年目標制定與分解初級版學習筆記

聲明:本文理論內容均來自易仁永澄老師的目標管理課程“向組織揩油”。課程具體介紹詳見:http://nianmubiao.com/

一.目的和目標:

課程目的

圖示說明:

?A點:沒有做過年目標和計劃的人,沒有什么痛苦。

B點:看到別人做了年目標和計劃,自己也有意識要做年目標和計劃,但是不知道該怎么樣來做

C點:痛點最多,是第一年做年目標和計劃的人。遇到的問題最多,最痛苦。

D點:第二年做年目標和計劃的人,比第一年的人少了一些,但是還是會有很多問題產生。

E點:第三年做年目標和計劃的人,已經比之前少了很多問題。

F點:三年以后已經能夠掌握做年目標和計劃的方法,沒什么痛苦,和A點的痛苦情況相當,但是兩個的心境和狀況已經完全不一樣。

該課程的目的是解決在年目標和計劃制定過程中,所遇到的所有問題,解決所有的痛點

課程目標

目標:理解并使用工具進行分解,制定出年目標。

二.在整個學習過程中,需要用到的三個方法工具:

1. ?留白:遇到問題不懂時,先打?繼續向下走,不要掉入細節,不要一直鉆牛角尖,要帶著問題前行。說不定到后面學過之后,前面的問題就會解決。

2. ?沉浸工具:不質疑,不要簡化思考,按照導師要求一步一步做;

3. ? 20小時突擊戰:所有遇到的問題都在集中時間段來解決,在20個小時內來解決。

三.年目標必須定

1. ?目標是什么?


目標的定義

? ? ? ? ?這個是管理者的必備基礎工具,PORT模型;P:purpose,目的;R:result,結果;O:goal,目的;T:task,任務;我們所定的所有的目標都是按照這個定義來進行一步一步推進和確認的。

2. ?我們為什么要定目標?定目標的意義是什么?

目標的價值和意義

? ? ? ? ? 這兩張圖非常清晰的說明,當你能夠看到遠處的鐵塔時,你就看不到當前的鐵絲網;當你看不到遠處的鐵塔時,你就只能看到當前的一些困難。

目標的價值和意義

? ? ? ? 按照規律,從目標模糊到目標清晰需要兩年的時間;擁有長期目標,需要2-3年的時間;在社會上層和精英人士都有制定目標的習慣,從餅圖可以看出,目標對于人的成功有重要意義。我們要努力成為那3%的精英人士

3. 年目標的意義是什么?

年度目標的意義

? ? ? ? ?不同時期關注的目標不一樣。目標應該是從上向下進行制定的。年目標應該關注中長期目標,主要考慮聚焦的問題。 在做年目標時既要關注價值觀,愿景和發展戰略,也要考慮平衡問題。

四.如何制定年目標

1.和目標有關的四個要素:

目標相關的四個要素

? ? ? ? ?大部分人都只經歷了1,2兩個階段,沒有做過目標調整,所以就不會有目標達成。要想達成目標,這四個要素缺一不可。目標一般不需要進行調整,他只是向上和向下部分的一個連接,需要調整的子計劃和任務。

2.年目標制定四步法:

年度目標制定四步法

2.1 ?明確身份

核心觀點

? ? ? 在確定目標時,先要明確身份,問問自己:我是誰?明確的身份會給自己帶來巨大的力量,不信你看,注意下不同的語句對應的不同的能量

明確身份的力量

? ? ? ? ? 上圖中上方越明確,下發越有動力。三角圖是有明確的理論支撐來說明這個觀點的。

那些讓我受益的人

? ? ? ? 請你想下在你的人生道路上那些讓你受益的人,可以是你的親人,導師,同事,朋友,想想有哪些。

請找到自己的榜樣

? ? ? ? ? 說明:請填寫你的榜樣,5個人。想想看他們中的哪些品質氣質吸引了你,你希望成為誰的那種樣子。請在A處填寫你的榜樣,B處填寫他們身上的哪些狀態,特點,氣質是你特別想擁有的,每個人不少于三點的詞匯和短語。下面是老師的榜樣,和榜樣特點;在這條中,自己寫的都是對的,寫下你特別期待實現的狀態。

我和我的榜樣

? ? ? ? 說明:請從B處的特質中找到8個自己特別想具備 特質,填到C處。

自我期待

? ? ? ? ? 請想象在你去世的時候,你的親戚朋友都在,還有你的那些榜樣,他們都來到你的墓前,你希望他們評價你是怎樣的一個人。請從上面8個特質里面找出3個填在D區域。

我和我的榜樣

以終為始,榜樣力量來確定自己的身份:

如何確認自己的身份

請問:你是否已經看到自己想要成為什么樣的人?自己對自己的身份定義是什么呢?

