最簡單有效的自我管理法——行動科學(xué)管理術(shù)

? ? ? ?或許是最近這幾個月閱讀的書多了,不在于只滿足書中的理論知識,停留在思考上,而更想關(guān)注于實際行動層面上東西。所以當(dāng)我看到《從行動開始》這本書時,我被這本書的書名吸引了。這本書和我最近看的幾個日本作家寫的書,如《學(xué)會學(xué)習(xí)》、《如何有效閱讀一本書》在裝幀和版面設(shè)計上都比較接近,同樣是大32開本,隨身攜帶方便閱讀。

? ? ? 《從行動開始》這本書的作者是日本作家石田淳,他是研究日本行為科學(xué)管理第一人。他將科學(xué)分析人類行為的行為分析學(xué)和行為心理學(xué)方法改進(jìn)為“行為科學(xué)管理”。這本書說的就是我們怎么利用行為科學(xué)管理法來提高自我管理的能力,不隨波逐流,從而找到適合自己的人生道路。

? ? ? ? 首先在序里,作者告訴我們在認(rèn)知中的一個偏差,很多人無法戒掉壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣都以為是自己意志薄弱造成的。其實這是一種錯誤的思想甚至?xí)璧K你改變你的人生。石田淳認(rèn)為“能夠?qū)С鼋Y(jié)果的只有行動。不管你有多么堅強(qiáng)的意志,如果沒有行動的話仍然不會產(chǎn)生任何結(jié)果。反之,就算意志非常薄弱,但如果采取行動的話一樣能夠收獲成功。明明只要將注意力都集中在簡單的行動上就好了,可是你卻將注意力集中在所謂抽象的意志上。”而這本書的目的就是讓我們成為能夠用行動來控制意志的人。

一、什么是行動科學(xué)管理術(shù)

它的原理來自于“行動分析學(xué)”,簡單說就是排除一切抽象的概念和無法預(yù)測的因素,只以“行動”作為一切判斷的標(biāo)準(zhǔn)。在行動管理術(shù)的理論中,一切結(jié)果都是行動的積累。好的結(jié)果是好的行動不斷重復(fù)來的,而不斷重復(fù)壞的行動只能帶來壞的結(jié)果。

我們是不是有過這樣的經(jīng)歷,明明下定決心要堅持早起,堅持運(yùn)動,堅持每日閱讀,結(jié)果卻常常半途而廢,這是因為我們只有想法而沒有堅持行動,僅憑自己的想法所能夠改變的事情非常有限。實際上,越是依賴想法,越會出現(xiàn)認(rèn)知偏差。比如我原本打算每周閱讀兩本書寫兩篇書評的,但是現(xiàn)在只能完成一周一書評,此時的我就會陷入“為什么我就沒有毅力不能堅持呢?”的自責(zé)中。緊接著我也許就會想:“也許就是因為我沒有毅力所以到現(xiàn)在都沒有一個核心的技能”“像我這樣也許寫作水平根本不可能提高。”......等等一些負(fù)面思想。在這種認(rèn)知偏差的影響下,我們陷入與事實完全不符的思維誤區(qū)中。但是,冷靜想一想,正視現(xiàn)實,每天增加一小時的閱讀時間就可以解決這個問題。

二、如何運(yùn)用行動科學(xué)管理術(shù)

1.擁有具體的目標(biāo)

模糊的擁有某些愿望,沒有具體的目標(biāo)從而沒有產(chǎn)生具體的行動,就算比別人更加努力,那么這個愿望還是不可能實現(xiàn)的。比如你要去西雙版納旅行,你是否需要先制定一個具體的行程,定好機(jī)票、安排好酒店、旅行路線,資金預(yù)算等等,只有提前制定出具體的旅行計劃我們才能在這趟旅行中有所收獲。而人生更是一場旅行,我們更應(yīng)該描繪出一個清晰而具體的人生設(shè)計圖。才能到達(dá)你想到達(dá)的地方!

2. 用"MORS法則"來驅(qū)動自己

MORS四個要素:

M=Measured(可測評)

O=Observable(可觀察)

R=Reliable(可信任)

S=Speciic(可明確化)

這和目標(biāo)管理中的SMART有點想通,相信大家也不陌生。我們只有當(dāng)行動符合“MORS法則”時,才會清楚地知道“應(yīng)該如何行動”。所以放棄那些模糊不清的期待和對現(xiàn)狀的抱怨,采取具體的行動,你才能變成你想成為的人,你才會過上你想要的生活。

3.利用“ABC模型”來創(chuàng)造好的結(jié)果讓自己堅持行動

A=Antecedent(前提條件)

B=Behavior(行動)

C=Consequence(結(jié)果)

