定位功能在EXCEL軟件必須掌握的一個功能之一。表格數據量大,每一個單元格就是一個子元素,準確的找到元素和批量的操作單元格,就是定位后的一個重要功能。
定位能實現對單元格的快速定位,內容填充,公式填充,只復制非隱藏行,定位鎖定公式單元格......
定位是一種選定單元格的方式,主要用來選定“位置相對無規則但條件有規則的單元格或區域”。
EXCEL中定位的快捷鍵:CTRL+G ? ?/ ? ? F5
說道定位,那我們不得不說下他的好兄弟—“選擇性粘貼”,Excel中大量的數據與文字存儲,繁瑣而復雜,但是如果我們真正熟練掌握選擇性粘貼的使用方法,就能為我們省去很多麻煩。
這對雙胞胎在使用時,相輔相成,共同成長。
下面就說說這兩兄弟的功能吧。
定位的八大用法:
一、基本用法
1、定位單元格
CTRL+G—引用位置輸入單元格地址(如A1)—確定
2、定位引用區域
CTRL+G—引用位置輸入引用區域(如A1:A10)—確定
注:可與名稱框結合使用,定義名稱。
3、定義已經定義好的名稱區域
CTRL+G—引用位置輸入名稱(如:定義好的名稱叫數據)—確定
4、跨工作表定位和跨工作薄定位
在原表中做一個引用—復制引用地址—在引用位置粘貼地址—確定
5、定位批注
CTRL+G—選擇定位條件為批注—確定
可根據需求,刪除批注等操作。
許多小伙伴在插入批注圖片的時候找不到填充,下面我來說下,編輯批注時,一定要點擊批注邊框,如下圖:
6、定位常量
CTRL+G—選擇常量(數字、文本、錯誤值、邏輯值)—根據自己需求而定
7、定位錯誤值(#DIV/0!)
當數據中出現這樣的錯誤值時,為了美觀,可以統一刪除
CTRL+G—選擇錯誤值—確定——刪除
8、定位公式
把所有的公式轉化成常量,防止交給別人因版本問題出錯。
定位:好啦好啦,羅嗦這么多,耳朵都長繭了。說點新花樣啊。
二、進階用法
1、定位當前區域(有點類似全選)
2、定位最后一個值
以當前活動表版面最后一行有數據的的單元格為主
3、定位條件格式
當你數據中有好多數據格式的時候,一個個找也是蠻累的,定位輕松解決。
CTRL+G——數據格式——確定
4、定位數據驗證
當你數據中有好多數據驗證的時候,一個個找也是蠻累的,定位輕松解決。
CTRL+G——數據驗證——確定
三、定位空值
進行小計行快速求和(結合快捷鍵ALT+=)
四、快速找不同(三種方法)
1、定位,行內容差異
2、公式法
例:=A1=B1,向下填充公式,如果是TRUE,如果是flase就是不同。
3、快捷鍵法
選取數據內容,按CTRL+\
五、不復制隱藏單元格(2種方法)
1、定位—可見單元格—復制—粘貼
2、快捷鍵ALT+;—復制—粘貼
六、空行的插入與刪除(制作工資表)
建立輔助列—選取所有輔助列—定位—空值—插入整行
七、智能合并單元格(五步)
1、取消合并單元格
2、定位空值
3、輸入公式=單元格地址
4、CTRL+ENTER
5、復制。選擇性粘貼為值
八、快速選取對象
1、定位—對象—全選圖片
2、定位—對象—全選圖片—圖片工具格式—壓縮圖片(選擇電子郵件方式)
選擇性粘貼:大哥大哥,我說完了。
定位:不錯不錯,頗有大哥的風范。
選擇性粘貼:大哥威武。
選擇性的粘貼7大用法
一、基本用法(右擊鼠標彈出下圖所示)
①:與CTRL+C相同
包括內容和格式等,其效果等于直接粘貼。
②:粘貼為值
如果報表中引用了其他工作簿中的數據,在同事或是客戶的電腦打開時往往出現數據更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數值。
方法:
首先復制帶有公式的數據區域,然后單擊鼠標右鍵,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數值按鈕,即可把公式轉換成數值。
使用此方法,也可以將數據粘貼為無格式的數值。
③:粘貼公式
只粘帖文本。如果單元格內容是函數公式,只粘帖計算結果。
④轉置
將被復制數據的列變成行,將行變成列。源數據區域的頂行將位于目標區域的最左列,而源數據區域的最左列將顯示于目標區域的頂行;
⑤:格式(相當于格式刷)
僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的數據有效性。粘帖的格式包括字體、對齊、文字方向、邊框、底紋等,不改變目標單元格的文字內容,功能相當于格式刷。
