關(guān)于如何利用軟件，在iPhone上提高工作效率，利用iPhone進(jìn)行時(shí)間管理、知識(shí)管理的方法論，筆者將利用業(yè)余時(shí)間持續(xù)更新此文。
目錄
0. 前言
1. 效率用法：Dock欄，通知中心，與Mac聯(lián)動(dòng)，設(shè)備自動(dòng)化
2. 時(shí)間管理：日程管理，提醒事項(xiàng)，任務(wù)管理，精力管理
3. 知識(shí)管理：筆記，清單，知識(shí)體系，信息收集
4. 實(shí)用工具：計(jì)算，圖片，文檔，旅行，通信工具
說明：付費(fèi)軟件加標(biāo)注【￥??】，免費(fèi)軟件無標(biāo)注，軟件價(jià)格會(huì)隨開發(fā)商促銷而發(fā)生變化
正文
前言
筆者從第一代iPad開始接觸iOS系統(tǒng)，2012年擁有了自己的第一部iPhone，從此踏上果粉的不歸路。
良好的用戶體驗(yàn)和豐富的優(yōu)質(zhì)應(yīng)用，成為了iOS最大的優(yōu)勢(shì)——許多iOS平臺(tái)獨(dú)占的應(yīng)用，功能和質(zhì)量都非常優(yōu)秀，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了Android的同類應(yīng)用。相對(duì)于Android的開放，iOS的生態(tài)圈非常封閉，可謂“戴著鐐銬的舞蹈”。Android通過Root和豐富的系統(tǒng)增強(qiáng)插件、Launcher，能在各個(gè)軟件的聯(lián)動(dòng)方面達(dá)到非?？旖莸男Ч髁鲬?yīng)用以外的工具應(yīng)用，卻普遍質(zhì)量較低。
作為工科僧和曾經(jīng)的創(chuàng)業(yè)狗，看書、知識(shí)搜集與整理是筆者日常的主要活動(dòng)。因此，得力的工具必不可少，以便快速地將書本、網(wǎng)頁上的內(nèi)容納入知識(shí)體系，并在需要時(shí)隨時(shí)找到之前的積累（筆記、清單、Outline等）。相信有效的閱讀和整理，可以換來工作經(jīng)驗(yàn)和解決問題的方法論積累。
為了提高工作效率和單位時(shí)間產(chǎn)出，筆者花了大量時(shí)間研究如何構(gòu)建適合自己的時(shí)間管理、知識(shí)管理方法，過程中試用了大量的相關(guān)軟件，最終精選出一些，作為日常生活和工作的伙伴。它們幫助筆者節(jié)省了大量的精力，不用再去記憶瑣碎的待辦事項(xiàng)和時(shí)間安排計(jì)劃——所有的日程、提醒事項(xiàng)、工作任務(wù)，及時(shí)地納入時(shí)間管理軟件的體系中去，然后放心大膽地去思考和做自己喜歡的事。因此生活和工作也變得更加高效，精力得以集中。
筆者將以上思考和實(shí)踐的成果以及方法論的應(yīng)用，寫成此文，以為有志之士提供得力之工具。
第一章 效率用法
1.1 Dock欄
本節(jié)介紹的三款應(yīng)用，都是值得放在主屏下端Dock欄的效率級(jí)應(yīng)用，作為啟動(dòng)應(yīng)用、觸發(fā)自動(dòng)化工作流、聯(lián)系人、輸入文字的直接入口。
Launch Center Pro——應(yīng)用快捷啟動(dòng)器與自定義動(dòng)作觸發(fā)【￥30】
學(xué)習(xí)本軟件，并養(yǎng)成使用習(xí)慣絕非易事。但上手之后，該軟件可以成為一個(gè)優(yōu)秀的工作流觸發(fā)器。
創(chuàng)建一個(gè)新動(dòng)作的方法為：主界面 ?（右上角）［編輯］按鈕 ?? ?（彈出菜單）Action ?填寫動(dòng)作的名稱和url，或利用［Action Composer］搜索應(yīng)用已收錄的動(dòng)作。
創(chuàng)建一個(gè)新文件夾的方法為：主界面 ?（右上角）［編輯］按鈕 ?? ?（彈出菜單）Group，文件夾內(nèi)可以儲(chǔ)存多個(gè)動(dòng)作，而且在Launch Center里觸發(fā)文件夾內(nèi)的動(dòng)作也非常便捷——1.按住文件夾，軟件就會(huì)顯示該文件夾內(nèi)的動(dòng)作；2.將手指劃到想要觸發(fā)的動(dòng)作上，松開手指，即可觸發(fā)該動(dòng)作。
