重要的事有很多，最重要的事情只有一件。

剛學習GTD的時候，最簡單的方式就是記錄待辦事項列表，可是每天需要做的事情太多，一再堆集，導致當天待辦持續累積，直至失控，也對時間管理一度產生了懷疑。

后來投入了挺多精力深入的學習時間管理和目標規劃，現在的任務列表是這樣的。

誤區1：每件事都很重要

僅僅忙碌是不夠的，要看為什么而忙，通常的表現就是瞎忙，無章法的花時間卻完不成什么事情。事無巨細地接手一百件事，倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情總有輕重緩急，多勞未必多得，

根據二八原則：絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。取得卓越成就所需的付出往往比我們想象的要少。

清單能夠幫我們集中注意力，但是，清單又限制了我們處理的先后順序。許多事情其實并不重要，卻占據了有限位置。

那么可以使用二八原則把待辦事項精簡到極致，找出關建中的關鍵。

誤區2：可以同時處理多件事

生活中最誤導的一個思維模式就是，同時可以處理多件事情。同時做兩件事是有可能的，但同時專注于兩件事則是不可行的。

一旦發生任務切換，就有兩件事隨之發生。第一件事是與切換同步發生的：你決定轉移注意力。第二件事比較不易察覺：為接下來要處理的事制定“原則”。如果兩個任務相對簡單，那切換可以很輕松，但是如果任務有難度，那么切換就很復雜了。

研究顯示，人們在一個工作日內平均有28%的時間浪費在任務切換上。不管怎樣，重新著手某項任務再回到原始任務總會耗費時間。更糟的是，這個銜接的程度也不好把握。

誤區3：平衡工作與生活

沒有什么絕對的平衡，非凡的成就需要專注與時間，專注在一件事上就意味著減少做其他事的時間，集中精力只做這一件事。若想面面俱到，必然每件事都會打折扣，達不到預期的效果。因此，保持平衡將會很難。

每天，每月，每年都會有做不完的事情，在最重要的事情沒做好之前，總會覺得事情沒有結束--失衡感。制衡的作用，就是時刻維持生活和工作的相對平衡。

在生活中，應隨時保持短線調整，避免長時間處于失衡狀態。短線調整能夠讓我們顧及所有重要的因素，不至于顧此失彼。在事業中，需要長線調整。若要做出一番成就，就會長期處于失衡的狀態。長線調整能確保專注于最重要的事，其代價是犧牲那些相比之下沒那么重要的事情。

在生活中，所有的要素一個都不能少，都需要顧及；而對于工作來說，取舍是常態。

找到關鍵問題

關鍵問鍵題將所有問題都歸納為一個問題：“我能做的最重要的事是什么？為何做了這件事就會讓其他事都變得更簡單或是不必要了呢？”

為什么要在問題上花心思？你可能會說，答案才是我所關心的啊！”道理很簡單：答案源于問題，任何答案的質量都是直接由問題的質量所決定的。問題問錯了，得到的答案肯定也是錯的；只有問對了問題，才會得到正確的答案。

問題1：我能做的最重要的事情是什么？

“最重要的事”就意味著答案是一件事，而不是很多事，你必須想著某件具體的事。

“能做”意味著可以采取行動。它不是“必須做”，“可能做”……有很多事我們必須做、可能做、將會做，但卻永遠不去做。

問題2：做了這件事會怎么樣？

這其實告訴自己，答案必須達到一個標準。這讓我們從“隨便做件事”轉化為“為了明確的目標去做某件事”。

問題3：哪件事會讓其他事變得簡單或者沒有必要？

做了這件事后，會發現為了實現目標，要做的其他事可以少花點精力甚至根本沒有必要去做。

如何找到正確答案

提出一個好問題，關鍵問題在任何情況下都能幫助我們分析出要做的最重要的那件事。

答案分很多種：具有可行性的答案、延伸答案，以及可能的答案。

• 可行性的答案：在我們的知識、技能和經驗范圍之內，可能已經知道該怎么做，并且不用太花心思就能找到這種答案，這是最容易找到的答案。
• 延伸答案。這種答案仍是在你的知識、技能和經驗范圍之內，但你需要花很大力氣才能獲得。
• 可能性答案：個人局限之外的世界，求索可能性會讓人跳出舒適區，非常的痛苦和興奮。

倒推法設立目標

目標承載著的規劃，規劃又托付著我們的行動所帶來的成效，它們緊密相連，缺一不可。

訓練自己的思維，將所有目標一個個聯系起來，直到你找到當下最重要的那件事。

直接問自己：“為了長期目標，我現在應該做的最重要的一件事是什么？”是行不通的，因為現在離將來太遙遠，我們無法準確地找到關鍵的優先事務。很少有人能把今天和明天聯系起來，這就是為什么只有少數人可以成功的原因。 把今天和明天關聯起來，這一點很重要。

留出時間余量

預留時間段是一種以結果為導向來看待和使用時間的觀點。

1.留出空閑時間

休息與工作一樣重要。預留出較長的周末和假期用來休息，你會更好地放松，之后就會更高效。萬物都需要休息，以便更好地運轉，人類也一樣。

2.留出做優先事務的時間

除了空閑時間，每天的安排都需要圍繞著那一件最重要的事。只有完成這件最重要的事情，才會考慮如何利用剩余的時間。

3.留出做計劃的時間

留出做計劃的時間，這是反思自己目前所在位置和目標的機會。每周留出一小時反思自己的年度目標和月目標。

首先問問自己當月要做什么才能保證年度目標的實現。其次，問自己這個星期要怎樣做才能保證當月目標的實現。

最后

遷延蹉跎，來日無多。——莎士比亞

別再浪費時間在無意義的事情上，集中精力在最重要的事情上。問問自己，關于家庭的目標是什么，工作的目標是什么，為了達到這個目標本周最重要的是什么，本月最重要的是什么，本年度最重要的是什么？