本文作者是張航天，他在個人管理的很多領(lǐng)域都有非常深入的實踐，如時間管理、項目管理、知識管理，在本篇文章，他將給大家分享關(guān)于知識管理與日記的實踐心得。
關(guān)于知識管理以及寫日記，這是我近一年半的心得
（一）當(dāng)前我個人知識管理的一些軟件和思路
先說說我關(guān)于“個人知識體系”思考形成的過程：
2016年，我在網(wǎng)易云課堂看了李長太老師的《時間管理的12個技巧》，當(dāng)時我的想法是：原來有這么多我不知道的技巧、工具！
2017年5月，一直用Apple設(shè)備自帶的“提醒事項”的我，感覺功能上已經(jīng)完全不能滿足我跟蹤、統(tǒng)籌的需求，所以開始重新考慮使用OmniFocus這個軟件（之所以說“重新”，是我在2012年用了一次OmniFocus，覺得太復(fù)雜，放棄了）。這一次，我選擇購買課程系統(tǒng)學(xué)習(xí)這個軟件，由于上述2016年的感受，我毫不猶豫地購買了長太老師的Omni全系列教程，也正是從那時起，OmniFocus改變了我工作、時間管理的方法；不僅如此，加入OF學(xué)習(xí)群之后，我還順帶學(xué)習(xí)了使用印象筆記、OmniOutliner等進(jìn)行“知識管理”的方法，而這些，是曾經(jīng)的我從來沒有思考過的。
2017年8月，我購買了長太老師的《構(gòu)建個人管理系統(tǒng)》的文字教程，加上一年多在OF學(xué)習(xí)群中的交流，我開始真正地思考我如何管理我的“知識”。
我覺得，我們做過的事、看過的書、說過的話、想過的問題（或者簡單的說我們所有的經(jīng)歷），就是我們區(qū)別于他人的地方……都可以稱為自己的“知識體系”，而不僅僅是學(xué)習(xí)過的系統(tǒng)的課程（比如項目管理、時間管理培訓(xùn)）。
經(jīng)過這一年多的學(xué)習(xí)交流，我開始認(rèn)真地考慮如何逐步形成我的“個人知識體系”，讓我成為一個“更加系統(tǒng)的人”，于是我反復(fù)考慮、改進(jìn)了使用工具來管理我的“知識”的方式。
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下面是我目前“個人知識體系”的管理方法：
OmniFocus記錄我工作、生活中所有要做的事情（GTD神器，以后單獨說）。
印象筆記除了收集信息、資料（雜貨鋪和知識管理）外，最重要地就是寫各種生活、工作上需要撰寫的文字，比如：工作中的會議主持詞、會議記錄、講演內(nèi)容、溝通紀(jì)要、管理思路、重要郵件等；生活中的一些事務(wù)規(guī)劃之類的文字……我對排版沒有太高的要求，但對“在一個地方管理”有很大的需求。
我做的是管理類工作，所以有利于成為自己將來的“管理案例”的個人經(jīng)歷、讀書筆記，寫到OmniOutliner中，做成一個經(jīng)驗庫，這是幾個月前剛從長太老師處學(xué)到，正在實踐；期待老師將來出個系統(tǒng)的教程。在知道這個方法后，我感覺以前很多年讀書都白讀了：（
日歷，則是規(guī)劃未來要做的事情，和記錄過去的做過的事的“流水賬”。我發(fā)現(xiàn)大部分人都只是拿日歷規(guī)劃行程，但是貌似很少有人拿它記錄過去。所以我單獨說一下我的思路和這樣做的好處（見下圖一）：
圖一：用日歷規(guī)劃行程，和記錄過去
這個方法我是從2012年9月正式做起（我文中提到的時間都是日歷一查便知），一直到現(xiàn)在，感覺非常好。中間有時會幾天忘了記，但是我都會補上。——很神奇，你會發(fā)現(xiàn)有時下午你都想不起來早上做什么了。所以我在時間管理培訓(xùn)，讓部門同事寫日志時，我都100%肯定，如果不記錄，他們無法完整地回憶昨天一天的工作內(nèi)容。
這么做的緣起，是我那段時間的日記，是流水賬為主（當(dāng)天做了什么+少量的感想），后來我想，既然如此，為何我不使用日歷這個工具呢（我還省去了寫事情發(fā)生的時間點）。