以下是幾個(gè)我常用的動(dòng)作，推薦給大家：
1.快速打開［設(shè)置］內(nèi)的子頁面，如［蜂窩移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)］、［藍(lán)牙］等，或快速調(diào)節(jié)屏幕亮度。
設(shè)置 ?蜂窩移動(dòng)網(wǎng)絡(luò) 的URL——可以簡化開關(guān)流量的步驟
prefs:root=MOBILE_DATA_SETTINGS_ID
設(shè)置 ?無線局域網(wǎng)（Wi-Fi）的URL——可以簡化選取Wi-Fi的步驟
prefs:root=WIFI
快速調(diào)節(jié)顯示屏亮度的URL——可以快速調(diào)節(jié)亮度以適應(yīng)環(huán)境變化（若開啟了自動(dòng)亮度調(diào)節(jié)，無需設(shè)置此動(dòng)作，但手動(dòng)調(diào)節(jié)相對(duì)更加省電）
launch://brightness/{{亮度百分比}} ? 亮度百分比建議為：夜間0，室內(nèi)30，室外100
其他動(dòng)作我會(huì)再單獨(dú)寫一篇文章來介紹Launch Center Pro的高級(jí)用法，大多為快捷啟動(dòng)應(yīng)用，或通過url-scheme和x-callback-url來實(shí)現(xiàn)對(duì)特定應(yīng)用的功能調(diào)用，比如在日歷應(yīng)用Fantastical里快速創(chuàng)建提醒事項(xiàng)、快速啟動(dòng)印象筆記里的錄音功能等。敬請(qǐng)期待。
Contact Center——短信、電話入口
此軟件與上文介紹的Launch Center Pro師出同門，可以看作前者的簡（yan）化（ge）版，且沒有針對(duì)iPhone6（Plus）等大屏進(jìn)行適配。相比于祖師爺Launch，Contact的功能更為簡潔，學(xué)習(xí)成本也非常低。
該軟件的主要功能為：設(shè)置打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件的快捷動(dòng)作，也就是和這三類事相關(guān)的動(dòng)作，基本上不需要再分別點(diǎn)開［電話］、［信息］、［郵件］三個(gè)應(yīng)用了。軟件內(nèi)可以給常用聯(lián)系人設(shè)置快捷方式，或設(shè)定群發(fā)短信、群發(fā)郵件的分組規(guī)則?？傊畞碚f，可以處理IM（即時(shí)通信，即類似微信、QQ、twitter等）軟件以外的通信需求。
Drafts 4——文本編輯與分發(fā)【￥60】
大多數(shù)人的手機(jī)使用習(xí)慣為：找到需要的應(yīng)用－>找到想聯(lián)系的人－>寫一條信息－>發(fā)送，或是找到需要的應(yīng)用－>新建一條筆記－>寫下筆記－>保存。然而許多靈光一現(xiàn)的時(shí)候，或是著急的時(shí)候，這么多步驟難免會(huì)打斷思路；同時(shí)，有些軟件內(nèi)的文字編輯器非常垃圾，比如QQ連換行功能都沒有。因此，出現(xiàn)了Draft這樣一個(gè)文字處理中心。
Draft有快速移動(dòng)輸入光標(biāo)位置的按鈕，同時(shí)支持Markdown語法，可以大幅提升文字編輯效率。輸入和編輯文字后，再進(jìn)入分發(fā)到合適的應(yīng)用的環(huán)節(jié)，也就是通過剪貼板或url-scheme來把編輯好的文字傳遞到合適的應(yīng)用中去。
比如，我常用的幾個(gè)分發(fā)去向有：短信，新日程，OmniFocus任務(wù)管理系統(tǒng)，Day One日記，印象筆記等。習(xí)慣了這種先輸入、再分發(fā)的文字編輯方法之后，感到使用手機(jī)的效率又有了一個(gè)巨大提升。
1.2 通知中心
