后臺(tái)設(shè)計(jì)(一):后臺(tái)設(shè)計(jì)三原素

? ? 后臺(tái)系統(tǒng),在目前接觸來(lái)看,主要分幾種:管人、管事、管物。管人的,有對(duì)內(nèi)和對(duì)外的兩種類型,對(duì)外的CRM(客服管理系統(tǒng))、對(duì)內(nèi)的考勤系統(tǒng);管事的,簡(jiǎn)而言之,就是人可以做什么事、可以怎樣去做事,這種最經(jīng)典的就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后臺(tái)、業(yè)務(wù)流管理后臺(tái);管物的,主要是指電商類型的商城管理后臺(tái),用于管理商品的交易

? ? 但是,從本質(zhì)上看,后臺(tái)主要有權(quán)限管理、工作流、記錄流三大方面。可以歸結(jié)為一句話,誰(shuí)可以對(duì)什么進(jìn)行怎樣的操作,需要產(chǎn)生什么記錄:簡(jiǎn)稱who-where-how-what

權(quán)限管理(who-where)

權(quán)限管理,是指一般指根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的安全規(guī)則或者安全策略,用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權(quán)的資源。通俗解釋就是,誰(shuí)是否對(duì)某資源具有實(shí)施 某個(gè)動(dòng)作(運(yùn)動(dòng)、計(jì)算)的權(quán)限

? ? ? 權(quán)限管理,目前主要是通過用戶、角色、資源三方面來(lái)進(jìn)行權(quán)限的分配。具體來(lái)說(shuō),就是賦予用戶某個(gè)角色,角色能訪問及操作不同范圍的資源。通過建立角色系統(tǒng),將用戶和資源進(jìn)行分離,來(lái)保證權(quán)限分配的實(shí)施。

? ? ? ?那么,權(quán)限可以怎樣設(shè)計(jì)呢?

? ? ? ?如果是業(yè)務(wù)流后臺(tái),在設(shè)計(jì)權(quán)限時(shí),可以按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行角色設(shè)計(jì),比如客服、運(yùn)營(yíng)、充值員;如果是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后臺(tái),可以按用戶類型來(lái)進(jìn)行角色設(shè)計(jì),如對(duì)外用戶、內(nèi)部人員;如果是CRM,則可以按用戶的職位等級(jí)進(jìn)行劃分。在進(jìn)行一級(jí)劃分后,往往還需要對(duì)角色進(jìn)行細(xì)分,例如客服,可以細(xì)分為 普通客服、客服組長(zhǎng)、客服總監(jiān),通過級(jí)別的劃分來(lái)控制可訪問及操作的數(shù)據(jù)。

? ? ? ? 另外,在進(jìn)行角色的細(xì)化時(shí),有兩點(diǎn)是需要注意的:

1. 同類型的角色,上下級(jí)角色的權(quán)限關(guān)聯(lián)是怎樣的?上級(jí)角色是否能對(duì)下級(jí)角色的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作?下架的操作是否需要上級(jí)的審核?

2. 對(duì)外用戶,是采取權(quán)限分離,還是采取兩個(gè)不同的后臺(tái)去處理?前者的話,實(shí)現(xiàn)起來(lái)方便一些,就看系統(tǒng)對(duì)于安全性的考慮;后者的話,會(huì)更加的安全,在數(shù)據(jù)的處理上也會(huì)方便一些

? ? ? ? 雖然我們將權(quán)限管理放在第一位,但是在實(shí)際開發(fā)過程中,權(quán)限的分配往往是在整個(gè)后臺(tái)開發(fā)完畢后才去實(shí)現(xiàn)的(主要是為了避免權(quán)限設(shè)置對(duì)開發(fā)造成影響)。

工作流(how)

工作流(Workflow),指“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”。是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括描述

? ? ? ? 工作流主要解決的主要問題是:為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),利用計(jì)算機(jī)在多個(gè)參與者之間按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。

? ? ? ? 設(shè)計(jì)工作流時(shí),除了最基本的單個(gè)后臺(tái)工作流的設(shè)計(jì),還有多個(gè)后臺(tái)之間進(jìn)行工作流的設(shè)計(jì)。OK,先從最基本的單個(gè)后臺(tái)開始聊聊,工作流的設(shè)計(jì),其實(shí)和2C產(chǎn)品的需求設(shè)計(jì)很相似:

1. 在了解業(yè)務(wù)需求后,產(chǎn)出適合的業(yè)務(wù)流程圖(業(yè)務(wù)流程圖此處不展開,稍后另開一章來(lái)寫)、狀態(tài)圖(部分簡(jiǎn)單的工作流不需要出這個(gè)),通過業(yè)務(wù)流程圖,向開發(fā)更好的傳遞業(yè)務(wù)需求

