公文材料要有“四性”

? ? ? ? 公文材料是用于統一思想認識、加強部署協調、指導工作落實的重要工具,是實行領導的主要方法。“文無定法”,公文材料的質量標準雖無統一的“硬杠杠”,但高質量的文公材料還是具備一些共同特征的。

? ? ? ?一是要有深刻的思想性。思想是公文材料的內核。一篇公文材料質量的高低、分量的輕重、作用的大小,很大程度上取決于思想觀點是否正確、是否鮮明、是否深刻。起草公文材料的過程,既是學習理解黨的路線方針政策的過程,也是貫徹落實路線方針政策的過程。增強公文材料的思想性,要求起草者必須具有很強的宏觀大局意識,善于站在貫徹黨的路線方針政策、落實上級的指示要求和推進單位全面建設發展的高度觀察問題,及時掌握上級的工作部署和指示精神,把單位個別的、具體的情況拿到全局上來分析思考,找準影響單位建設的主要矛盾和傾向性問題,經過“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析判斷和抽象概括,把客觀事物剖析深透,提出新穎獨到的見解。只有這樣,才能給人以總攬全局、辯證深刻的感覺,從而增強公文材料的思想性。 ? ??

? ? ? ? 二是要有很強的針對性。公文材料一般具有明確的指向性,大都是圍繞一個時期內單位建設的方向性、基礎性、傾向性、關鍵性問題而展開的。因而說,問題是公文材料的基礎和靈魂。如果材料是針對問題去寫的,抓的是“一碰就響”的問題,抓的是“人人心中有,個個百思不解”的問題,官兵的反響就大,相反就會空洞無物、蒼白無力,失去公文材料應有的指導價值。增強公文材料的針對性,首先,要深入調查研究,以高度的敏感性洞察和分析問題,提出的問題,要貼近部隊實際,能夠引起官兵的足夠重視和思考;分析問題原因要實事求是,能夠得到官兵的普遍認同和共鳴;拿出的對策措施要切實管用,能夠讓官兵看到實實在在的成效。其次,要表達準確,起草者要認真查證事實,仔細推敲詞句,不能搞“隔山打炮、概略瞄準”,確保所要表達或依據的事實是客觀存在的,而不是捕風捉影、無中生有的,表達的程度要確切實有,不能含糊不清、隨意拔高。 ? ??

? ? ? ? ?三是要有嚴密的邏輯性。 本帖隱藏的內容 ?所謂邏輯性,就是觀點的大小要配套,語言的組織要平衡,材料的展開方式要符合官兵的思維習慣。有的公文材料表面看起來很“熱鬧”,但仔細一琢磨,就會發現經不起推敲,要么是觀點前后矛盾,前面講“有什么問題就解決什么問題”,后面又講“不能頭痛醫頭,腳痛醫腳”;要么是前后觀點相似、內容交叉,顛來倒去地說著同一個“理兒”。可以這樣講,任何一篇高質量的公文材料,其標題和內容的邏輯都是比較嚴密的。增強公文材料的邏輯性,要求起草者在擬制材料提綱時,要對主副標題、一級二級標題進行反復斟酌推敲,使材料的邏輯既體現客觀事物的發展規律,又符合官兵認識事物的思維習慣,保證材料邏輯結構的科學性和合理性。在論證思想觀點時,要堅持用事實說話,注重以事明理,選用真實的事例、準確的數據把問題說透、把道理講通,做到“文從事起、理隨事走、事到理到、事理相印”。對于起草公文材料經驗不足的同志,更要注重將每個標題內容的論述方式及所要引用的事例數據都思考清楚,理順相互間的邏輯關系,便于在起草材料時使用。

? ? ? ? ? 四是要有適度的工整性。思想有了,結構有了,怎么把它落實到文字上,這是對公文材料起草者駕馭文字能力的一種考驗。實際寫作過程中,既要用幾個層次的觀點把一個主題思想準確地表達出來,還要使材料具有很強的可讀性,盡可能讓人好懂、好學、好記、好用,做到領導認可、官兵滿意。要達到這個目的,也是很不容易的。首先,在思想認識上,要摒棄那種材料篇幅越長、“四六句”越多水平就越高的片面認識,提倡務實、簡練的文風,力求文短言精,多用群眾語言、個性化語言、通俗易懂的語言,講實在、管用的話,語言質樸精當了,文章就自然短小精悍了。其次,在寫作過程中,提煉擬制標題時要注意三點:一是句式最好相同,不宜單復句并用;二是句長最好相近,不宜長短相差太多;三是語句簡潔、精煉、有力,有適當的音律節奏感。不過,形式最終是要服從于內容,標題的根本作用還是要把主題思想完整準確地表達出來。

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