2017-03-04【爽妹子】零秒工作拆書02:記錄瑣事的重要性?

R閱讀原文P66

平時我們一般不會記錄這些讓人在意的瑣事,或者感到厭惡的事情。因為我們總覺得記錄這些消極的事情本身就不太好,而且一般人都會認為就算寫的再多,現實也不會有所改變,所以也不想主動去記錄。對于這些不想回憶起來的、讓人不快的事情,有的人甚至認為記錄本身就是一件討厭的事情,對于現有的問題,今后也不愿意去多思考。本書反而是提倡大家把所有的問題都記錄下來,一吐為快,只要花1分鐘書寫標題、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天堅持記錄十幾頁。這樣的過程和口頭的抱怨不同,自己的想法變成了白紙黑字,自己在意的問題以及為何感到不安,都能分析得更加透徹明了,就能明白為什么自己會陷入這樣的情緒中。

I記錄有多么強大的力量

雖然我們小時候都會被老師家長逼著記日記,記周記,但大多數人都不樂意記錄那些瑣碎的事情或者令人厭煩的事情。因為很多人會認為寫下來沒有用啊!甚至寫本來就是沒有意義的事情。但是他們錯了。記錄文字本身,就非常的有力量。

  • 記錄下來不易遺忘。瑣事往往都是一些小事,不記下來,可能不用幾天,幾分鐘就可能忘記的一干二凈,如果這是上司/客戶交代的事情,即便是小事,忘記了也可能產生不好的后果,至少對個人口碑會有負面影響,更何況你眼中的瑣事小事,對于他人未必是小事。即便對他人也是小事,讓客戶/上司注意到你連瑣事都這么上心,更容易產生信賴感。

  • 記錄讓你持續成長。記錄本身并不重要,重要的是,通過記錄下來消極的事情,失敗的事情,通過分析失敗的原因,為什么感覺是消極的,本身就是一種反思,這種反思可以讓自己更好的得到成長,因此這是PDCA的前提,也是復盤的前提——只有詳實的記錄,才能進行回顧和分析。

  • 記錄隔離負面能量。一些消極的事情,特別是那些感覺寫下來本身就讓自己很不愉快的事情,如果勉強讓自己寫下來的話,和心里的不快、嘴上的抱怨其實是完全不同的,自己面臨的具體問題,以及不快的理由,可能都會自然而然的梳理出來。而那些巨大的負面情緒,會因為是情緒,而不被落實在紙上,這樣今后再看的時候,會隔絕掉負面情緒的干擾,去客觀理性的思考當時的問題和具體情況。即便你記錄下來“我非常生氣/憤怒,因為XXXX,我XXX”這樣的文字,過段時間看,效果也比不記錄下來,只記得當時發了好大火要理性客觀的多。

  • 記錄方法類似手帳。原文中記錄的方法很簡單:1、記錄標題和日期,2、把想法、問題羅列其中,3、百十個字就可以記錄一件重要的事情了。現在科技發展了,不管是iphone里自帶的備忘錄,還是語音記事本、印象筆記等信息軟件,也都可以達到同樣的效果。

A1:(你有沒有這樣的經歷:有瑣碎的事情記在腦子里,一忙起來就忘的一干二凈,或者因為不愿意做記錄而造成了被動,如果有的話,把它記錄在A1中來吧)

爽妹子的21天日復盤
四天的時間記錄

爽妹子3月2日實例

好巧,這不就是說的我嗎,山神選的拆書怎么這么神奇?!

