精要:解決忙亂無序的明燈

前言:

本文是參加了明月老師的《行動(dòng)力課程》后的作業(yè)之一,通過極速閱讀的方法閱讀完畢了三本書之后,再結(jié)合自身實(shí)際,形成的文字。


訂閱劉潤老師的《5分鐘商學(xué)院》快一年了,學(xué)到了很多東西。

上周劉潤老師描述了自己的典型一天,是這樣的:

  • 7點(diǎn), 起床,洗漱、早餐、跳繩

  • 7點(diǎn)30,坐出租車前往機(jī)場,路上1個(gè)小時(shí),回復(fù)《5商》的留言、回微信、回朋友圈、回微博、回郵件。整理印象筆記搜集藍(lán),把靈感、文字和語音等資料歸到下一步行動(dòng)。

  • 8點(diǎn)30,到達(dá)機(jī)場,利用等飛機(jī)的時(shí)間,梳理一個(gè)新的觀點(diǎn)。

  • 9點(diǎn)30,飛機(jī)起飛,快速閱讀完畢4本書,提煉書中對自己有用的觀點(diǎn),并小睡半個(gè)小時(shí)。

  • 12點(diǎn), 抵達(dá)北京,坐上出租車,約一個(gè)老朋友晚上見面,回《5商》留言。

  • 13點(diǎn), 抵達(dá)會場,與幾位嘉賓同臺演講,并做好筆記的記錄。

  • 17點(diǎn), 前往晚宴現(xiàn)場,路上的一個(gè)小時(shí),與客戶討論項(xiàng)目進(jìn)展。

  • 20點(diǎn)30,在酒店房間召開電話會議。

  • 21點(diǎn)30,在酒店酒廊與老朋友見面,暢聊往事。

  • 22點(diǎn)30,回到房間,回復(fù)《5商》留言,把印象筆記收集籃中的內(nèi)容清空。

  • 23點(diǎn),入睡。

劉潤老師的一天非常充實(shí),有張有弛。


我覺得挺有意思的,也想試著記錄一下自己典型的一天,發(fā)現(xiàn)結(jié)果卻很無奈。

5點(diǎn)30,起床,今天起得挺早,刷會兒朋友圈,嗯,轉(zhuǎn)眼6點(diǎn)半了?趕緊出去跑步順帶買早飯。

7點(diǎn),喊家人起床,帶孩子洗漱,吃早飯,趕緊的兒子,要遲到了。

7點(diǎn)40,出門上班,地鐵上先刷會兒朋友圈,刷完了再刷新聞,嗯,快到站了?得趕緊看一會兒英文閱讀并打卡。

8點(diǎn)45,到達(dá)公司,還有15分鐘上班,梳理下今天的重要工作,嗯嗯,向古典老師學(xué)習(xí),先寫好今天的三項(xiàng)重點(diǎn)工作:1、完成月度經(jīng)營分析材料;2、完成報(bào)送股東報(bào)表;3、與合作銀行溝通協(xié)調(diào)。

寫完三項(xiàng)工作,突然覺得好滿足,好充實(shí)。

9點(diǎn),開始做第1項(xiàng)重點(diǎn)工作:月度分析材料。沒一會兒,領(lǐng)導(dǎo)在身后喊我,說臨時(shí)布置一項(xiàng)工作,寫一份給股東的報(bào)告,中午前要。于是我把查數(shù)據(jù)的工作安排給小z,自己開始寫文字稿。

10點(diǎn),xx銀行聯(lián)系人在微信里吼,要我趕緊提供一些公司運(yùn)營情況的補(bǔ)充材料,馬上要上會了。負(fù)責(zé)銀行對接的小y剛離職了,好吧,我趕緊開始準(zhǔn)備材料。

11點(diǎn),終于把給銀行材料發(fā)出了,完成一項(xiàng)工作,對了,剛才銀行要的那些材料,不知道行業(yè)數(shù)據(jù)是怎樣的,上網(wǎng)查查行業(yè)數(shù)據(jù)。

11點(diǎn)30,查完行業(yè)數(shù)據(jù),我公司在行業(yè)里的地位又上升了2位,嗯,還不錯(cuò),下次做匯報(bào)材料的時(shí)候可以和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)喜。對了,給股東的報(bào)告還沒寫,趕緊寫,小z的數(shù)據(jù)呢?這混小子又要托我后腿!把小z拉過來,一起趕材料。

12點(diǎn)30,終于把給股東的報(bào)告發(fā)出了,吃飯去!人是鐵,飯是鋼。中午得午休,不工作不工作。


14點(diǎn),下午上班,看看今天的重點(diǎn)工作,好像還沒開始做,嗯嗯,沒關(guān)系,如果讓我進(jìn)入心流狀態(tài),平均一個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作,三個(gè)小時(shí)完成三項(xiàng)重點(diǎn)工作,還多出來一個(gè)小時(shí)呢,我可以的!

14點(diǎn)15,銷售部的小w來找我核對上個(gè)月的門店銷售員獎(jiǎng)勵(lì),我直接甩個(gè)黑臉:“沒看我忙著么?”