現(xiàn)在我的做法是：把當(dāng)天的流水賬，放在Apple的日歷中記錄（也就是說：過去的日子，記錄每個時間段，真實發(fā)生的事情），而將來的日子則是行程規(guī)劃（這一天過去之后，原本規(guī)劃的行程稍微調(diào)整+其他時間段的補充，就成了“當(dāng)天流水賬”了）。
“記錄過去的流水賬”，這有什么好處呢？極大地滿足了我的記錄、整理、追蹤欲望，也容易給別人一種“可靠”的感覺：-）。比如工作中領(lǐng)導(dǎo)有時會問起某個事情，我可以快速地查出我們什么時候拜訪了誰、開了什么會之類的；我也可以方便地查出我什么時候剪了發(fā)，什么時候出差去了哪里之類的；我有記賬的習(xí)慣，有時想不起某筆開支的用途，查一下日歷，就能回憶起當(dāng)日的主要事情，就能方便的確認(rèn)開支用途……此類場景非常多，對追溯而言，非常方便、可控。
除此之外所有的內(nèi)容，我就在Day One寫日記，記錄那些值得被記住的事情，總結(jié)人生和反思。下面，重點談一談我的日記。
（二）關(guān)于寫日記的定位
近期，我看到OF學(xué)習(xí)群以及其他群，很多人在談日記怎么寫、Day One是否值得訂閱等話題，我也發(fā)表了我的一些想法。
我想，很多人其實都希望寫日記，都知道寫日記對自己有多少好處，于是干脆就寫了這樣一篇文章，系統(tǒng)的說一下我對寫日記和寫其他東西的看法和心得。希望能給大家一點啟發(fā)。
很多同學(xué)在問：為什么不用博客、朋友圈、Word、Pages、OmniOutliner或者其他軟件寫日記（功能上也不錯），我的想法是：寫日記就是寫日記，日記是和其他所有文字都不一樣的東西。
在談用什么寫日記之前，我們得想一想寫日記目的是什么——期望日記幫助自己實現(xiàn)哪些價值和功能。只有想清楚了這個，我們才能選好寫日記的方式、工具。
從我寫日記的歷史說起，看看每個時間段寫日記不同的定位：
小學(xué)二三年級，爸媽就讓寫日記，那時是被逼的。那時基本就是生活流水賬。但這個習(xí)慣很自然地就保留到了初中，甚至我至今都喜歡不停地寫。我越焦慮的時候就越會寫，寫完就會發(fā)現(xiàn)一切都不是事兒?！@大概就是兒時習(xí)慣對一生的影響吧？
初中，老師讓寫日記（要交作業(yè)批改的），我現(xiàn)在還保留著當(dāng)時所有的日記本，里面畫了很多漫畫，給老師打了很多小報告（不過那時每天在學(xué)校，不寫點兒同學(xué)的情況似乎也沒啥好寫？），那時我也經(jīng)常被表揚寫得好（因為經(jīng)常打小報告嗎？），所以自然興趣盎然。
高中寫日記，純粹就是愛好，以及緊張學(xué)習(xí)之余的消遣了，那時我的日記本會在班上一些人中傳閱，然后大家拿鉛筆在上面批注（現(xiàn)在翻看還覺得搞笑。另外，高中確實是人生知識水平巔峰，當(dāng)時寫的東西，現(xiàn)在再無可能寫出來，文言文也是能活學(xué)活用），我一直認(rèn)為那是博客的雛形，可惜當(dāng)時我們小城市，接觸不到互聯(lián)網(wǎng)，否則同學(xué)們可能會做出點驚天動地的事情。
大學(xué)開始寫了一段時間，就荒廢了（嫌手寫太累）。之后買了電腦，偶爾Word寫寫，但是游戲很快占據(jù)了我的大部分時間，最重要是那時對人生并沒有什么想法。
工作后，最初幾年太忙，經(jīng)常工作到半夜，沒空寫，也沒記錄多少文字總結(jié)工作，頗感可惜。
但是，我寫日記的情懷，還在。
尤其是今年，雖不是每天寫，但至今已經(jīng)寫了200多篇（有時一天好幾篇，更有好多長文）。如下圖二。
圖二：這幾年在Day One中寫的日記數(shù)量
寫了這么多年的日記，不同時期，需求各不相同：小學(xué)是被逼，初中是交作業(yè)+滿足被表揚的心理需求，高中是“原始博客交流”被認(rèn)可的需求。
