1.『橫向整理任務』

橫向整理任務要求我們把所有需要處理的事項，不管任務大小、需要時間多長、難度多高，都用一張任務清單列出來。

這么做的目的在于把你腦袋里的內存清理出來，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。

至于儲存工具，可以是紙質清單，也可以是電腦文檔或者手機軟件，對于工具形式，并沒有限制。需要注意的就是盡可能地將任務集中在極少數的工具上，不然任務分散后也容易耗費心力。

任務全部都羅列出來后，3個處理原則：

001 立即執行

能2分鐘處理完的事情，比如在網上下單買個垃圾桶，你就應該立即執行，別拖沓，完成后把任務勾掉。

002 指派他人

一旦任務不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來完成。如果不是，把任務委托給合適的人去做。

003 延遲處理

這件事情不能馬上干掉，又必須由你來完成，則加入“下一步行動”清單。

2.『縱向管理項目』

這個部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個具體的工作任務，以開會為例。

001 確定目標和原則

在開會前，我們需要明確這個會議的主題是什么，大家各自都負責什么，有哪些人要針對問題進行發言，會議需要確定哪些內容。

002 展望結果

設想一下，如果會議順利，問題得到妥善解決，會以什么樣的場景出現？是明確了各自的任務，還是砍掉了某些不必要的項目？

003 頭腦風暴

在會議進行過程中，需要大家盡情討論，集思廣益。在頭腦風暴的時候，要追求數量而不是質量，盡管提想法，把評判和質疑的意見放到下一步處理。

004 組織整理

通過頭腦風暴，我們把所有能想到的，好的壞的都記錄了下來，當所有可能的結果都呈現在你面前的時候，你再去分析利弊輕重，更加一目了然。

005 明確行動方案

這是工作的最后一步，確定方案后，需要決定如何分配資源、安排任務，確保每個人都知道自己接下來需要做什么。

3.『三個關鍵原則』

工作中需要重點關注的三個原則，其實也可以叫做『高效工作的三個習慣』。

001 養成收集的習慣

把所有任務都加到任務清單里，而不是單純只記在腦海里。僅憑腦袋記憶的壞處在于，占用大腦內存，做著這件事兒，想著下件事兒，心累；不僅容易混亂，分不清任務輕重，還容易盲目答應別人的請求，結果占用了自己的時間。

002 確定下一步任務

確定了任務目錄，并不意味著你知道了下一步做什么。比如你任務清單里寫著“換輪胎”，實際上下一步操作是打電話給汽車修理公司，預約換輪胎的時間。

很多壓力往往來源于不知道下一步怎么做。明確了下一步任務，能給自己一個心理暗示：我們對事情有掌控權，可以采取行動來推進事情的發展。

003 學會關注結果

比如領導吩咐了一項任務，你需要和他確定好這件事情需要做到什么樣的程度，他希望看到的具體結果又是怎樣的，你才能更有把握把任務執行好。

在日常工作中，你需要經常問自己這兩個問題：“我為什么要做這件事情？”“如果這件事情做成了，會怎么樣？”

感悟：把頭腦中的東西具體可視化?？梢暬倪^程也是思考的過程，可以讓你知道清晰地對事情的重要程度有一個排列。有了明確的目標，具體實施起來也就是有的放矢，大大的提高工作效率。