第六個:粘貼鏈接(鏈接的區域是隨著原數據變化而變化的)
將被粘貼數據鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復制后,通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標單元格的內容也會同時更新。(如果復制單個單元格,粘貼鏈接到目標單元格,則目標單元格公式中的引用為絕對引用,如果復制單元格區域,則為相對引用。)
二、進階用法
1、運算
【除】:把源區域內的值與新區域相除,得到相除后的結果;
●舉例:
●要求:將現有的表格數據由元轉換成萬元
一般做法:建立一個新表,設置公式等于原表數據除以1萬。
使用選擇性粘貼處理:
①、在任意空白單元格中輸入10000,再選擇這個單元格,復制;
②、選擇表格中的數據,右鍵“選擇性粘貼”,選擇運算區域的“除”,點擊“確定”按鈕就可以了。
★注意:轉換成萬元以后,單位也要改過來哦。
詳細見下圖演示。
2、復制列寬
將某個單元格或是某列的列寬粘貼到另一個列或單元格區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式;
3、帶鏈接的圖片
復制表格或圖表,單擊鼠標右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→鏈接的圖片
使用粘貼帶鏈接的圖片好處就是復制后的數據能隨原數據自動更新,當原數據發生變化時,圖片中的數據也會隨之發生變化。
★注:還有一種是粘貼為圖片(局限性,數據沒有聯動性)
三、文本型數字轉數值(由于文本數字會導致sum函數無法求和,所以需要將其轉為數值格式再計算。)
如下圖所示,所有的數字都是文本型數字(單元格左上角有個綠色的小三角符號),用IsText、IsNumber就可以判斷是文本還是數字了。
如果某單元格區域的數字為文本格式,無法對其進行加減,可在某空白單元格輸入數值1,復制;再選定目標區域,選擇性粘貼→乘/除,即可將文本格式的數字轉換為數字格式。也可以使用選擇性粘貼對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉換。
復制任意一個空白單元格,選擇數據區域,點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。
圖片發自簡書App
在彈出的對話框中,"運算"類型選擇“加”,點擊“確定”按鈕,你會發現,所有文本型數字都已經被轉換成真正的數值了。
圖片發自簡書App
結果如下:
TIP:還有2種方法
1、選取文本型數據,倒三角,轉為數值(數據少建議此方法)
2、分列(數據多建議此方法)
四、跳過空單元格
當復制的源數據區域中有空單元格時,粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值,見下圖演示。
五、選擇性粘貼在PPT中的應用
我們知道EXCEL做圖表很漂亮,那有什么辦法實現EXCEL中的圖表在PPT中實現呢
復制已經做好的圖表—返回PPT界面—右鍵—選擇性粘貼—(五種選項)
第一種:粘貼為目標樣式(原EXCEL中的美化格式丟失,只復制過來了數據)
第二種:保留原格式(全部復制,包括格式,樣式等)
第三種:嵌入,和第二種相似
第四種:圖片(不能更改數據)
第五種:只保留文本(格式,樣式都沒了,只剩下文本)
六、復制EXCEL中的圖表到PPT中展示
全選所有的圖表復制→新建一個工作表→選擇性粘貼為圖片→復制圖片→打開PPT→選擇性粘貼為圖片
七、二維表轉一維表(利用Power Query)
步驟:
選擇數中據任意單元格—數據—從表格—刪除匯總—選擇要透視的數據—轉換—逆透視列—開始—上傳并加載
看了以上這些內容,相信大家對Excel的選擇性粘貼有了更多的認識和了解,也知道了選擇性粘貼是一個很強大的工具,但是俗話說得好:“工欲善其事,必先利其器”,要想把選擇性粘貼用得淋漓盡致,就需要大家在平時的操作中,盡可能多的發揮自己的想象力,有些時候,面對一個很難的問題。換個思路,或許就會非常簡單。