Music Luncher——快捷開始指定音樂列表內(nèi)的播放【內(nèi)購￥12】，如圖，點(diǎn)擊后可快速開始播放。比起［主屏 ?音樂 ?選擇播放列表 ?開始播放］的路徑要便捷許多。
Clips——剪貼板臨時(shí)存放站【內(nèi)購￥18】
Pin——剪貼板功能增強(qiáng)。
我常用的Pin插件：動(dòng)作，預(yù)覽，分詞。其中認(rèn)為［動(dòng)作］插件最為實(shí)用，如圖。
第一行全部為“分發(fā)”動(dòng)作，如通過Command-C把剪貼板文字發(fā)送到其他設(shè)備，調(diào)用Launch內(nèi)動(dòng)作將剪貼板內(nèi)文字新建為短信／郵件并直接選擇聯(lián)系人，打開微信／QQ手動(dòng)粘貼并發(fā)送，調(diào)用Workflow內(nèi)的截圖分享工作流（分享后可選直接刪除截圖，非?？旖荩?。
第二行為全部為搜索動(dòng)作。［應(yīng)用］－可直接搜索應(yīng)用并在App Store內(nèi)打開下載頁面，［App］－借助Ai Search同時(shí)在App評(píng)測(cè)網(wǎng)站內(nèi)搜索（如AppShopper，少數(shù)派等），［搜索］－借助Ai Search同時(shí)在百度、知乎、百科內(nèi)搜索，［搜圖］－借住Ai Search同時(shí)搜索百度和必應(yīng)圖片，［買］－借住Ai Search同時(shí)搜索各大電商網(wǎng)站、方便比價(jià)，［搜索其他］－借住Ai Search搜索來電歸屬地、快遞等。
第三行為時(shí)間和知識(shí)管理動(dòng)作?？梢钥焖賹⒓糍N板內(nèi)的內(nèi)容新建為日程、提醒事項(xiàng)、OmniFocus內(nèi)任務(wù)，或新建為印象筆記內(nèi)的筆記，或借住Workflow內(nèi)的動(dòng)作將剪貼板內(nèi)容添加到指定標(biāo)題的筆記內(nèi)，或?qū)⑿聫?fù)制的內(nèi)容添加到之前的剪貼板內(nèi)（補(bǔ)充了一部分Clips的功能）。
第四行為一些工具。如快速啟動(dòng)印象筆記內(nèi)建的錄音功能，查詢內(nèi)置或歐路詞典，百度翻譯，或?qū)⒓糍N板分享、轉(zhuǎn)為二維碼等，或利用Pin內(nèi)置的高級(jí)搜索在搜索引擎內(nèi)實(shí)現(xiàn)更加精確的查找。
分詞功能適合用從段落中快速提取關(guān)鍵信息，以供他用，或直接啟動(dòng)Pin中的動(dòng)作進(jìn)行進(jìn)一步操作（如搜索等）。
更多關(guān)于Pin的介紹，我之后可能會(huì)撰寫更詳細(xì)的文章。當(dāng)前可以參閱來自少數(shù)派的以下幾篇文章：
《你對(duì)剪貼板的需求它都能滿足：iOS 剪貼板增強(qiáng)工具 Pin》
《剪貼板增強(qiáng)工具 Pin 的 7 個(gè)使用技巧》
流量Widget——一眼獲知流量使用狀態(tài)【￥6】
微啟——多城市的天氣預(yù)報(bào)
WidgetCal——日程與提醒一覽
1.3 Mac聯(lián)動(dòng)
Command-C——與Mac或iPhone、iPhone間共享剪貼板【￥30】
此軟件在2.0版本后，易用性有了顯著提升，用同一個(gè)Apple ID登錄的設(shè)備會(huì)自動(dòng)加入可共享設(shè)備列表。但為了發(fā)揮出最大的效能，還需要在iOS上利用Launch Center Pro和Pin的動(dòng)作功能作為快捷入口，以簡化傳輸剪貼板的操作步驟。如下分別是Launch Center Pro和Pin內(nèi)動(dòng)作的URL（其中“你的設(shè)備的UUID”需要讀者設(shè)置時(shí)自行替換）：
借住x-callback-url可以實(shí)現(xiàn)分享完剪貼板后返回Launch Center Pro的效果。
command-c://x-callback-url/share?x-source={{Launch Center Pro}}&x-success={{launch://}}&x-error={{launch://}}&deviceUUID=你的設(shè)備的UUID