小w只好央求,“不好意思,我今天這個(gè)數(shù)據(jù)必須出來,否則所有門店?duì)I業(yè)員都拿不到獎(jiǎng)勵(lì),要鬧事?!?/p>

這么嚴(yán)重?那我可不能耽擱,趕緊一起核實(shí)數(shù)據(jù)。

15點(diǎn),數(shù)據(jù)核實(shí)完畢,幫助一線員工順利拿到獎(jiǎng)勵(lì),我真是太棒了,哈哈哈!嗯,開始做分析材料吧。

領(lǐng)導(dǎo)在后面喊我,“你早上的報(bào)告不行,這幾個(gè)地方要修改。。。”

小z,快來改材料,你說你取的啥數(shù)據(jù)?驗(yàn)證過沒有?沒驗(yàn)證就敢給我?回去重搞!

16點(diǎn)30,終于改完報(bào)告,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),嗯現(xiàn)在可以做分析材料了,半個(gè)小時(shí)就搞定它!

17點(diǎn)30,發(fā)現(xiàn)分析材料中有相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)需要風(fēng)險(xiǎn)部給出,趕緊聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)部的一個(gè)好友,幫我抓幾個(gè)數(shù)據(jù)。

19點(diǎn)30,PPT調(diào)整得大差不差了,雖然不完美,好歹能看。

一抬頭,都這個(gè)點(diǎn)兒啦,好餓,頭昏眼花的,看看今天的重點(diǎn)工作,嗯,只完成了一個(gè)?好吧,今天太累了,明天再說吧。

21點(diǎn),吃完飯,回到家,兒子在家搗亂呢,這混小子,不知道老爸我在外面忙死忙活么?

我直接甩個(gè)黑臉過去,“你干嘛呢?怎么還不洗漱睡覺?”

兒子很鎮(zhèn)定,“爸爸,你要控制你的情緒?!?/p>

“我控制個(gè)鬼!你個(gè)臭小子,情商課學(xué)多了啊,教育起我了!”

突然,腦中元認(rèn)知打開一個(gè)彈窗,“這個(gè)發(fā)脾氣的人在干嘛?能解決問題么?”好吧,我控制。

22點(diǎn),把孩子忙完了,終于可以睡覺了,哦,不行,英語閱讀群、學(xué)習(xí)打卡群、演講打卡群還沒打卡呢。

23點(diǎn),終于打完卡了,睡覺睡覺,明天還早起學(xué)習(xí)呢。

感覺劉潤老師的一天很充實(shí),而我的一天也非常忙碌,但總覺得是疲于奔命,沒有做啥重點(diǎn)工作,二者差異究竟在哪兒呢?

精要主義。

精要主義是指,做的事更少但更好,只做重要的事并把它做好。


《5商》是劉潤老師這一年的重要工作,同時(shí)他還擔(dān)任了很多企業(yè)咨詢顧問的角色,所以他的主業(yè)就是做好《5商》專欄,做好咨詢顧問。那么再來看他的碎片時(shí)間安排。

  • 利用出租車上的時(shí)間回復(fù)《5商》的留言、安排工作。
  • 利用候機(jī)的時(shí)間,思索新的模型。
  • 利用乘機(jī)的時(shí)間,提煉觀點(diǎn),思索。

可以看出,劉潤老師的每一件事都是和他的主業(yè)掛鉤,為主業(yè)附能。

明確自己最重要的目標(biāo),讓所有的資源和能量為這個(gè)目標(biāo)服務(wù),只做好這一件事,這是精要主義的精髓。

那么我呢?好像每件事也都是挺重要的事。但從精要主義角度出發(fā),我一整天都忙得沒有目標(biāo)、沒有方向,基本等于啥也沒做。


那么,在哪些方面可以優(yōu)化呢?

一、目標(biāo)管理

精要主義強(qiáng)調(diào)做事更少、但更好,這得有個(gè)前提,就是確定合適的目標(biāo)。對于公司而言,有公司的長期愿景;對于部門,有部門的年度目標(biāo);對于個(gè)人,也有自我職業(yè)的規(guī)劃。做好這三者之間的平衡,使得可以形成自下而上的推力,以及自上而下的拉力,自然事半功倍。

二、任務(wù)分解

在找到自己的目標(biāo)后,需要有序地分解并安排好每天的工作。那么在確認(rèn)當(dāng)天重點(diǎn)工作前,應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)溝通,并管理好領(lǐng)導(dǎo)的期望,這樣可以更合理地安排當(dāng)天的要事,讓一天都顯得更有重心。

三、平級溝通

如果可以和銷售部溝通好,優(yōu)化前端流程,把數(shù)據(jù)更早地拿過來,而不是火燒眉毛才來,就可以減少突發(fā)工作的數(shù)量,這符合“一次只做好一件事”這一精要主義的內(nèi)涵。

四、性格堅(jiān)定

在當(dāng)天要事明確后,必須為要事留出足夠的時(shí)間和精力,專注聚焦、排除干擾,對非重要的工作堅(jiān)定地拒絕或者延后。

做好上面這些,會有助于我向著精要主義的目標(biāo)出發(fā),讓生命有了更多的空間,去做那些真正重要的事。

Less but better.


參考資料:
1、《精要主義》

圖片發(fā)自簡書App

2、《成功、動(dòng)機(jī)與目標(biāo)》

圖片發(fā)自簡書App

3、《最重要的事,只有一件》

圖片發(fā)自簡書App

4、《5分鐘商學(xué)院》

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