主管與上下級溝通的技巧

管理技巧是協(xié)調(diào)上下級關(guān)系的潤滑劑,可以促進(jìn)現(xiàn)場管理工作的順利進(jìn)行。   

(一)如何與下屬協(xié)調(diào)

主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點(diǎn):

1.率先表明自己的看法

當(dāng)有難題要應(yīng)付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認(rèn)為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

2.“揭人不揭短”

批人不揭“皮”。現(xiàn)場人多,即使部下做的不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記住:夸獎要在人多的場合,批評要單獨(dú)談話,尤其是點(diǎn)名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。

3.交流時間長不如短,次數(shù)少不如多

多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。

4.要想讓人服,先得讓人言

俗話說:要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。

5.讓員工幫助解決問題

現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻(xiàn)給群體。事實(shí)上,他們對本身工作的認(rèn)識。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運(yùn)用寶貴的資源,而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。

6.加強(qiáng)和下屬的感情

用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表揚(yáng),或者進(jìn)行家訪,對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時候送些神秘的小禮物。? 通過這些小技巧,能夠加強(qiáng)和下屬的感情。

(二)如何獲得上司的認(rèn)可

想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻(xiàn)殷勤,只要注意以下幾點(diǎn),很容易被上司賞識:

自動報告你的工作進(jìn)展——讓上司知道;

對上司的詢問有問必答,而且清楚——讓上司放心;

充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語――讓上司輕松;

接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事;

不忙時盡量幫助別人――讓上司有效;

毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;

對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進(jìn)步。

在工作上力爭干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn);

無論上司和老板在不在場,別說任何與工作有關(guān)的怪話;

腦筋活一點(diǎn)、理由少一點(diǎn)、脾氣小一點(diǎn)、肚量大一點(diǎn);

微笑露一點(diǎn)、行動快一點(diǎn)、埋怨少一點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)。

上級當(dāng)然喜歡工作踏實(shí),能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點(diǎn),自然容易被上司認(rèn)可。

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