在通知中心借助Pin的動(dòng)作，無需再跳轉(zhuǎn)到其他應(yīng)用，因此沒有了&x-success和&x-error之后的跳轉(zhuǎn)動(dòng)作，分享完剪貼板后，借助iOS9的返回剛才應(yīng)用的功能，可以直接返還上一個(gè)應(yīng)用，非常方便（可以繞過回到主屏的過程）。
command-c://x-callback-url/share?deviceUUID=你的設(shè)備的UUID
MacID——利用TouchID解鎖Mac【￥24】
非常實(shí)用和酷炫的一款應(yīng)用，可以做到三種解鎖Mac的方式：（遠(yuǎn)離 Mac 時(shí)自動(dòng)鎖定）靠近時(shí)自動(dòng)喚醒，按照自定義方式敲觸控板解鎖，或借助iPhone上的Touch ID來解鎖。設(shè)置起來難度不大，詳細(xì)介紹可直接參看少數(shù)派文章《優(yōu)雅解鎖 Mac 的 MacID》。
1.4 設(shè)備自動(dòng)化
Workflow——自動(dòng)完成復(fù)雜的操作流程【￥18】
通過本軟件的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)一些步驟繁復(fù)的操作流程，舉例如：將垃圾短信（iMessage）發(fā)給蘋果的舉報(bào)郵箱，前文提到的將剪貼板內(nèi)容添加到印象筆記的某一條指定標(biāo)題的筆記中。
本軟件學(xué)習(xí)成本不小，在此不做詳細(xì)介紹。感興趣的朋友可以參看少數(shù)派中的系列文章。
鍵盤［文本替換］功能／TextExpander【￥18】——提升文本輸入效率
如果不想被搜狗把你在鍵盤上的一舉一動(dòng)都記錄下來，用系統(tǒng)自帶鍵盤可能更加靠譜。但是默認(rèn)輸入法比較“笨”，為了讓它變得更加智能，推薦大家使用［文本替換］功能來實(shí)現(xiàn)常用語／專有名詞的快速輸入。例如：短語“App Store”輸入碼設(shè)為“ap”，在輸入時(shí)只需輸入兩個(gè)字符即可。找到該功能的路徑為：設(shè)置 ?通用 ?鍵盤 ?文本替換，層級(jí)較深。推薦借助Launch Center Pro的動(dòng)作快速啟動(dòng)，其url為：
prefs:root=General&path=Keyboard
另一種解決方案為TextExpander軟件，具有同樣的功能。
Ai Search——搜索入口，可同時(shí)展示多個(gè)同類搜索結(jié)果
在本軟件中，采用“關(guān)鍵詞＋空格＋搜索內(nèi)容”的方式觸發(fā)對(duì)應(yīng)的搜索動(dòng)作，可靈活定制關(guān)鍵詞及其對(duì)應(yīng)搜索的網(wǎng)站。更給力的一點(diǎn)是，可以同時(shí)打開對(duì)應(yīng)網(wǎng)站的網(wǎng)頁，左右滑動(dòng)即可在不同網(wǎng)站的搜索結(jié)果之間切換，非常方便。一個(gè)使用場(chǎng)景就是：搜索某樣計(jì)劃購買的物品（輸入“買 XXX”），即可載入淘寶、京東、天貓、國美、蘇寧等各電商平臺(tái)的搜索結(jié)果，快速完成比價(jià)。
第二章 時(shí)間管理
2.1 日程管理
原生日歷——主屏幕上看日期
Calendar 5——高效率創(chuàng)建日程，查看本月安排【￥42】
URL如下：
calendars://newevent?text=[prompt:新日程]
2.2 提醒事項(xiàng)
Fantastical 2——高效率創(chuàng)建提醒事項(xiàng)【￥30】
根據(jù)Fantastical 2的自然語義識(shí)別，編寫具體的URL如下：
