《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83 頁(yè)
拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見(jiàn)(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對(duì)一些人而言,拖延很常見(jiàn),“今天事明天做”;對(duì)另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來(lái)卻不停止。
我們?yōu)槭裁匆涎樱繐Q句話說(shuō),我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無(wú)關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識(shí)新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開(kāi)“安逸區(qū)”。對(duì)于不愉快的任務(wù),我們通常會(huì)推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會(huì)降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢(shì)的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限,這會(huì)帶來(lái)本沒(méi)有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無(wú)味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù)。
I:
人人都有拖延癥,而且不乏一些“拖延癥重度患者”,拖延癥已經(jīng)成為影響時(shí)間效率的重要因素,究其原因主要是拖延的事情中有讓人不愉快的成分,這種成分越大,拖延越久。克服拖延癥的重要方法有幾個(gè):
1、把容易拖延的事情放置到“重要且緊急”象限
2、養(yǎng)成先做“不愉快”成分最多的事情的習(xí)慣
3、改變事情的看法,將“不愉快”成分將至最低,讓事情變得有趣
4、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,刺激完成任務(wù)。
A1:
拖延癥伴隨著我們一生,從讀書(shū)時(shí)代的寒暑假作業(yè),到工作后領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),帶有截止日期的PPT報(bào)告,總會(huì)有一種過(guò)些天再完成也來(lái)得及的想法,所以把這些事情的優(yōu)先級(jí)排的很低,會(huì)被各種事情“插隊(duì)”。還有一種是情況是事情本身并沒(méi)有截止日期,做完前后效果并沒(méi)有明顯差距,比如看一本書(shū),如此這樣看一本書(shū)的優(yōu)先級(jí)又被推后,導(dǎo)致拖延很久,一本書(shū)“陸陸續(xù)續(xù)”看了很久。
舉一個(gè)最近發(fā)生的例子,報(bào)名了PMP考試,上課之前需要預(yù)習(xí)一本500多頁(yè)的專業(yè)書(shū),因?yàn)檫@件事本身“不愉快”,拿到書(shū)時(shí)離上課還有一個(gè)月時(shí)間,覺(jué)得不緊急,所以就一直拖著,現(xiàn)在離上課不到一周了,才看了30%。
A2:
還是PMP學(xué)習(xí)這件事,給自己定下不拖延的目標(biāo):
1、每天必須看完一章,時(shí)間為每天早上8點(diǎn)-9點(diǎn),在9月2日上課前看完;
2、每次看完獎(jiǎng)勵(lì)自己可以給購(gòu)物車放置一本書(shū);