W2-D5:表達-說服力? 周五作業
【拆解片段】《重要的事情說3點》
【R:閱讀原文片段】接受了你的提案之后,對方會獲得怎樣的利益?
? ? ? 在對方采取行動之前,你要首先思考這個問題。即使對方嘴上說著“原來如此”,實際上會不會采取行動也是未知數。在這里,我們重新思考一下利益到底是什么。一般來說,提到利益就想到賺錢。
? ? ? 但是我這里提到的利益并不僅僅指代金錢。利益分為以下3種:① 物質上的利益——金錢或可以用金錢換到的東西。② 心理上的利益——感覺到工作的意義,覺得努力獲得了回報,產生工作意念。③ 情緒上的利益——開心,快樂。物質的利益應該很好理解,但是心理上和情緒上的利益大概就看著有些陌生了吧。
? ? ? 下面用實際的對話案例來進行說明。例如,你在向身為你直屬上司的科長進行銷促進“只要通過了這個企劃案,我們的銷售量就能倍增了!”首先展示你物質上的利益,然后繼續說道:“我能負責這個商品的銷售也是多虧了科長您,能說服那個頑固的部長,不愧是科長。”用稱贊向科長展示心理上的利益。此時的訣竅就是,讓對方變成“主角”。最后再來一記:“如果您能同意這個企劃我會非常感激您的,今后我也想一直跟著科長您干。”
? ? ? [作業]:請根據片段寫一組便簽,包括I、A1和A2。1、I用自己的語言寫,內容包含四個要素:what、why、how和where。2、A1是過去的具體經歷,內容包括故事和反思。3、A2是未來的行動規劃,內容包括目標和行動。
I 便簽
what:想說服他人接受你的提議,除了給到物質利益以外,還要善用心理利益和情緒利益。
why:當我們有溝通提議,即使對方聽進去,也未必會聽話照做。這時就需要用到這個方法。你想擴大你的人脈,提升你的人際關系,就必須用到這幾點利益關聯。“有錢能使鬼推磨!”這只是講到了金錢利益的層面;“人與人之間的交往,本質上是價值利益交換,”從這一點就好理解利益還包括心理層面和情緒層面,比如你愿意做義工或者志愿者就是受到心理價值利益層面的影響,你愿意和開朗幽默的人做朋友,雖然沒有物質利益,但精神情緒利益層面有收益。如果你的溝通提議沒有給到如何獲得利益層面的好處,對方怎么會答應,即便接受也不會持久。說了也白說,無效提議。馬斯洛需求層次理論,人們現狀需求已經到了精神需求大于物質需求。
how:其實這個方法很好用,首先你是有要求想讓對方滿足你的,所以要投其所好,①物質利益:你這樣做可以得到哪些好處,可以是金錢也可以是物質的利益,②精神價值的心理利益:通過對對方的了解設立一個他喜歡的能感受到的體驗,比如他做這件事受到他人的表揚或感謝,③情緒利益:提供對方可以想象美好的期待和希望,比如有喜歡的伙伴,滿意的環境。滿足這三方面利益需求會促成預設結過的發生,還會讓接受者主動去做。
where:這種利益說服法比較適用于團隊中布置完成任務時,家長給孩子提幫助成長的要求時,銷售員想成功推薦商品給用戶時,夫妻間需要對方支持時等等,在有需求需要由第三者參與完成的時候都可適用。
A1便簽故事:
背景:休閑服裝店鋪從4月到10月都是旺季,
起因:五月初,店長們會議定五月銷售目表和工作重點,
經過:會議討論:4月已經超標,5月有幾個節日,對比去年可以有120%的增長,任務完成除了提成獎還請大家看電影,吃火鍋,大家信心很足。
結果:5月母親節過后銷售一直處于不達標狀態,昨天5.20業績超標也不理想,照這個樣子下去總業績超標120%有些難。
A1便簽反思:
一鼓作氣,再而衰三而竭,員工們的狀態光靠物質鼓勵忙場可以,淡場就容易失去吸引力,之前店長們鼓勵大家,只是用完成了什么,獎勵什么,沒有告訴他們工作完成的意義,還有我們這個行業帶給別人的價值感。接下來還有11天,用上這個方法,鼓勵團隊成員完成目標。
A2便簽目標:
明早12點開動員會,鼓舞員工全力以赴,月底完成當月120%銷售目標。
A2便簽行動:
1.分析現狀:截至昨天店鋪整體達標136%,月中達標157%,僅5天造成整體業績達標率下滑,5月還有10天時間;
2.討論對應:今早和店長們溝通原因除了天氣的影響,導購們的狀態也不如之前,根據實際情況,總結的會議內容;