fantastical2://x-callback-url/parse?sentence={{reminder}}%20[prompt:事件][list:優(yōu)先級(jí)|高=!!!|中=!!|一般=!][list:誰參與?|N/A=|參與者= w/ [prompt:參與者]]%20[list:何時(shí)?|早上 9點(diǎn)=9am|下午 1點(diǎn)=1pm|下午7點(diǎn)=7pm|晚上 11點(diǎn)=11pm|——=|自定義...=[prompt-num:小時(shí)(24)]:[prompt-num:分鐘]][list:日期?|今天= today|明天= tomorrow|——=|周一= Monday|周二= Tuesday|周三= Wednesday|周四= Tursdat|周五= Friday|周六= Saturday|周日= Sunday|——=|自定義日期= [prompt-num:月份]/[prompt-num:日期]][list:有備注?|N/A=|有注釋= [prompt:注釋]]&add=1&x-success={{launch:}}&x-cancel={{launch:}}
2.3 任務(wù)管理
奇妙清單——簡潔優(yōu)雅的任務(wù)清單
奇妙清單交互簡潔優(yōu)雅，體驗(yàn)甚優(yōu)，可以作為個(gè)人時(shí)間管理工具，亦可作為簡單的項(xiàng)目協(xié)作工具使用。
每個(gè)清單下可創(chuàng)建數(shù)個(gè)清單項(xiàng)，每個(gè)清單項(xiàng)目可以添加注釋、子項(xiàng)目、附件、提醒時(shí)間和到期時(shí)間，因此具有非常多的自定義用法。
OmniFocus——功能完備的私人秘書【￥258】這個(gè)軟件太有名了，感興趣的朋友們不妨去少數(shù)派搜索一下OmniFocus，有很多經(jīng)驗(yàn)和方法，在此不再詳述
2.4 精力管理
Pomodoro Pro——番茄鐘，合理安排工作與間歇休息時(shí)間【￥12】
Noizio——避免外界干擾的白噪音，可以模擬風(fēng)吹、海浪、咖啡館等，據(jù)說適度的背景噪音有利于激發(fā)創(chuàng)造力。
第三章 知識(shí)管理
3.1 筆記
印象筆記——收件箱和大倉庫，可以將好的微博、微信文章等一鍵轉(zhuǎn)發(fā)并儲(chǔ)存。高級(jí)帳戶支持圖片和附件內(nèi)搜索，一鍵演示文稿（不用做PPT了?。P(guān)聯(lián)內(nèi)容推薦，詳情參見官網(wǎng)介紹。
OneNote——適合知識(shí)整理的專業(yè)筆記本，特點(diǎn)是頁面內(nèi)記錄較為隨意、沒有排版和對(duì)齊要求，可以像真實(shí)筆記本一樣分好多頁面，缺點(diǎn)是國內(nèi)同步速度較慢。
3.2 清單
奇妙清單——零碎片段、想法的分類收藏，用戶體驗(yàn)超級(jí)贊，幾年前被微軟收購
3.3 知識(shí)體系
Cloud Outliner——記錄、閱讀Outline的實(shí)用軟件，支持用印象筆記（Evernote）同步
OmniOutliner——知識(shí)體系的載體【￥258】自家有Omni云同步，或用自建服務(wù)器同步
3.4 信息收集
Scanbot——掃描紙質(zhì)文件+文字識(shí)別，導(dǎo)出到PDF／照片／云服務(wù)【內(nèi)購￥30】
ABBYY TextGrabber——掃描文本，識(shí)別為可編輯文本，準(zhǔn)確率超高，支持離線識(shí)別！【￥12】
RecApp——可以打多種標(biāo)簽的錄音軟件【￥24】，目前試用過的錄音類APP里功能最專業(yè)、強(qiáng)大的
SketchBook——繪圖板，手繪想法并保存
Grafio——快速手繪流程圖【￥48】
Save Images——抓取網(wǎng)頁內(nèi)的所有圖片，適合收集一些好看的圖標(biāo)／圖片
Air Scanner——把iPhone變成連接電腦的手持掃描儀【￥30】在同一Wi-Fi環(huán)境下，用電腦或手機(jī)瀏覽器輸入APP內(nèi)的指定URL鏈接后，即可看到安裝該APP手機(jī)攝像頭內(nèi)的畫面
第四章 實(shí)用工具
4.1 計(jì)算工具
Vert——單位轉(zhuǎn)換【￥18】支持編寫URL，直接用Launch Center Pro來快捷操作（把常用的單位類別提出來，用list選擇即可），一個(gè)生活中常用的URL如下：
