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有效的時(shí)間管理是意識(shí)和方法的高度融合。
時(shí)間是構(gòu)成執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、目標(biāo)溝通、績(jī)效改善的基本要素。
要有系統(tǒng)管理。
自省浪費(fèi)時(shí)間的原因:
1、效率不彰浪費(fèi)的時(shí)間(無(wú)目的)
2、不珍惜小額時(shí)間(等人、等車)
3、情緒不佳的時(shí)間浪費(fèi)
4、不專心的時(shí)間浪費(fèi)
5、包攬工作
6、隨意出借時(shí)間
需要更多寬松得時(shí)間進(jìn)行思考和決策。
需要會(huì)取舍。不做行動(dòng)的奴隸。
有計(jì)劃。
能清楚地表達(dá)自己真實(shí)的需求、感受,既能有明確的價(jià)值觀。
不猶豫:布里丹效應(yīng)(布里丹毛驢效應(yīng))
活在未來(lái),眼光要遠(yuǎn)。
培養(yǎng)自己的“決策直覺(jué)”。
合理分配自己的精力。評(píng)估自己的表現(xiàn)。
主動(dòng)界定自己的職責(zé)。
管理者溝通協(xié)作能力很強(qiáng),一個(gè)高效的員工必然也懂如何與人合作。
疑問(wèn):
1、自己管理時(shí)間效率高,而周圍的人沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣,自己的高效嚴(yán)重被影響該怎么辦?
2、老板、同事經(jīng)常剝奪自己對(duì)時(shí)間的掌控權(quán),讓自己工作效能和成果大幅度降低,幸福感下降該怎么辦?
3、老板經(jīng)常無(wú)視我的時(shí)間價(jià)值,使我的工作和自身身價(jià)不匹配該怎么辦?(工作韻律被干擾)
4、每天一大半時(shí)間都在處理“緊急的急事”,看起來(lái)一天完成了很多事情卻絲毫沒(méi)有成就感怎么辦?
5、自己精力不夠,授權(quán)他人處理的工作,他人能力有限、又沒(méi)有其他人可以替代,他不能保質(zhì)保量完成該怎么辦?(公司沒(méi)有相應(yīng)處理的制度。)
6、公司職責(zé)界定的不明確該怎么辦?和同事產(chǎn)生的矛盾大多是因?yàn)樗麄儾磺宄约旱膷徫宦氊?zé),而職責(zé)公司沒(méi)有明確,都是靠員工之間博弈形成。
7、我到底想發(fā)展成一位高效的管理者,而我的目標(biāo)與老板給我的定位不一致該怎么辦?(老板給我定位高效的干活者。完成他的指令,不管重要的還是不重要的?)
8、工作發(fā)展看不清自己未來(lái)的發(fā)展方向該怎么辦?
掃清心里障礙
自我能效:美國(guó)心里學(xué)家班杜拉認(rèn)為,人們是否自信能夠利用所擁有的技能去完成某項(xiàng)工作的行為。
影響自我能效的三個(gè)因素:確定自己的價(jià)值、爭(zhēng)取掌控權(quán)、清楚自己的能力。
德魯克理念
效率:以正確的方式做事
效能:做正確的事情
效率建立在效能的基礎(chǔ)上。
時(shí)間SWOT分析(節(jié)約時(shí)間)
S:時(shí)間優(yōu)勢(shì)
W:時(shí)間劣勢(shì)
O:贏得時(shí)間的潛在機(jī)會(huì)
T:增加時(shí)間的外部威脅
SO
ST
WO
WT
個(gè)人韻律被打破怎么辦?
1、迅速起身
2、結(jié)束討論
3、另約時(shí)間
4、去除電話干擾