3.具體行動步奏:準備次日會議內容,用總分總的構架模式,會議提議“目標既定,勢必達成!”具體分析①業績完成提成高收入增加開不開心?可以給自己一個獎勵禮物,提問你們如果超標完成,想獲得什么獎勵?②請節假日單天銷售業績最高的伙伴分享感受,想想為什么?由顧客的認可和贊揚引導大家找到工作的意義!再問顧客和老板哪一邊表揚讓你更有幸福感?答案肯定是前者;③再次描述旺場的體驗,團隊的配合,得知全疆第一消息時的心情如何?分別請人分享,再次體驗到工作的意義和團隊配合的充實感,然后用數據總結月初既定目標的可至達性,需要盯緊目標,用積極的狀態對待當下。最后把剩余目標拆分讓大家各自認領。用“目標既定,勢必達成!”的口號結束動員會。
4.店長是店鋪的靈魂人物,就體現在這樣的關鍵時刻,及時發現問題,提早和大家一起解決,期待5月一個圓滿的句號。
W2-D4:表達-應答力? ? 周四作業
【拆解片段】《誰說你不能演講》
【R:閱讀原文片段】PRS結構也就是Problem(承認問題), Reason ( 給出原因), Solution( 提出解決方案)。
? ? ? 舉個例子。老婆問老公:“你怎么又出差啊”?老公說:“你以為我想出差嗎,我不都是為了養這個家嘛!”這樣的對話,會讓兩個人打起來。
? ? ? 用上PRS,老公可以這樣回答:P:親愛的,這段時間確實出差很多。R:因為這次的項目非常重要,做不好我就要走人,做好了,很可能升職。S:我這次出差就是去盡快落實這個項目,然后就可以多陪陪你了。 效果是不是好很多啦?
? ? ? ? 想想看,如果老板突然問你,怎么客戶滿意度下降這么多?你如果這樣回答:P:是的老板,這周的客戶滿意度下降了20%。R:主要原因是咱們新系統上線,遇到了一些Bug,客戶在使用產品時出現了閃退現象,導致很多客戶投訴。S:您放心,程序員們正在全力修復Bug,預計明天完成,修復后,這個新系統會大大提升客戶滿意度。當老板聽到這樣的回答一定會很開心,老板們都喜歡聽PRS,
? ? ? 承認問題、分析原因,最重要的是提出解決方案。當你用PRS回答老板問題時,不僅可以讓自己快速整理思路,還能讓老板感覺到你是認真思考過有想法的員工,是不是很贊?
[作業]:請根據片段寫一組便簽,包括I、A1和A2。1、I用自己的語言寫,內容包含四個要素:what、why、how和where。2、A1是過去的具體經歷,內容包括故事和反思。3、A2是未來的行動規劃,內容包括目標和行動。
I 便簽
what:這個片段教我們用PRS組織語言結構提升溝通滿意度的好方法。
why:開口說話就是溝通,如何能在語言溝通上多下一點點功夫,就可以達到事半功倍的作用。比如,在一個結果不能令雙方都滿意的情況下,如果用到PRS結構,就可以緩解對方的情緒,提高對方的滿意度,也避免了一場矛盾的發生,如果不用這個方法,按自己想當然的解釋,結果可能會很慘,比如對方如果是老板可能會影響你的升職加薪,如果是愛人,可能會引起一場不必要的爭執... 這里的PRS是英文縮寫,Problem--承認問題、 Reason --給出原因、Solution--提出解決方案;溝通過中用這個結構也會讓自己思路清晰,語言更有說服力。也獲取對方的認可。
how:那么如何在溝通中提升談話的滿意度呢?需要三步:①承認問題;用客觀的語言簡練陳述當下的事實;②闡述原因;給出產生當下不滿意狀況客觀條件是什么原因造成這樣子;③提出解決方案:說出思考后可執行的修繕結果的操作方法或者承諾。比如老公總回家晚老婆生氣了,想要獲得諒解一要承認自己老回家晚是不對的,而是給到合理的理由-單位加班或者給同事幫忙等客觀因素,最后表面態度,沒什么重要的事保證按時回家。這樣結果會向好的方面發展。
where:因為PRS結構話溝通可以提升對方滿意度,那么夫妻親密關系,工作團隊溝通,朋友相處都需要良好的溝通方式,都可以用上。因為考慮到PRS結構溝通法需要思考,一般的生活工作娛樂聊天就不需要用了,真誠就可以。
A1:故事:
背景:因為參加RIA便簽法訓練營,因為想要好好學習,這些日子,天天機不離手。
老公:你天天拿個手機,眼睛看瞎了,你看你富貴包都出來了;手機就那么有吸引力嗎?