[list:單位轉(zhuǎn)換|長度=vertconverter://open?category={{長度}}|?面積=vertconverter://open?category={{面積}}|角度=vertconverter://open?category={{角度}}|重量=vertconverter://open?category={{重量}}|容積=vertconverter://open?category={{體積}}|??溫度=vertconverter://open?category={{溫度}}|廚房=vertconverter://open?category={{烹飪}}|字體=vertconverter://open?category={{字體}}]&lc-icon=vertconverter
有數(shù)——適應(yīng)性、靈活性極強(qiáng)的計(jì)算器【￥12】
MyScript Calculator——識(shí)別手寫公式的計(jì)算器【內(nèi)購￥6】
MyScript MathPad——將手寫公式轉(zhuǎn)換為可編輯文本，支持導(dǎo)出為LaTeX或MathML【內(nèi)購￥18】
Photomath——識(shí)別印刷體的方程，識(shí)別后求解
4.2 文檔工具
Documents by Readdle——文件管理器。iOS內(nèi)沒有統(tǒng)一的文件管理器，Documents正好可以勝任，利用各種應(yīng)用中的分享（Share Sheet）功能，即可將文件傳送到Documents中，進(jìn)行統(tǒng)一管理，或作為文件中轉(zhuǎn)站在其他軟件中編輯。
WPS Office——代替Microsoft Word／Excel／PowerPoint的最佳選擇，很少有人在iPhone上創(chuàng)建和編輯復(fù)雜文檔，但查看文檔這種剛性需求又沒必要裝Office三件套來完成（三件套加起來得占用近2G儲(chǔ)存空間啊T.T）——WPS正好適合，看PPT等沒有變形，絕大多數(shù)動(dòng)畫效果也能很好地支持。
Printer Pro by Readdle／PDF it All——將網(wǎng)頁、各種文檔轉(zhuǎn)換為PDF或打印【￥42】
PDF WordSmith——將PDF轉(zhuǎn)換為Word【￥60】
iZip Pro——壓縮／解壓文件工具【￥30】
4.3 圖片工具
Enlight——手機(jī)上的Photoshop【￥24】功能齊全、強(qiáng)大——手機(jī)上保留這一個(gè)圖片處理軟件基本夠用。
nPlayer——全能的視頻播放器【￥60】支持的格式超多，支持杜比環(huán)繞立體聲，可調(diào)整播放速度，支持多種手勢(shì)控制。
4.4 旅行工具
maps.me——簡潔易用的離線地圖，最適用于在國外旅行無網(wǎng)的狀態(tài)下使用?？梢詥为?dú)離線一個(gè)行政地區(qū)（?。荩┑牡貓D，街道和主要地點(diǎn)均標(biāo)注清晰，支持離線搜索地點(diǎn)。
ICOON——圖片大全，不會(huì)表達(dá)時(shí)的得力助手。適合用在非英語國家，經(jīng)筆者實(shí)踐，相當(dāng)管用，而且會(huì)換來對(duì)方的驚喜笑容。
藍(lán)芝士——翻譯英文菜單【￥18】美中不足的是需要聯(lián)網(wǎng)，在國外使用不是特別方便
Word Lens——識(shí)別外國道路標(biāo)識(shí)等
4.5通信工具
Spark by Readdle——迄今為止iOS上最智能和好用的郵件客戶端?？梢宰詣?dòng)將發(fā)自機(jī)器、真人的郵件區(qū)分開來，可以自定義很多快捷手勢(shì)操作。
原創(chuàng)：P0se1d0n，五年iOS使用經(jīng)驗(yàn)，兩年Mac使用經(jīng)驗(yàn)，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品骨灰級(jí)發(fā)燒友
出處：簡書
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