不限于瑣碎的事情或者令人厭煩的事情

在學校的時候,只顧及興趣愛好和考試就已經感覺應付不過來

畢業半年,并沒有及時從懶散的學生狀態調整為家庭和自己的負責人,學習(司法考試和個人成長)家庭(爸媽今年都生病住院)工作(沒有找到合適的工作,父母家人追問的緊)感情(你在哪里啊啊啊)愛好(看電影都沒時間了)…等等等等,信息量真的很大…

  • 寫到這里我想到了少年不知愁滋味,為賦新詞強說愁,大學的時候那些煩惱算啥(那都算開心的煩惱,都是在想自己興趣之類的事),但是同理,對三四十歲上有老下有小的人來說,此時的自己的處境又能算得上啥,不過現在還是真的有點應付不來…(記錄有多么強大的力量!我這還沒開始記錄呢就具備這樣的反思效果了呢)

這段時間遇上了突發事件,好像我突然成了家里的頂梁柱,感覺大事小事全都要負責…以為是自己不能承受之重…甚至向永澄老師求救,希望能得到問題的解決辦法,永澄老師只是告訴我,這是別人想要都沒有的財富啊,你就只記錄下來就好……

  • 還好我知道聽永澄大大的話吃飽飯
    還好我及時意識到了記錄和反思的重要性有多大
    還好可以利用來回的公交車上有自己的時間做記錄
    還好之前在學校的時候嘗試過晨間日記,熟悉幾種晨間日記的模板
    還好聽永澄大大講好好學習的時候收集了成甲老師超級高效的反思流程
    還好在天黑寫作團和茍日新群里用近三個月的時間養成了日更的習慣
    還好當時永澄大大在后宮團啟動小系統教學計劃,我選了每日復盤的小系統
    還好我的軟件硬件還有紙筆都很齊全
    ....

于是我的記錄行動(或者說每日復盤)就啟動了,到現在剛好21天了,方式方法和軟件硬件都在不斷的迭代和整合…也算形成了比較系統的流程…

工具:方格筆記本,筆,平板,手機

具體用法:

日常記錄:在方格筆記本用番茄三劍客工作法記錄,外加在平板上開雙屏,在看著微信或文章的時候還有行動的時候有什么想法隨時用素記記錄或者把看到的有觸動的部分復制下來。

吾日三省吾身:模板和參考日常記錄

一日之計在于晨:模板和方法,兩倍速聽著永澄大大的第八周周計劃操作

甚至還有永澄老師帶著做的周計劃,月計劃和年目標做基礎!

記錄反思小系統
復盤問題

21天,直到現在這樣梳理了一下,感覺若干個小流程能組合成有頭有尾系統,此刻還挺有成就感。因為自己真的很幸運,我所遇到的人事物,能支撐自己一直向前走.

山神組織拆的這頁書同時給我一個很好的梳理和反思記錄復盤系統的機會!意識到了記錄中間還有這么多可以注意可以提升的地方!

發現了自己做的不太好的部分,這二十一天也沒有投入足夠的精力和時間,所以還是有些遺憾的地方,比如沒有特異記錄分析問題和抱怨,沒分析自己在意的問題以及為何感到不安,沒分析自己為什么會陷入這種情緒,因為開始的時候并沒有做好足夠的準備工作,想的就是啟動就好,沒有清晰的高標準,

A2:(了解了記錄的重要性,我們打算怎么做呢?能不能自己列一個清晰的行動計劃呢?)

記錄確實很重要,記錄不是目的,自己能有所改變才是目的啊,有覺察的記錄,一面記錄一面反饋,一面反思,回顧,分析,調整假設!

接下來我會在自己原來系統的基礎上,把每天只在晚上復盤的問題用在記錄分析自己可以覺察到的的每一件事上。

寫在最后

如果你覺得在記錄復盤方面我可以算學姐的話(捂臉)

我能為你做什么嗎?
比如說一起把記錄和反思養成吃飯一樣的習慣

你愿意跟我一起來嗎,一起分享,一起迭代
~每天晚上三個10分鐘

固定復盤關于拆書(促進拆書技能高效迭代)
還有你想學什么想在哪方面有進步就果斷啟動吧
比如我要準備司法考試啦
比如一起做一個更清晰的記錄反思小系統出來

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