我:手機哪有親老公重要啊!我錯了,這段時間的確看手機的時間有些長,我也注意到了把你給忽視了,你不是讓我做自己喜歡的事嗎?我報了一個線上拆書訓練營,學習時間有的長,不是怕你擔心我累就沒有給你說嘛!你提醒的對,我可以調整一下,每天早上跑步的時候聽課,然后白天考慮作業如何寫,盡量利用零散時間,趕你晚上回家前寫完作業,這樣看手機的時間少了,也不耽誤和你聊天,這樣可以嗎?不要再小心眼了,知道你對我好。
老公:就你嘴甜,我不是小心眼,我是擔心你的眼睛啊!趕緊寫吧,不耽誤你。下不為例。
A1:反思:
? ? ? ? 這樣溝通的結果當然是皆大歡喜。夫妻之道貴在不爭,家和萬事興,不爭就是會溝通,正好和今天所講的PRS結構化溝通不謀而合,先承認事實,再說明原因,然后提出讓對方滿意的解決方法。
? ? ? 昨天老公問我的時候,應該已經有好幾次生氣只不過沒有說而已,我反思如果以后再有類似這樣需要占用我們相處時間的事情,就要提前計劃好,要么提前告知讓他知曉,要么把自己其他事情時間壓縮,不要引起不必要的爭執。當然,真的有矛盾要用PRS結構模式溝通。
A2:目標:
明天中午去說服82歲的老爸安心住在新家。
A2:行動:
1.明天上午給老爸打電話問有沒有想要的東西給他帶過去;然后去超市給媽媽買愛吃的零食;
2.去哥哥家和爸爸溝通:
①承認事實:贊同和理解他們搬過來的各種不習慣和不適應,新家沒有熟悉的物件,周圍沒有熟悉的朋友,離街上遠出門需要坐車。和兒子媳婦住在一起的不自在,重復他們常常提到的這些細節;
②講述原因:用提問的句式:你們可以獨自做飯保證天然氣的安全嗎?萬一有事你們可以把電話正常撥打同我們嗎?(你現在撥打試試)你們能保證出門一定帶鑰匙嗎?搬過來和哥哥住新房子就是為了好照顧你們,解決這些問題。請他們理解如果你們總是回老房子,還得有人陪你們過來過去,上班時間有時也不容許,你們自己坐車兒女不放心。
③鑒于他們的實際情況解決方法;一周可以去老房子兩次,提前說話時間,我去接送,中午我送飯或者接到我家,看朋友可以我送到叔叔阿姨家或者我開車接他們過來看你;用習慣的老物件可以搬到自己的房子用;吃飯分開吃;熟悉新家一些智能家電的使用方法;天氣好小區周圍多轉轉結交新朋友。哥嫂要陪他們多走走,我一周兩次看他們。
3.用PRS結構法站在爸媽的角度,動之以情,曉之以理,以前總是強調,住新房子,有人做飯,有人照顧,還不開心,總念叨老房子好,沒有結合實情考慮爸媽的感受,PRS結構溝通法讓我知道換位思考,我們的自私性。
4.父母都是疼愛自己的子女,不愿意給我們添麻煩,相信這樣的溝通他們會安心寫,適應只是時間的問題。