2.2 ?夢想圖景

夢想圖景
人生成就九宮格

? ? ? ? ? ?請問自己并填寫:如果你完成了9件事,那么你就成為你期待的樣子,請在人生成就九宮格中,寫出這9件事。越詳細越好,盡情想象,只想自己要不要,不要想自己能不能。

夢想時光軸

? ? ? ? ? ? 請在這個夢想時光軸上填寫下自己的夢想,將靜止的結果在動態時間線上展開。請先填寫A的部分,再填寫B的部分。在填寫的時候,盡情想象,自己在將來的時間內自己想要成為什么樣的人,想要得到什么樣的東西。

這里的一切都能實現
范例
夢想圖景

? ? ? ? ?說明:夢想愿景,目標管理的經常用的工具,要敢于想象,經常想象,最害怕就是自己不敢要,不知道要什么。當自己不知道怎樣去做的時候,就要去做試錯。每半年給自己做一次夢想時光軸,會發現自己對未來越來越清晰。

? ? ? ? ? 請問:你是否已經看到自己期待中自己以后的樣子,是否清晰的感受到自己的奮斗方向?請和你身邊的朋友交流下你的感受吧,只有人和人之間碰撞才會產生思維,所以多和身邊的朋友交流吧。

2.3 ?精彩時刻

、、2016年的3件大事
2015年的3件大事
2014年的3件大事

? ? ? ? 請在ABC處填寫你的2016,2015,2014的三件大的成就,你會寫哪些呢?寫過之后是什么樣的感覺呢?看到自己的過去,你才會看到自己的未來,你看你的過去有什么樣的感想和感受呢?

推繩子的游戲,你也玩一下:

推繩子的游戲
一種方式

? ? ? ? ? 請想下:你平時做計劃時,是不是所有的東西家庭,事業,生活,工作所有的你都想要,都要一起來實現,是否就像每個點都向上推一樣,這樣的結果呢?就是沒有重點,什么東西都不能得到。那應該是怎樣的呢?

另外一種方式
做目標時的抓手

? ? ? ? ?我們在推繩子時,找到一個發力點,無論是哪一個,努力去做,就會帶動其他的點。當你自己回頭看的時候,你就會發現只有最近1年的自己會記憶的比較清晰,越向后會越難寫下來你的2014,,2013,能想起來多少件事,所以做的事情不在多,而在少。所謂你做的少不是真的做的少,而是你做的準。

寫下你的2017年期待

? ? ? ? ? 請在D處寫上自己的2017期待,并為自己的2017期待打分,如果總分是10分的話,你打幾分,(10分代表非常滿意,0分代表非常不滿意)要求>8分以上,自己滿意才可以。

幸福是什么樣的

幸福就是自己滿意,不內耗。要讓自己在2017年做年終總結的時候,自己是幸福的。

2.4 ?目標形成

期待與成就

(1)?期待如何變成成就?三種方式:一,隨便試錯;二,找老師帶一下,減少試錯成本;三,利用目標達成系統;自己在使用時可以這三種方式都一起使用。

期待轉目標

? ? ? ? ?期待只是一個大約的方向,范圍非常寬泛;要先轉化為年度目標,精準性會加強,不過還是比較寬泛。當分解到月度目標,就會變得非常細;當變到周度目標時,就會知道做什么,直接做就可以了。

年度目標形成方法

? ? ? ? ?一般我們采用制定目標的工具:SMART工具,這個對于已經做過的事情,會比較有用。一般我們在制定年目標時,一般都沒有做過,我們采用另外一種方式來做:通過感受判斷,感覺比較清楚,基本清晰就可以;全年目標不是精準目標,是一個范圍目標。例如:我要將我的產品賣到300w-400w;

(2)年目標形成方法及有效性分析

年度目標形成法
填寫期待和目標

? ? ? ? ?說明:將自己的期待成就抄寫,使用鉛筆書寫您的目標;目標一定要正面描述,不能有負面詞匯;

