雜事本身不可以被管理，能夠管理的只有行動。
我們和高效能人士的差距往往只有一步，就是將雜事變成行動的能力。
01
X先生是個拖延狂魔。
出差的時候，他不到最后一刻，從不去做準備。往往飛機出發前幾個小時，他才心急火燎的開始準備行李……
面對必須要做的工作，他則一再拖延它的開始，Deadline明明是3號，他卻從2號才開始干活，同時還有一種迷之自信，覺得自己能做得又快又好……
就連和女朋友約會，他都能每次遲到……
總之，一件事如果不急到火燒眉毛的程度，X先生從來都不緊不慢，總覺得時間還早。
結果你懂的。
終于，當他第N次拖延的時候，老板和女朋友都發飆了。
“要么停止拖延、提高效率，要么滾蛋！”
X先生終于開始正視自己行動力感人的問題。
于是在那段時間里，他開始仔細觀察身邊那些高效率的人們，發現他們中的很多都在使用清單類的軟件。
X先生如獲至寶，自己也下載了1個。
他興奮的將工作、生活中遇到的大大小小的事都記錄了進去，還設定了每日提醒、每周提醒、提前通知，想著這下自己無論如何都不會在拖延了。
這不，每天軟件都會提醒自己去做事嘛。
然而，理想是豐滿的，現實卻很骨感。
他除了每天像審批公文一樣，給那些彈出的事件通知點延遲外，X先生仍然故我。
眼看手頭上很多工作的截止日又要來了。
X先生委屈的想哭。
“說好的清單軟件能有效提高效率的，怎么對我一點用都沒有？難道我真的就無可救藥了嗎？”
事實上，清單軟件本身并沒有錯，錯的是X先生的打開方式罷了。
雜事本身不可以被管理，能夠管理的只有行動。
僅僅收錄事情，只會讓更多事情在清單里落灰。
02
事實上，我們和高效能人士的差距往往只有一步，就是將雜事變成行動的能力。
同樣是放置在清單軟件里的事項，對我們來說，是一個個徒具虛名的雜事，而對于高效能人士來說，卻是一個個切實可行的項目。
雜事永遠是雜事，但項目確是可以細分好、拆成多個下一步行動的。
雜事和行動之間，可以通過“3個問句”來轉換。
1.要不要做？
要不要做，是對一件事情的選擇與思考。
如果我們去做根本就不需要做的事，就是白白地浪費時間精力，非常不明智。
因此，我們需要對手頭上的事進行辨別，篩選出那些壓根不需要做的事，將它們丟進垃圾箱。
畢竟人生的成功不在于做多少事，而在于做多少有意義的事。
做事要先有意義，后有條理。
很有條理、行動力超強的做錯事，只會更快的南轅北轍。
2.要的結果是什么？
當我們做過了篩選，確定需要做一件事的時候，就要學會關注結果！
要具備“結果思維”，明白行動不是目的，取得結果才是關鍵。
3.下一步如何行動？
有一個公式可以很方便幫我們制定出下一步的行動計劃，那就是：
我+（時間）+動詞+（關鍵人）+事情。
03
事實證明，“3個問句”在實際工作乃至生活中，具備很強的可操作性。
舉個栗子。
早上8:00，我們打開清單軟件，開始做一天的工作計劃。
首先，我們可以像皇帝批折子一樣，掃視一遍清單里的雜事們。
這時，你看到有“籌備明天上午的辦公會議”這一項，于是你要問自己：要不要籌備這個會議？
可以得到一個很明確的結論，“要，不然會被老板打死。”
確定要做以后，就可以問自己第二句話：我要達到什么結果？
要確保各部門相關人員均出席會議，保障會議順利召開。
接下來，就要問自己“下一步該如何行動”。
還記得上面提到的公式嗎？
我+（時間）+動詞+（關鍵人）+事情。
這時，你的下一步行動就可以變成下面這樣。
我+（要在上午9:15 or 9:30）+打電話+給各部門負責人+通知他們開會。
通過這個公式，你的雜事就可以變身為規范的下一步行動。
雜事“籌備明天上午的辦公會議”就變成了下一步打電話通知各部門負責人，它就變成一個打電話的事情。
當然啦，“打電話通知各部門負責人”只是第一步，第二步還要“確保場地、多媒體到位”，第三步還要“準備會議材料”……
這些都是我們做一件事，由想法到結果的系列流程，是由N個下一步行動組成的。
小結
按時籌備一場會議當然是小事，工作、生活中還有很多更重要的事情需要我們有更高的效能。
例如：培養一個受益終身的習慣、自己寫本書并出版、出國旅行等等。
面對這些事情時，如果不去行動，它們就永遠是實現不了的雜事，我們就永遠只能想想而已。
因此，我們需要不斷地問自己“3個問句”，去得到N個下一步行動，將事情轉化為下一步行動集合清單，然后一步步的去踐行這些行動，直到事情去到我們想要的結果。
要不要做（明確意義）+要啥結果（結果思維）+如何行動（行動公式）是一個強大的問句組合，極具價值。
這個問句組合能起到判斷作用，使我們更加明確自己做事的意義、要去到的方向、要做的準備。
如果每件事，我們都可以這樣問自己，那長此以往，我們也能成為自己期待中的那個高效能人士。
