傾聽過程中可以分為五種不同層次:
第一種是拒絕傾聽或厭惡傾聽;
第二種是假裝或聽而不聞;
第三種是選擇性傾聽,只聽自己感興趣的內容;
第四種是專注地傾聽,全注聽清每一句話
第五種是同理心傾聽,設身處地、感同身受地理解對方的意思,并通頭或體態反饋給對方,促進情感共鳴和交流。
(二)有效傾聽四個步驟
第一步:傾聽前準備。
首先做好傾聽準備,發出傾聽的信號,保持高度集中的注意次,在接納基礎上,準備傾聽與你不同的意見、觀點,站在對方的角度去看待問題。
第二步:發送傾聽信息。
用眼神和身體姿勢告訴講話者,我準備好了,你可以說了聽中要經常用眼神交流,不要東張西望,傾聽時應該注視著對方。
第三步:采取積極傾聽行動。
積極的行動包括微笑地點頭,鼓勵對方說下去。傾聽中可以身體略微地前傾,表示一種積極傾聽的姿態,說明你愿意去聽,努力在聽。同時方也會用同樣的姿態反饋給你,結果就會有更多的信息、情感發送給你。
第四步:理解對方全部信息。傾聽的目的是為了理解對方傳遞的全部信息。
在溝通程中你沒有聽清楚、沒有理解時,應該及時告訴對方,請對方重復或者解釋。所以在溝通如果發生這樣的情況要及時通知對方。有效傾聽技巧是為了更好地溝通,多數人肯花錢學習演講,卻很少有人肯發時間練聽。其實,在與人溝通中,有時聽比說更為重要。俗話說:“會說的不如會聽的。”因有會聽才能學到新的東西,而說永遠學不到新的東西。所以一定要學會認真傾聽,不能自己說個痛快,而要專心聽、耐心聽、善于聽。