一、什么是GTD？
A：把目前自己要做的事情列成清單，系統(tǒng)的加以整理和查看，作出下一步做什么的決定。
B：檢視6個層次：宗旨、愿景、目標(biāo)、責(zé)任范圍、項目和行動，及時跟蹤和保持警覺。
C：唯一正確的做法；用最少的注意力和精力來完成有意義的事情。
D：重要的兩個方面：加強掌控、擺正視角。
二、掌控
A、捕捉
1、理清思路——記日志（記流水帳、內(nèi)省）——頭腦風(fēng)暴——清理——集體捕捉（公司開會，如果不先認可大家心里存在的疑問，就著手推動問題的解決是徒勞的）
2、捕捉思緒的幾個好辦法：要調(diào)動“心智”，我們要清楚你自己比你的大腦要聰明很多，你要主導(dǎo)大腦接收和產(chǎn)生的思想。1）工具：如OF；2）紙和筆的力量：隨時記下想到的事情，是一個人成熟的標(biāo)志；3）白板。
3、成功捕捉思緒的因素：沒有不好的點子、深度捕捉、意識流、不輕易許下承諾、讓捕捉思緒變得習(xí)以為常
B、明確意義
1、把注意力集中在引起你關(guān)注的事，進行思考。
2、要回答的關(guān)鍵問題：對某件事是否可以采取行動，要取得什么結(jié)果，要采取什么必要舉措；對沒法采取行動的事進行分辨。
3、掌控工作的關(guān)鍵因素：我希望的結(jié)果是什么？下一步該怎么做？
C、組織整理
1、條理化：把物品的意義跟它的設(shè)置地點相匹配。首先明確事務(wù)對你的意義，再把它歸入同類事務(wù)。
2、結(jié)果：宗旨、原則、愿景、長期/短期目標(biāo)、關(guān)注層面、項目
3、期待別人完成的結(jié)果：
a、行動：日程表標(biāo)注的、越早執(zhí)行越好的、委派他人的。
b、日程表：預(yù)約、已經(jīng)確定日期的活動、當(dāng)天需要或者想看到的信息
c、越快完成越好的行動即情境清單：電話清單、電腦清單、辦公室清單、家清單、任何地方清單、外出事宜清單、議事日程清單、閱讀回顧清單、等待清單。
4、參考資料整理法：把文件按字母順序整理好、打印的標(biāo)簽貼在文件外面、60秒內(nèi)完成新文檔的創(chuàng)建和保存、把系統(tǒng)設(shè)計的有趣便捷、每年至少對文件作一次清理
D、深思
1、作用：通過深思掌握新情況，及時更新各項事務(wù)；對視角進行沉思以擺正視角。
2、原則：實事求是地深入思考，把思考的結(jié)果用便于查詢的格式保存好，有利于你在必要時盡可能高效地通盤考慮全部事務(wù)，開展細致的思考。 ? 只有當(dāng)你明白自己做了什么，沒做什么，才會對沒做的事情心安理得。
3、用系統(tǒng)來理順?biāo)伎迹盟伎紒韰f(xié)調(diào)系統(tǒng)。
4、關(guān)鍵：有可靠的結(jié)構(gòu)藍圖，并定期進行總結(jié)回顧。
E、參與
1、自主掌控，指你對具體資源的分配能力，即你現(xiàn)在要采取什么行動，以及你對要采取的行動是否滿意。
2、重要要素：明確具體的行動到最細微的地步，行動重點確定以后，再考慮它的具體因素。
3、要判斷你有沒有把一件事情徹底想清楚便于立刻執(zhí)行的三個問題：先做什么？怎么做？在哪里做？
4、下一步行動，3D模型：執(zhí)行Do（兩分鐘內(nèi)可以完成的事情）、委派 ?Delegate（別人可以執(zhí)行的事情）、延后 Defer（暫時不急的事情）
5、制約因素：情境、時間、精力、行動選擇、事先安排好的工作、突發(fā)事件、決定性的選擇
