寫作打卡第61天。
昨天迷迷糊糊的寫了一篇四象限法提高效率,今天繼續踐行,把要做的事情按輕重緩急列在四個象限,根據緊急情況和自己精神狀態逐一完成。在開始的時候一直在補之前落下的工作,慢慢處理些重要非緊急的事情,盡量減少讓自己處在處理緊急事件的狀態中。
理解到這個方法的工作原理才能有效區分事件狀態,執行過程也是對自己工作的規劃、梳理和安排。
總體來說,我這兩天效率提高不少,比較少出現一件很著急的事做到一半,突然想到一件更著急的事,匆匆去處理,另一件著急的事情也在催的情況了。
效率的提高,除了對整體的把控之外,還要提高單位時間內處理事件的速度,縮短每件事情的處理時間。
以我今天下午做的一件事情舉例,這件事情計劃用時1.5個小時,而實際上因為我原來的資料沒有及時整理和歸檔,翻找資料就用了接近兩個小時,而且其中部分資料因為中途幾次轉手,已經非常不清晰,直接影響到效果。
工作做在平時。一些工作,比如整理、歸檔,雖看似是浪費時間,實際可以為后邊的工作節省成倍的時間。
提高效率,方法很是關鍵。空有意識沒有行動都是白費,空有意識沒有方法也難以執行。
在接下來的一個月,我的工作量將成倍激增,在還有時間處理事情的時候,把重要的事情處理好,為后續事情留下空間和時間,希望可以順利度過這段瘋狂忙碌的時間。
如果效率真提高了,會有什么樣美好的事情發生呢?