007值月生有很多工作需要去做，在值月的過程中我發現正確的使用一些工具，可以節省值月團隊的時間，提高大家的效率，有些方法大家知道，有些可能還不知道。以下介紹自己在值月過程中使用的三個工具。

石墨文檔

9月份做志愿者的時候，值月生建議使用石墨文檔。我自己一直在使用網易云筆記，石墨文檔和云筆記比較類似，但是還是有不少區別， 石墨文檔的多人編輯功能更加靈活一些，作者可以生成一個文檔，發給希望共同參與編輯的人，共同對文件進行修改，而這些人不需要注冊石墨文檔的賬戶，這點非常適合值月生與志愿者進行溝通和交流。石墨文檔還可以建立表格這點比網易云筆記要好用。

值月生和志愿者可以將需要經常重復提醒的內容，放在一個石墨文檔中，這樣便于使用和編輯。

值月生可以使用石墨文檔與志愿者進行會議的溝通，這樣所有的想法都可以直接記錄下來，比在微信群中交流更有優勢。

值月生還可以通過石墨文檔與志愿者進行非即時的溝通，例如進行優秀文章和點評的評選時，可以讓志愿者將內容都提交到石墨文檔中，這樣值月生可以方便快捷的進行編輯和整理，省去了查找，拷貝和粘貼的工作，志愿者的人數越多，效率越高。

微信群檢索

因為目前不出局系統還只能統計文檔提交情況，值月生和志愿者還需要統計點評情況，以及紅包發放等情況，這些都需要進行檢索，但是我發現其實很多戰友不會正確使用微信群檢索，包括我自己沒做值月生之前，也不是很了解。

其實微信群內提供了比較多中的檢索方式，我覺的最常用的是基于群成員的檢索。例如我們需要查找一位戰友的點評情況，如果直接搜索名字的話，很多其他人的發言也會被搜索出來，但是如果在搜索前，先選擇“群成員”那么只會有該戰友發布的相關信息被顯示出來。

檢索的步驟，第一步進入群設置，第二步點擊“查找聊天內容”，第三步在搜索的時候，選擇群成員，直接找到該成員所發的所有信息。

點評統計

通常我們統計點評信息的時候，一般只統計每位戰友點評了多少次。如果我們不但只想知道每位戰友點評了多少次，還希望知道都點評了誰，以及每個人收到的點評次數的話，采用傳統的方式就比較麻煩了。我自己設計了一個矩陣表，通過填寫每位戰友的點評情況，就可以很容統計出來每位戰友的文章接受的點評次數。

如上圖所示的例子，行和列都是戰友的編號，順序都是一致的。例如要統計1678號戰友的點評情況，在第一行找到1678，他點評了1677就在對應的格子里填寫1，他還點評了1679，于是在相應的格子里填寫1，當每個戰友的點評情況都統計完成后，最終在最底部“點評數”一欄就可以看到1678戰友總共進行了2次點評，在“被點評數”中就可以看到1677戰友的文章被點評了1次，1679戰友的文章被點評了2次。

以上三個工具是我在值月過程中使用的比較多的工具，大家如果有好的工具或者方法也請推薦一下。