01
一早,瑪吉神秘兮兮的告訴杰西:“親愛的,向你宣布一個消息,我懷孕了,估計半年左右要休假了,老大建議我開始著手工作交接的事情。”
杰西第一個反應就是:工作交接給誰?但是馬上鎮靜下來,“恭喜你啊老大,您這是計劃中的吧。”......“這么早就開始交接工作,你這一點也看不出來啊,交接工作不是很快的事情嘛......” 心里還在想著,除了她自己,也沒人接手瑪吉的工作啊,可是這么多事情,平時自己都沒有獨立負責過,怎么應付?
杰西真容易想太多。瑪吉卻說:“我跟老大建議了,工作都交接給他,有一些輔助性的工作他會找你協助。但是這段時間你還是可以多幫幫他,多學些東西。要不然我這些活兒都堆給你,還不把你壓死,你說是吧?” 貌似聽著充滿了體貼呢這話。
杰西不禁錯愕了,乖乖,臨危都不授命啊。不過也罷,總監總不能事事親歷親為,自己總能比之前更有事情可做。過去一年多的相對空閑時間,杰西也沒浪費,非科班,那就考個人力資源管理師,證書雖然沒什么含金量,總算也是系統學習了專業概念。所缺也就是各模塊的實踐歷練了。
于是接下來在“龍貓”CFO兼HRD的主導下,舉行了無數小型會議,由瑪吉逐一介紹自己工作中的各項要事。杰西也被要求參加會議。
“龍貓”老大還是非常欣賞杰西的工作素質,細心,沉穩,愿意學習,善于聆聽和觀察,對待人和事都以積極的狀態和平和的心境處理,雖然不爭不搶不張揚,心里卻也自有一番打算。貌似跟自己是一路類型的人。按照他的原則,瑪吉應該給予杰西更多的工作機會,如果當上司遇到事情你的下屬在專業上完全無法幫助你,這不是下屬的無能,而是上司的失職。
于是在交接會議接近尾聲的一場,“龍貓”宣布,瑪吉休假后,由杰西暫時接手瑪吉的工作,要求瑪吉最后的這段時間,全面細致的輔導杰西,以免在她休假后還要不斷打擾請教。“龍貓”強調:暫時接手。
顯然瑪吉是驚訝的,杰西同樣驚訝,只是她的驚訝顯然被瑪吉視為偽裝。只是事已至此,也不必追問諸如“你是不是早就知道?”、“你確定你可以嗎?”之類不需要她再關心的問題。
瑪吉目前唯一需要關心的是自己的身體,越來越挪不動,離預產期還有兩個月,原本她想著不能扔下工作不管啊。但是鑒于今天得知的這個變化,她決定提前休假。這一決定也確實帶著氣:你不是想要做更多嗎?現在都給你,看看我不在你能做到什么程度?你不是覺得有后備力量嗎,但愿您老人家不要到時候兩腳踏空到處搬救兵.....瑪吉擇了個良辰吉日——發薪日前一周,遞交了醫院的保胎診斷證明,回家待產待看戲去了。
02
確實如瑪吉怨念的,有人兩眼一抹黑找不著北,但不是總監而是杰西。還有一個星期發工資,這事怎么著也不會是總監做,瑪吉這架勢肯定也是不會管了。總監對瑪吉很是不滿,卻只能給杰西一個無奈和“我相信你可以的”眼神。
杰西原本想好好的理一理瑪吉的工作,弄清楚個一二三四再慢慢著手處理,現在看來只能先做重要而緊急的工作,那就是保證當月員工工資準確無誤發出去啊!!!
當天晚上,杰西對著上個月的工資表研究了一番,記錄下相關所需數據,再去逐一向各部門收集匯總,比如考勤數據,獎金數據,上月補退,公積金社保等等等等,一個晚上就和數字杠上了。在此之前瑪吉只讓她負責基礎的考勤數據維護。她深信瑪吉肯定不會每個月去錄入這些數據,小幾百號人呢。必定有公式啊邏輯啊之類的相關性。于是記下所有自己怎么都搞不清楚的問題點,決定次日硬著頭皮也要向瑪吉問個明白。
次日,沒等杰西問瑪吉,總監倒是主動向杰西提及薪資表的一些公式和計算邏輯的問題。總算讓她眼前迷霧散去。核算完畢,怎么才能保證自己沒有出錯呢?萬一錯了那可是罪大惡極后果不堪設想......于是杰西先盯著自己的工資一欄的每個單元格都仔細手動核算一遍,然后把全員上個月的數據與本月逐一對比和總數再次對比,再檢查第一行的公式有沒有問題。方法雖然笨了點,但她只能想到這些。
最終,趕在發薪日前一天,交給總監審批的時候,總監用自己的方法做了對比和審批,并告知杰西下個月可以用數據分析的方式檢查是否有錯。
杰西的第一個關卡算是順利通過。
接下來,招聘面試如何提問,培訓如何安排和主導,如何得體解答員工的問題,年底如何做績效考核和績效評估,員工違紀了怎么處理,blablabla......杰西眼前忽明忽暗,看似明白,實則不知。于是每天忙完手里的正事,就逛專業的HR論壇,向高手前輩請教,下載各種專業資料,惡補。
瑪吉收到自己的工資,一方面詫異一方面愧疚。她雖然相信杰西稍加指點能夠勝任更多工作,但這個小困難似乎完全沒有難住她,她甚至沒有給她這個資深經理打過一個咨詢請教的電話。
既然資深,當然深知一個經理的職責,心胸,素養。但是不知道為什么,她總是沒有安全感去做這樣一個豁達的經理。教會徒弟餓死師傅。這到底是TM誰說的?!瑪吉不禁恨起自己。
Next 08 上司抽屜里的離職申請表?