前提條件指的是引發(fā)行動的環(huán)境。比如你參加了7天約讀(前提條件),每天會按計劃閱讀寫感悟(行動),但是只有前提條件,無法使行動多次重復(fù),但是你通過一周的閱讀你寫出了一篇好的讀書筆記還被約讀公眾號發(fā)布了(結(jié)果),這時候你就受到了鼓勵,那么我們就會自發(fā)地下期繼續(xù)參加約讀。又比如我們想堅持跑步,我們可以制造好的環(huán)境,買一套漂亮的運(yùn)動服和一雙穿起來很舒服的跑鞋,那么誰都會忍不住想要跑起來吧,同時我們?nèi)绻玫胶玫慕Y(jié)果,比如跑步之后體重下降了,一天的精氣神提高了,人更有活力了,那所有人都會充滿活力的堅持跑下去。那如果跑步無法立刻得到好結(jié)果,我們可以創(chuàng)造“好的結(jié)果”來刺激自己堅持跑步。比如給自己堅持3天、7天、15天的小獎勵。悅跑圈和KEEP上的各式勛章也是創(chuàng)造一種好的結(jié)果方式從而讓我們每天堅持下來。

4.新行動“從三開始”

改變不能一蹴而就,應(yīng)該循序漸進(jìn),行動科學(xué)管理術(shù)認(rèn)為“培養(yǎng)新的行動習(xí)慣時,最多不要超過三個”比如你想學(xué)習(xí)英語,每天只需要記三個單詞;你想養(yǎng)成跑步的習(xí)慣,每周只需要跑步三次;你想有讀書的習(xí)慣,可以10天一本書一個月三本。當(dāng)然有一些情況無法嚴(yán)格按照三的數(shù)量來進(jìn)行計算和區(qū)分,在這種情況下只要感覺工作量不是太大就可以了。采用這種方法的關(guān)鍵在于,從所完成的一件一件的小事中,我們會確實地體會到“我做到了”的成就感。讓自己充分地體會到成就感所帶來的快樂,給自己褒獎,讓自己享受自信。

5.列行動列表

現(xiàn)在列行動列表的方式有很多,比如比較常用的有奇妙清單,滴答清單等,當(dāng)然也可以從簡單的一張紙或到內(nèi)容繁雜的表格都可以。行動列表的作用在于確認(rèn)自己的工作是否已經(jīng)完成。通過一項一項的完成清單上的內(nèi)容可以對自己進(jìn)行有效的自我管理。這方面的應(yīng)用相信很多伙伴都有過經(jīng)驗,在這里我就不贅述了。

6.用“感謝卡”消除人際關(guān)系上的壓力

為什么我們想要改變自己?從根本上的原因是“渴望認(rèn)可自己的人生價值”,而最能夠讓人感覺到自己人生價值的方法,就是得到周圍人的感謝。我們可以自己來創(chuàng)造這樣的機(jī)會。隨身攜帶一些小卡片,當(dāng)想要感謝別人的時候可以在卡片上寫上一兩句感謝的話,直接交給對方或者擺在對方的桌子上。長此做下去的話你會發(fā)現(xiàn)自己周圍的人際關(guān)系發(fā)生改變,就算我們對感謝卡心存懷疑,但我們不妨可以試一下。

三、避開幾個陷阱

1.扔掉“為了將來而忍耐”的想法

要給自己的將來設(shè)定一個明確的目標(biāo),而不是模糊地覺得“如果我現(xiàn)在忍耐,將來會有好事發(fā)生”人生的價值不是存在于沒有到來的未來中,我們應(yīng)該充實地度過現(xiàn)在的每一天。10年后的你是由現(xiàn)在的你決定的,請永遠(yuǎn)不要忘記這一點。

2.不要因為“無謂的想象”給自己增添壓力

很多人認(rèn)為壓力與發(fā)生的事情有直接的聯(lián)系。但實際上并不是“發(fā)生事情——產(chǎn)生壓力”,而是發(fā)生事情——個人認(rèn)知——產(chǎn)生壓力“,人類對所發(fā)生事情的認(rèn)知才是產(chǎn)生壓力的主要因素。如果認(rèn)知出現(xiàn)偏差,即便只是一些無謂的小事也會產(chǎn)生多余的負(fù)面情緒,導(dǎo)致產(chǎn)生巨大的壓力。正確的做法是“正確認(rèn)識”眼前發(fā)生的事情,只是這樣一個簡單的行動,就可以解決一切問題。如何鍛煉自己正確認(rèn)識發(fā)生的事情的意識呢?最有效的方法莫過于“冥想”。建議小伙伴們每天可以花10-15分鐘冥想,相信我你會受益無窮的。

3.不要把目標(biāo)定得太高

一口氣吃不了大胖子,要從力所能及的小事開始進(jìn)行改變。如果你給自己制定了一個非常遠(yuǎn)大的目標(biāo),一旦在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中受挫,就會大幅度降低對自己的評價。所以絕對不要勉強(qiáng)自己,想要改變自己已經(jīng)養(yǎng)成的行為習(xí)慣需要漫長的時間,急躁是大忌。只有以自己為基準(zhǔn)在力所能及的范圍內(nèi)一點點地改變,才能堅持行動。不用受周圍的價值觀所左右,循序漸進(jìn)地做自己想做的事,這才是最重要的。

小結(jié)

在一切生物中,只有人類會出現(xiàn)“身體在這,心思卻在別處”的情況。不要依賴自己的“感覺”,而是應(yīng)該“把有限的時間用在真正想做的事情上。”不斷地積累小而正確的行動,才是達(dá)成目標(biāo)的唯一方法,才能過上自己真正想過的人生。

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