統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我想先講解用兩種方法。但是Excel博大精深,肯定不只是我所用的這兩種,各種函數(shù)組合,快捷鍵操作都可以很簡便的達(dá)成最終目的。所以學(xué)EXCEL并不是簡單的學(xué)會技能,更要學(xué)會活學(xué)活用,這樣才能發(fā)揮EXCEL的強(qiáng)大作用~
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1.素材&要求
我們看到圖左素材中,我們統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)名稱有重復(fù)的,且順序不一,看起來亂七八糟的,這個時候我們需要將圖左的數(shù)據(jù)填列在圖右的表格中,看起來清爽許多。(特別是年終盤點(diǎn)的同仁們,這個時候是不是覺得要瘋。ps:強(qiáng)迫癥看著的時候應(yīng)該更受不了)
最簡單的方法就是把圖左的素材進(jìn)行排序,然后把相同名稱的數(shù)據(jù)相加,最后填列在圖右的表格中。但這樣做太慢了,而且還得加總,復(fù)雜。懶人一族應(yīng)該不會喜歡。
我用的兩種方法:1.數(shù)據(jù)透視表。2.Sumif函數(shù)。(當(dāng)然用vlookup&數(shù)據(jù)透視表也很好~\(≧≦)/)
方法一:數(shù)據(jù)透視表
2.全選數(shù)據(jù),插入數(shù)據(jù)透視表
3.出現(xiàn)如下圖,點(diǎn)擊確定
4.點(diǎn)擊確定之后如下圖
5.將名稱拖曳到行區(qū)域,將數(shù)量拖曳到值區(qū)域,于是出現(xiàn)如下區(qū)域
6.然后將數(shù)據(jù)透視表上的數(shù)據(jù)直接復(fù)制粘貼到我們要求填列的圖表中就好。
7.done。
還有SUMIF函數(shù)方法。其實(shí)我之前的教程中已經(jīng)寫過sumif的函數(shù)用法,如果有時間可以翻看我以前寫的教程,自己操作一遍。如果懶得翻的話~就等我的下一篇小教程吧~~~