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現(xiàn)在，工作了十多年、正在經(jīng)歷“中年危機”的我，寫日記的主要內(nèi)容有哪些呢？我想大概是：
生活、工作的一些有趣、有意義的雜事，留下回憶
家庭活動、寶寶成長記錄，感受生活的美好
我對生活、工作的一些感想，包括心情壓抑時的內(nèi)心真實情感抒發(fā)
反思內(nèi)心深處的真實想法，并尋求進(jìn)步——三省吾身
我喜歡看電影，看完后的評論
……
如何比較好地實現(xiàn)寫日記的這幾個目的呢？
其中第1、2點，當(dāng)然是最好附帶有照片甚至音頻。
第3、4點，常常是非常私密的，甚至觸及自己靈魂深處，自己都不敢承認(rèn)的。
第5點，同樣是為了回憶，我希望自己能記住曾經(jīng)看過的東西。
所有這些記錄，都讓我感覺到“人生沒有虛度”。
我覺得，從某個方面理解，人生的本質(zhì)就是一段段的回憶組成：自己的經(jīng)歷、思想，構(gòu)成了自己的人生，是自己獨特的財富。
而日記，幫我收集了這筆財富……我并不是說我們要活在回憶中，而是回憶過去，讓我更加渴望未來。
（三）我是怎么寫日記的？
那么，基于需求，我寫日記時需要有哪些功能呢？我是怎么看待其他途徑的呢？
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先看手寫的紙質(zhì)版的日記
在現(xiàn)在的年代，我覺得手寫更多的是情懷了（雖然還有無數(shù)人喜歡手帳的模式），我覺得對我而言，手寫日記有如下劣勢：
不便于保存，將來會發(fā)霉，我家里一堆初中、高中的日記本不知道怎么處理……打算拍照掃描為PDF存放
將來人過世后，手寫日記會被人看到，不夠隱私；現(xiàn)在我都有不少日記本不想給家人看的，如何保存？
不便于引用，比如，這篇文章中的很多內(nèi)容，就是我之前日記寫的，如果原文是手寫的，如何方便地引用和分享呢？
寫字太累、太慢，如果寫得多，則非耗時（有時真是文思泉涌，一肚子話想說的）；而電子版的，完全可以先用訊飛語音輸入（對于生活化的文字，識別率、速度都非常好），之后幾乎不太需要大量修改，只需要排版一下即可。
如果寫快了、字寫的不好看，自己以后看了會很不爽
沒有軟件那樣好回顧，誰會經(jīng)常翻出十幾本日記本去看啊？
寫作不方便，畢竟本子攜帶不方便——有的人是習(xí)慣睡前半小時寫，但我更習(xí)慣有空就寫寫
不能插入圖片（甚至聲音）作為回顧（難道打印出來貼上去？）
……
為什么我不用印象筆記、Word等軟件寫日記？
我絕不可能在印象筆記寫日記：日記是很私人的東西，我希望在一個獨立的空間寫；而非在一個“公共場合”、“雜貨鋪”里面寫理應(yīng)很美好的東西——這是最重要原因。
我甚至覺得，印象筆記的功能上可以寫日記、保存名片、批注PDF……能做的事情太多了，但感覺并不好。所以，我還是習(xí)慣名片用全能王，PDF用PDF Expert或者Goodnote/Notability，日記用專門的軟件……也許這點只是個習(xí)慣。
我大學(xué)用Word、Excel寫了不少日記，但是這些軟件在移動端并不好用（太“重”了），并且沒有“儀式感”，讓我沒感覺到我在做“寫日記”這么美好的事情，而是覺得在工作（畢竟這些都是工作上天天用的軟件）。
印象筆記、Word、Pages、OmniOutliner以及下面提到的公共空間寫的文章，回顧也并不方便，沒多少人會去網(wǎng)頁，或者打開Word文檔去回顧自己的日記吧？——我覺得在回顧方面，這兩者比紙質(zhì)版好不了多少。比如朋友圈，我經(jīng)常為了找一個曾經(jīng)的想法，翻半天才能找到。這種感覺非常不好。
為什么不在公共空間寫？
我曾經(jīng)寫了不少博客、微博，但是公共空間寫的時候，總會想著“別人看到會什么想法”，所以很多心理束縛。
而日記，只會想自己怎么舒暢，日記中有很多內(nèi)心深處的東西，我不想、也不能展示在公共空間。
