二階段,片段二
R·閱讀原文片段《結構思考力》
“我的上司對我特別不耐煩,每次匯報工作或者會議發言時他都打斷我的話,真是郁悶!”
我們再看看另外一個版本。
“我們的這些干部每次找我匯報工作,就在那里說呀說的,經常是聽了15分鐘也沒聽明白他們到底想說什么事情,只能在無法忍受的情況下打斷他們!”
上述情況在我們的身邊經常發生,問題的核心不是我們的上司不耐煩,而是如何提高溝通的效率?如何既能清楚地表達你的觀點,又能讓對方準確快速地把握你的觀點?
那么怎樣消滅你上司的“不耐煩”呢?(注意我說的不是消滅不耐煩的上司……)
消滅上司的“不耐煩”,從“結論先行”開始。
I:
在與別人溝通的時候,我們總是希望將我們想要表達的內容一股腦的表達出來,卻很少去思考表達背后的邏輯,這樣首先會使聽者不知所云,而聽者不知所云導致的反饋往往會使彼此都不愉快,而如果和領導匯報工作時長篇大論無法把握重點,這樣會使領導不滿,甚至懷疑自己的工作能力。
“想清楚,說明白,知道說什么,怎么說”,是我們希望達到的境界。當我們與人溝通時,需要想清楚三件事:誰是我的聽眾?他們想聽什么?他們想怎樣聽?在表達前整理一下自己表達的邏輯,結論先行,先讓對方了解最重要的內容,這樣可以知道自己將要表達的重點。接下來可以用數字或者事實來證明自己所說的論點。按照這樣的方法,可以使自己的表達邏輯清晰,聽者更容易把握到自己要表達的重點。
A1:
去年工作的時候有一次需要去客戶現場培訓我們公司產品的知識,我們的產品調試其實并不復雜,正常情況下二十多分鐘也就可以講完,但是由于沒有很好的組織自己的培訓內容,前前后后講了有四十多分鐘。本來要講的重點是設備的調試,理論和案例是調試的論據和輔助,這樣可以使調試方法顯得理論與事實項結合。但是由于思維不清晰,先是講了一大堆理論方面的知識,在場的人是一臉迷茫,等講到關鍵內容的時候大家都沒有了興致,最后也沒有了解到我所要講解的重點和到底想要講什么;而我講了一半之后邏輯也是比較混亂,可以說是以其昏昏使人昭昭,培訓效果也不理想。
A2:
通過拆頁片段的學習,了解到了給人說話的時候要結論先行。比如在這次給客戶的培訓里,如果再次要培訓客戶,在溝通之前會想明白自己要怎么說,想清楚自己溝通的邏輯。
拿片段一中的培訓為例,這次培訓的內容大致可以分為四個部分,分別是設備的調試方法,設備設計所用的理論和一些方程,同樣的設備在同行業中的應用和行業的一些發展。其中重點是設備的調試方法,應該把這內容放在首位,這樣客戶首先可以了解到此次培訓的重點,而為了知道為何這樣調試,他們將會有興趣知道這樣的設計方法和理論。有設計方法,理論以及其他客戶的業績來證實最開始講的調試方法,這樣邏輯清晰,溝通起來也就相對簡單一些,更利于客戶的理解。
反思一下,自己在之前的溝通中,絕大部分都是在信馬由韁,聽者聽不懂,自己也表達不清楚。從明天開始,在和別人溝通前,要先明白自己的溝通邏輯,將要表達的結論放在首位,接下來的內容來證實自己所講內容。