查看目標是否可以

? ? ? ? ? 在期待轉目標時,不知道該如何確定,可以問自己如下問題(目標的定義):你所期望的成果是什么呢?你希望未來達到什么樣的狀態呢?你實現這個目標想達成什么樣的目的?請正面描述自己的目標,如果有不清楚的地方,可以打?采用留白工具。當你寫的目標不可控時,就不算目標,就只是個期待;例如,期待要生個健康的寶寶,可以轉化為:自己做好生健康寶寶的準備。可控和不可控是根據自己目前狀態來進行判斷的,是否可以實現,如果不可能實現,那就是不可控的。目標是你可以清晰看到的,期待是模糊的,不能夠清晰看到的。

? ? ? ? ?故事插曲:永澄當掃地僧的故事;如果心里一直想著沒有解決的問題,那你就會越來越焦慮,問題就不會解決。遇到問題時,先打個?繼續向前走,說不定問題就解決了。問題是成長的基石,你現在掉的坑,就是你以后的護城河;不要一直徘徊在不懂的問題,否則就會失去整體感,要學會使用留白工具

年目標有效性分析

? ? ? ? ? 人只有走出舒適區,到學習區里面,才會有挑戰但依然動力十足。如果壓力過大,到達恐慌區,就會使自己的行動力喪失。在做年目標時,要評估自己的壓力閾值,問下自己能夠承受的壓力閾值是多少,再看下自己年目標的壓力閾值是多少,不要過多超出自己能夠承受的壓力閾值,否則自己會進入恐慌區,行動力會喪失。

年目標有效性分析

? ? ? ? ?下面所有的內容都判斷完之后,請重新再看下你的目標。看是否要調整,在調整時,盡可能使用明確的描述,說明該目標的細節(范圍,質量,時間點)。例如老師的期待和目標,但是什么是清晰的定位,要發多少文章,哪個高水平的老師,這個都不是很清楚, 在上面打?就可以了。

制定目標過程中的問題

? ? ? ? ?在制定過程中,我們一般都會在如上地方出現問題。當問題出現時,先都打問號,后續用20小時突擊戰這個工具來解決。

(3)年目標分解

年目標分解表

? ? ? ? ?管理者必備模型:GROW模型,PORT模型,一般要在工作3年之后都要學習這個內容,以便自己更快擁有管理者思維。我們在做年目標分解時,先采用是GROW模型,分析現狀與目標之間的差距,然后再根據這些差距來制定方案,采取行動。

GROW模型

達成目標的過程就是縮短的差距的過程。人的大腦有個機能:當你把差距寫下來,清晰認識到的時候,大腦就會自動補全。差距是客觀存在的,當把這個差距中的問題一個個解決掉時,就有可能達成目標。

年目標分解法
范例

? ? ? ? ?在分解目標時,有兩種方法:

? ? ? ? ?漸進式分解法:用于以前做過的一些目標進行分解。將以前做過的事情流程列下來,然后進行分步分解。有思路,框架時,采用這種方式。整體分解法:直接進行坎半分解,然后再分配到每個月。在月度結束時要做總結,看是否達成,如果后續達成有困難,則需要調整目標;

目標分解

? ? ? ? ? 使用方法:請將期待,目標抄寫到期待和目標的過程中。在ABCD處分別填上差距,上半年目標,下半年目標;一二季度希望達成的目標;一二三月希望達成的目標。如果不知道怎么分解,可以打?,繼續向前走,最后用20小時突擊戰來解決。

(4)20小時突擊戰

20小時突擊戰思路

1.這個問題是什么?你不明白的問題到底是什么呢?

2.初級:去網上查,去找書。高級:去找老師,找小伙伴(分答,在行)

3.查完之后,去總結思路。

4.定方案,給出關鍵指標。

5.再問問自己支撐是什么?

20小時突擊戰的做法
總結

? ? ? ? ?總結:該課程主要是根據年目標制定四步法來進行年目標制定。明確身份,夢想圖景,精彩時刻這三項都是為了澄清期待,最后在目標形成時采用的是整體分解法,來對年目標進行分解。在學習過程中,要將所有不會的都打上?,最后在20小時突擊戰中來解決這些問題。

在該過程中,存在的兩大問題:1.我的期待真的是對的嗎?真的要在明年達成嗎?2.我的目標到底該如何分解,分解之后真的能落地嗎?這兩個問題會在進階版的課程中進行解決。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容