我掌控時間的8個技巧

早睡早起298天

時間管理第163篇文章


今天是我早睡早起的298天,堅持晚十早五的作息規律。每天五點起床開始練習聲音,閱讀寫作已經成為一種生活習慣。

三年的時間管理踐行,讓我的行為體系,思維體系都得到了提升。

分享是一種快樂,今天就把我掌控時間的8個技巧逐一告知大家,希望能對你有所幫助。



一.設定目標:找到行動的方向

人之所以混亂和焦慮,就是沒有目標和方向,每天渾渾噩噩虛度時光。

當你的人生沒有目標時,當你看不清前方的道路時,當你困惑時,你應該學會靜下心來問你自己:五年后你“最希望”看到你自己在做什么?

二十歲的不努力造就了三十歲的無奈,40歲的時候羨慕30歲,30歲的時候又渴望回到20歲無憂無慮的年紀。

你過去或現在的情況并不重要,將來想要獲得什么成就才是最重要的。

1.目標能夠使我們產生力量和積極性。

2.目標有助于我們安排工作和生活的輕重緩急。

3.目標使我們有能力把握現在。

4.目標有助于評估我們生活的進展。

5.目標能夠使我們看清自己生活的使命

很多朋友會說我找不到行動的方向啊,騰哥的方法是這樣的:

1.找參照物,我專注于做時間管理領域,就找該行業最優先的人作為學習對象。

2.借鑒模仿,學習別人的微信公眾號,微博,其他平臺是怎么運營的,文案是怎么寫的,如何借勢營銷的。

3.垂直細分,專注于一個細分市場,才是未來打造品牌最佳的選擇。

4.刻意練習,專注于細分市場,并刻意練習提高每一項技能。

通過以上方式,才能清晰找到自己行動的方向。制定人生目標未必能使你活到100歲,但必定能增加你成功的機會。



三.GTD法則:減少焦慮

GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,GTD的核心理念就是必須記錄下來要做的事,然后整理并安排自己一一去執行

GTD的五個核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。

1.收集,騰哥的做法是每個月1號的時候把該月所要完成的事情,全部寫出來,目的就是為了釋放大腦,緩解焦慮。

2.整理,將這些時間進行整理分類,我分的是兩類,工作和生活,類別多了容易混亂。

3.組織,下一步行動、形成項目、等待處理、將來處理,個人分為了待處理清單,將來處理清單,下一步處理清單。

強烈推薦大家看《為什么精英都是清單控》這邊書,該書詳細闡述了三種清單的具體用途,讓我受益匪淺。

4.回顧,回顧自己在過去一周或一月取得的進步,制定下一周或下一月的計劃。

5.執行,我完了一項任務,喜歡放到社交媒體上,為的就是用外部力量約束自己,人是沒有辦法做到自律的,必須依靠群體他律的里面約束自己。



四.事務清單:提高時間效能

有個名叫約翰·戈達德的美國人,當他15歲的時候,就把自己一生要做的事情列了一份清單,被他稱為“生命清單”。

在這份排列有序的清單中,他給自己定下所要攻克的127個具體目標,比如,探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書等。

在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇氣,在與命運的艱苦抗爭中,終于按計劃一步一步地實現了106個目標,成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說家。

如果能學會寫出每天的事務清單,則時間的效能可以大幅提高。每天清晨把一天要做的事都列出清單,我目前用的滴答目標九宮格。有以下內容:

1.堅持晚十早五的作息規律

2.五點早起練聲一個小時

3.英語口語練習一個小時

4.KEEP運動48分鐘或者跑步五公里

5.閱讀2個小時,寫一篇2500字以上文章。

6.背誦33個英語單詞

7.即興口語表達練習40分鐘

8.直播時間管理收費課程

9.錄制時間管理音頻

10.給兒子講故事



五.NLP法則:把時間當成生命

NLP是神經語言程序學的英文縮寫。N (Neuro) 指的是神經系統,包括大腦和思維過程;L (Linguistic) 是指語言。

更準確點說,是指從感覺信號的輸入到構成意思的過程;P (Programming) 是指為產生某種后果而要執行的一套具體指令。

即指我們思維上及行為上的習慣,就如同電腦中的程式,可以通過更新軟件來改變。

NLP關于時間管理的主要觀點是:

(1)把時間變成生命。

(2)讓你個人的力量最大化。

(3)把時間把握在自己手中。

(4)讓自己每天比別人多一個小時。

這個法則不好闡述,太深奧,說白了就是一種思想的技巧,要想達到思想上的高度,就少吃零食多看書。



六.整理辦公桌:別把時間浪費在找東西上

騰哥讀初中的時候,課桌上亂七八糟,老師經常說我是開“雜貨鋪”的。永遠要記住,雜亂無章是一種必須祛除的壞習慣。

有些人將“雜亂”作為一種行事方式,他們以為這是一種隨意的個人風格。他們的辦公桌上經常放著一大堆亂七八糟的文件。

在沒有學時間管理之前,我的辦公室混亂不堪,后來我做了以下動作:

1.每周一開始清理不必要的辦公用品

2.將辦公室資料和文件夾進行整理編號

3.一項工作做完后,一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把它們隨意堆放在辦公桌上。

4.每天下班前,抽出幾分鐘把辦公桌收拾干凈。

工作環境干凈整潔,工作效率得到了極大的提升。



七.克服“拖延癥”:人生有限,拖延有害

“少年辛苦終身事,莫向光陰惰寸功。十年老不了一個人,一天誤掉了一個春。”人永遠不要空等想象中的合適時機到來再做事情。

通常人們安排一天的事情是按照輕重緩急來安排的。真正有效的時間管理應該按照事情的重要性。重要的事是排在急迫的事情前面的。

根據二八定律,只占20%時間的重要事情可以收到80%的成效,而80%的瑣碎事情只有20%的功效。

惰性與拖延是失敗的禍根,其導致的不良后果不僅影響人的前途,還影響人的心理活動,使人形成不良的心理狀態和性格缺陷,改變懶惰我是這樣做的。

1.朋友圈發計劃消息,讓大家共同監督,做不到就讓他們找我要紅包。

2.將目標分解



八克服浮躁:心神不定不如立即行動

浮躁是當前普遍的一種低效心理,表現為行動盲目,缺乏思考和計劃,做事心神不定,缺乏恒心和毅力,見異思遷,急于求成,不能腳踏實地。

具體我是這樣做的:

1.立長志,而不是常立志

2.重視個人的行為習慣

3.有針對性地“磨煉”

4.用榜樣做教育,只有我以身作則,嚴以律己才能給兒子做好的示范作用。



每個人都希望自己的人生能獲得更多的成功和幸福。遺憾的是,人生苦短。每個人都會“活到死”,卻不是每個人都會“活到老”。

即使能夠“活到老”,也依然不會有充裕的時間去慢慢地追求成功,去慢慢地享受幸福。

為了孩子請你自律,為了家人請你學會時間管理!

自律改變生活!

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