現(xiàn)在，朋友圈是偶爾希望得到共鳴，偶爾發(fā)發(fā)（為了某些被點贊的目的）；私人日記則是追求內(nèi)心的平和，每天回顧一下過去，反思一下人生，展望一下未來。
日記并非用來發(fā)表的（偉人的除外），為了發(fā)表寫的日記，必定是披著漂亮的外衣的文字，也不一定是真實的自己。比如這篇，我為了發(fā)表，刪改了不少內(nèi)容。
所以，一個好的日記軟件寫日記，成了我的最佳選擇。
（四）最有名的日記軟件Day One，我喜歡的地方
我沒有用過別的日記軟件，從用Apple設(shè)備的第一天我就知道Day One，所以我不會去對比別的各種特色的日記軟件，比如有個九宮格日歷，根據(jù)里面的“命題”，填寫對應(yīng)的文字，我并不想被這種方式束縛，偶爾我會用iOS的捷徑來寫這樣的日記，但只是心血來潮時。
網(wǎng)上很多對Day One的評測，比如編輯能力，數(shù)據(jù)安全性等，這些我也不會說，只想談?wù)勎艺鎸嵉氖褂酶惺埽?/p>
最關(guān)鍵的一個功能：Day One針對日記有一些特殊設(shè)計，比如早上會彈出“那年今日”，這樣你每天都可以看到歷史上的今天，自己的想法、經(jīng)歷、照片，你只有在記錄了幾年，并且經(jīng)常在看曾經(jīng)的日記發(fā)現(xiàn)一些小驚喜時，才知道這種體驗是多么的有趣——原來那天我是我做這件事的日子，原來那時我就有了這樣的想法！我可以說因為有了這個功能，Day One超越了其他所有可以寫文字的軟件，成為我心中日記軟件最基本的功能。
Markdown加上漂亮的圖文編排，看著舒心。根本不需要操心類似Word那樣排版的事情。
很多iOS系統(tǒng)的“捷徑”可以用，比如影片，直接運行捷徑，寫上評論，可以自動獲取海報、內(nèi)容簡介等，漂亮的日記立即生成，這樣，自己寫一個影評的時間成本就大大降低了，我專門設(shè)置了一個標(biāo)簽“愛好-電影”，這樣我等于有了一個自己的“豆瓣”。如本段末尾的圖三。
新版的可以插入聲音，比如孩子的笑聲，大海的聲音等，作為另一個維度的回憶——我知道照片、視頻更好，為此我還專門買了NAS系統(tǒng)在家里存放這些，但是日記中存放我精選出來的當(dāng)日照片加上照片背后發(fā)生的事情記錄，并且每天都能回憶，這個和打開軟件純粹查看照片的體驗是不一樣的
自動獲取當(dāng)日的地點、天氣等各種信息，運動步數(shù)等基本的，就不提了
從微博、推特等通過IFTT生成日記的功能，我很少用，因為我現(xiàn)在很少在這些社交軟件寫太多想法了，不提。
有問題在軟件內(nèi)直接咨詢官方客服，每次都是一天內(nèi)答復(fù)（考慮有時差），非常好
可以導(dǎo)出為PDF，將來想單獨保存也沒問題。并且Mac端每天都會自動備份，安全！
圖三：利用iOS的捷徑，在Day One中寫影評日記
（五）結(jié)語
這就是我對寫日記的一點想法。很多人說堅持不下去，我想這和個人的習(xí)慣、愛好很大關(guān)系。
我也并非想安利Day One這個軟件，雖然用了很多年，但是直到上個月才成為訂閱用于（之前一直是Plus會員），因為近期有大量的想法、圖文混排，才訂閱了以便在電腦上使用。
我真正想分享給大家的是：
留下美好的回憶，是人生中最重要的事之一。
我們的每一次經(jīng)歷，都讓自己變得與眾不同（不管是好的還是壞的）。把經(jīng)歷變成經(jīng)驗，需要總結(jié)、積累和不斷的回顧、反思。
說出零散的知識要點，和完整地講清楚某件事的邏輯、體系，不是一個層次（比如，我至今面試過十多個“項目經(jīng)理”，沒有一個人能說出“項目管理的九大知識領(lǐng)域”是哪些的）。
寫日記，就是幫我們實現(xiàn)這些的途徑之一。
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《知識管理神器-OmniOutiner for Mac》