三、視角（自下而上）
A、下一步行動
1、范圍：緊急層面的問題：你要做什么？
2、典型格式：執(zhí)行Do（兩分鐘內(nèi)可以完成的事情）、委派 ?Delegate（別人可以執(zhí)行的事情）、延后 Defer（暫時不急的事情）， ?并進行情境分類。
3、緊急事項與優(yōu)先級：確定青蛙與蝌蚪。先吃青蛙。
B、1萬英尺：項目
1、范圍：我要完成什么？ 下列動詞搭配賓語就是我們所謂的項目：最終完成、實施、研究、出版、分配、最大化、學(xué)習(xí)、制定、組織整理、創(chuàng)建、設(shè)計、安裝、修改、提交、處理、解決
2、典型格式：項目清單，用一張單子列出所有事項， 也可以采用類似文件抽屜或者文件柜的索引方式，把每個項目列成一個文件夾。
3、如何、何時執(zhí)行：
a、分3個時間段進行考察追蹤：每周抽出1-2小時獨處時間，了解全部項目的進展?fàn)顩r；覺得一大部分項目滯后，下一步行動不能如期進行時；一段時間內(nèi)主次不分、輕重緩急不明時。
b、每周回顧——清空大腦——掌握最新動態(tài)——保持創(chuàng)造力
C、2萬英尺：關(guān)注和責(zé)任范圍
1、范圍：我要維持什么？對現(xiàn)實的提煉，是你的職責(zé)、興趣、特殊關(guān)注范圍內(nèi)高度關(guān)注的10-15類事務(wù)。你對他們做出承諾，激勵你行動起來，去執(zhí)行項目。
2、典型格式：高層建瓴的崗位描述、個人生活方式核查清單、組織機構(gòu)圖、部門結(jié)構(gòu)圖、項目構(gòu)成核查清單
3、如何、何時執(zhí)行：每隔一個月看一遍
D、3萬英尺：長短期目標(biāo)
1、范圍：我想完成什么？ ? 長短期目標(biāo)
2、典型格式：結(jié)構(gòu)簡單，用一張清單、一個輪廓或者一個計劃來覆蓋。 如企業(yè)一年一度的目標(biāo)設(shè)定和規(guī)劃會議
3、如何、何時執(zhí)行：每個季度每一年思考一次。
? ?對于個人，目標(biāo)可以增強一個人內(nèi)心的方向感；對于企業(yè)，目標(biāo)有助于保持它與社會的良性互動。
? ?當(dāng)（1）原先的目標(biāo)早已完成、新目標(biāo)尚未確定，（2）雄韜偉略與現(xiàn)實嚴重脫節(jié)時，需要每隔一兩年做一番評估。
E、4萬英尺：愿景
1、范圍：長遠的成功是什么樣，它看起來、聽上去的感覺如何？ ? 或者 ?你的長遠目標(biāo)（超過2年）是什么？今后幾年你小有成就，你希望自己是在干什么，是什么形象？ ? ?
愿景是把目光放在橫跨多個時間段、具有長期和短期影響的問題。 對于個人而言，愿景包括他的生活方式、事業(yè)目標(biāo)和方向；對于企業(yè)而言，愿景包括公司的性質(zhì)、它的立業(yè)之本以及未來的發(fā)展圖景。
2、典型格式：如果和假設(shè)的情境練習(xí)，打開思路、跳出傳統(tǒng)思維的桎梏、提出新的方向和結(jié)構(gòu)。
3、如何、何時執(zhí)行：可以時不時地回訪，讓夢想保持活力；可隨時查看和思考自己4萬英尺的構(gòu)想。
F、5萬英尺：宗旨和原則
宗旨：
1、范圍：為什么？ ? 指一個項目、一種行動或努力的最終目的；指事物的本質(zhì)、它存在的根本原因。 ? ?宗旨是否判斷一件事是否重要、評價自己是否成功的終極標(biāo)準(zhǔn)。
2、典型格式：使命宣言
原則：你或者你的企業(yè)固有的價值觀。
