電腦文件夾大致分類就可以，不要劃分太細，不然每次都要想這個文件放在哪，然后在找到目標文件花費的時間就越長。將文件大致分類后，文件名的格式最好是“日期+項目名稱”，這樣就能及時找到文件的新舊內容，辨認發過來的文件最好是“日期+關鍵詞”這樣方便日后搜索。電腦桌面要情節，文件夾不要超過10個，正在辦理的文件夾按照不同項目設立公文包，一旦處理完就保存進電腦已經分類的文件夾里，如果有一些實在不知道如何劃分類別的文件，就設立一個“其他”文件夾，日后有精力再做劃分。有一點內容大家一定要注意，就是備份，因為一旦電腦出什么故障，有備無患嘛。
收集信息也要有規則，信息收集要靠量取勝，應大量吸收，有可能對于一個時間，不同媒體所產生的觀點是不同的。關于電子信息，作者將這些信息接收統一接收到另外一個郵箱，而工作則有一個專門的郵箱，這樣就規避了在工作時不停收到信息的煩惱，統一瀏覽又有利于信息收集。
下面就要說電子郵件的整理了，關于這一方面作者給自己定了三條規則：打開郵件，只讀一遍；在5秒內做出判斷；郵件要寫的簡短。早回復對方也會早點處理問題，對于那些無法立即回復的問題，統一收到“代辦事宜”分類里，然后統一回復，已讀文件要進行分類項目整理。
以上就是“外腦”整理，大家抓緊時間學起來吧！更多精彩盡在全民啃書APP。
