透視表銷售日期任意單元格→右擊創建組→分組→月/年選擇(就可對銷售員進行分年、月的一個效果)
價格分析/價格組合
這里可以利用VLOOKUP模糊查詢
將鼠標放在單價任意行標簽→右擊創建組→起始于5→終止于100→步長10(可以根據自己的需求更改)
這里有一個前提是日期全部都是日期格式,不存在文本單元格格式
計算字段
求平均單價
插入→數據透視表→點到數據透視表→選項→域、項目和集→計算字段→名詞(平均單價)→公式(金額/數量)→確定