文/秋之川
這是《落葉》文集里第 352 片落葉,希望你能喜歡,不為別的,只為這份堅持。
第二十二章 清單是否能提高計劃階段的工作效率?
團隊成員在設計測試用例的同時,我也一直在優化我的測試計劃,在這個過程中,我發現一個問題,就是同樣是測試設計階段,現在的我和之前的我相比,需要關注的事項多了很多,同時,我自己也需要負責一兩個需求的測試設計,所以我需要經常在兩個角色之間切換,導致我經常忘記一些需要做的事項,畢竟我的腦容量和精力值也是有限的嘛。
不過前兩天才看到一本書,叫做《清單革命》,受益匪淺,這里就不贅述了,一句話總結,任何事情或活動,都可以制訂一份清單,用于執行或檢查。所以我嘗試著制定了一份相對完整的測試設計階段的執行性單:
- 確定如何規劃范圍、時間、成本、質量、風險、流程改善并按知識領域形成測試項目管理計劃;
- 修訂來自啟動過程中的測試需求,使之更加具體;
- 建立項目交付成果描述以及完成交付成果所需的工作(測試范圍說明書);
- 在詳細計劃之前,利用測試范圍說明書,獲得干系人對“最終”范圍的批準;
- 確定團隊;
- 把工作分解為更小的、易于管理的部分(WBS);
- 在 WBS 詞典中說明每一個工作包,使接受工作包的人能夠清楚理解工作并且不會發生鍍金;
- 如果必要,把工作包進一步分解為活動;
- 把活動排序,確定緊前和緊后活動;
- 估算所需資源;
- 找到相關部門經理,獲取資源的承諾;
- 確定估算所需的準確程度;
- 讓活動工作人員估算時間和成本;
- 在進度壓縮前確定項目所需時長;
- 制定初步進度模型;
- 制定初步預算;
- 確定質量標準以及衡量質量績效的質量指標;
- 確定項目所應遵循的過程,以便減少監督、改善質量;
- 明確定義角色和職責,使每一個團隊成員和干系人都了解各自在項目中的角色和各自所要完成的工作;
- 確定你從其他項目中所需要的信息,以及需要交付給其他項目的信息;
- 了解干系人的溝通需求;
- 完成風險識別、定性和定量分析以及風險應對規劃;
- 重復以上過程,使項目管理計劃具有現實性和正式性,并獲得認同和批準;
- 確定項目需要什么采購(測試機器及相關軟件);
- 準備采購簽報;
- 了解其他項目對你的項目的影響,以及你的項目對他們的影響;
- 最終確定如何實施和控制你的項目管理計劃;
- 確定項目績效衡量方法,衡量指標,以及具體含義;
- 確定控制項目管理計劃所需要進行的會議、報告及其他活動;
- 確定項目中如何改善流程;
- 執行項目網絡分析,查證方案,確認項目目標能夠實現,制定最終的項目管理計劃和績效衡量基準;
- 獲得發起人、團隊和資源經理對項目管理計劃的正式批準;
- 召開干系人、團隊成員、職能經理、參加的項目啟動會議,統一起點,獲得認同;
看上去挺長的一個清單,實際應用中我也是根據實際的項目復雜度或公司研發管理流程進行相應的裁剪,并不會全部都采用,我想,慢慢地,這個清單應該會越來越短,或者是越來越細,越來越便于執行和檢查。
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作者簡介:14 年測試 + 11 年項目管理 + 11 年團隊管理 = 一個測試老兵