2. 搭建工作流的產(chǎn)品架構(gòu)圖,主要是羅列工作流涉及到的功能模塊(廣度思考),這個(gè)時(shí)候,就可以將產(chǎn)品架構(gòu)圖和其他人進(jìn)行碰撞;為什么不使用產(chǎn)品原型圖來(lái)碰呢?這個(gè)以下幾點(diǎn)原因:

(1)產(chǎn)品原型產(chǎn)出周期較長(zhǎng),不適合前期的思維碰撞

(2)產(chǎn)品架構(gòu)圖比產(chǎn)品原型返工更容易,能夠更快的迭代

(3)可以針對(duì)后期加入的需求低成本的進(jìn)行討論,使開發(fā)設(shè)計(jì)庫(kù)表時(shí),更好的考慮拓展性

3. 通過前兩步,基本可以把工作流較好的傳遞給研發(fā)那邊;緊接著,可以將產(chǎn)品架構(gòu)圖進(jìn)行細(xì)化,細(xì)化到什么程度呢?最好是把工作流涉及的點(diǎn)都能夠細(xì)化在上面,這樣,在產(chǎn)出產(chǎn)品原型圖的時(shí)候,可以更加全面的是思考單個(gè)模塊與整個(gè)后臺(tái)系統(tǒng)之間的交互

4.在第三點(diǎn),有提到了產(chǎn)品架構(gòu)圖的細(xì)化,接著,就是放大招的時(shí)候— 出產(chǎn)品原型圖

5.適當(dāng)?shù)闹貜?fù)上述3、4點(diǎn),這樣,一個(gè)較完整的工作流就設(shè)計(jì)好了

? ? ? 在出了產(chǎn)品原型圖,就要開始和研發(fā)大大進(jìn)行更兇殘的肉體碰撞了,關(guān)于肉體碰撞的細(xì)節(jié),在這里就不展開了,但是可以補(bǔ)充一句:做產(chǎn)品得耐操!

? ? ? 上面講述的都是單個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的工作流設(shè)計(jì),那么 多個(gè)系統(tǒng)協(xié)同處理的工作流有什么不同呢?

? ? ? 首先在設(shè)計(jì)上,基本流程不會(huì)有區(qū)分。主要是要和系統(tǒng)架構(gòu)師多多溝通,讓一整套系的工作流能夠更好的滿足業(yè)務(wù)需求。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,最好可以先自己擬定一份假想架構(gòu)圖,這份產(chǎn)出物更多關(guān)注的是不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,表明系統(tǒng)間的輸出、輸入,這樣,在定好滿足需求的架構(gòu)上,才能夠更好的對(duì)工作流進(jìn)行設(shè)計(jì)。

? ? ? ?其次,還有一點(diǎn)細(xì)節(jié)是需要關(guān)注的,那就是在不同后臺(tái)的原型圖中,要注意描述清楚工作流是否與其他模塊有所交互,這樣方便自己,也方便他人。

記錄流(what)

? ? ? 后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),往往都會(huì)有一個(gè)專門的操作日志,記錄后臺(tái)登錄用戶的操作軌跡,主要是因?yàn)楹笈_(tái)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是比較有價(jià)值的,所以需要對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。

? ? ? 總的來(lái)說(shuō),記錄流主要分 操作軌跡、數(shù)據(jù)查詢兩種。

? ? ? 操作軌跡,很容易理解,就是用戶對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作所產(chǎn)生的記錄,需要達(dá)到一步一記錄的程度。這種,在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),就是將初始狀態(tài)、變更狀態(tài)、操作內(nèi)容、操作人、操作時(shí)間羅列清楚就OK了,不同業(yè)務(wù)差異性不大,算是后臺(tái)的標(biāo)配模塊

? ? ? 數(shù)據(jù)查詢,這個(gè)的話,更多是對(duì)于工作流中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,然后形成的功能模塊。這種的話,不會(huì)像操作軌跡那樣,每一步都會(huì)記錄下來(lái)。而是會(huì)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),以滿足用戶能夠在后臺(tái)中針對(duì)不同緯度的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、了解、分析,獲取價(jià)值。

? ? ? 出了上述的三個(gè)基本模塊,在進(jìn)行后臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候,還有一點(diǎn)可以關(guān)注一下,盡量使用默認(rèn)控件去進(jìn)行設(shè)計(jì),以及不同模塊之間,能夠使用較為統(tǒng)一的交互方式,這樣開發(fā)起來(lái)更有效率。

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