第六章:應用邏輯順序
1.確定前因后果關系
2.將整體分割為部分,或將部分組成整體
3.將類似事務按重要性歸為一組
時間順序
在按照時間順序組織的思想組中,你要按照采取行動的順序(第一步、第二步、第三步)依次表述達到某一結果必須采取的行動。
結構順序
什么是結構順序?結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序。你想象的“某事物”既可以是真實的,也可以是概念性的;既可以是一個物體,也可以是一個過程。但是,這個“某事務”必須被合理地劃分入不同的部分(不同的組)。
創建邏輯結構
分組的MECE原則,保證劃分后的各部分符合以下要求:?各部分之間相互獨立(muUiallyexclusive),相互排斥,沒有重疊。
所有部分完全窮盡( collectively exhaustive),沒有遺漏。
描述邏輯結構
結構順序:結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序,如組織結構圖、關鍵成功要素示意圖等。
第七章:概括各組思想
概括各組思想:思想的表達方式可以是行動性語句,即告訴讀者做什么事;也可以是描述性語句,即告訴讀者關于某些事的情況。?概括行動性思想(介紹采取的行動、行為、步驟、流程)時,應說明采取行動后取得的“結果”(效果、達到的目標)。?概括描述性思想(介紹背景、信息)時,應說明這些思想具有的“共同點的含義”(共同點的意義)。
總結句要說明行動產生的結果:
?找出明顯的因果關系,將每組中的行動、步驟控制在5個以下。?直接從這些行動、步驟、流程,總結、概括行動的結果、目標。
進行任何一次分組時,都要問自己一個問題:“為什么我只列出了這些思想,而不列出其他思想?”對此的答案應當是:?這些思想都具有某種共性,而且是以這種方式相互關聯的僅有的一些思想。-在這種情況下,該組的概括性思想,應當是該組思想的共性所隱含的意義。?這些思想都是為實現某一結果而必須同時采取的行動。-在這種情況下,該組的概括性思想,應當表明采取以上行動后產生的直接結果。