昨天開始意識到自己每天忙碌的效率不高,做了反思。
從今天開始做了2個改變:
1. 記錄自己的時間開銷
2.對每天的事情做重要性規劃
記錄自己的時間開銷
首先下了一個時間記錄app,從凌晨開始記錄自己的時間開銷。
這個app把時間劃分為15分鐘一個單位,可以記錄每個單位做的事情。
優點:可以方便記錄每個單位時間的工作
缺點:只能記錄大項,否則就要新建項目,不是特別方便。而大項的話在后期分析起來比較難弄。
使用感受
從凌晨開始到現在,過去了12個小時,記錄了這半天的時間花銷。記錄方便,并且在花任何時間的時候都會更加謹慎。會明顯感覺到自己在浪費時間。
有時間較短,整體分析方面的感受比較少,等持續一段時間后,再來仔細分析,應該會有很大的收獲。
對每天的事情做重要性規劃
早上到辦公司,第一件事就是列出今天需要完成的事情。然后做排序。
一開始,我只是隨意的排了個使用順序,但是發現這個方法并行不通,順序可能只是我自己比較隨意的感覺。意識到這個問題后,我把每個事情都按照重要性和緊急度進行衡量,最終排除了今天我今天應該重點關注的事情。
執行:
在執行的結果中,發現有2個問題:
a.有很多原因導致事先安排好的事情沒能順利進展下去,導致安排的事情被延期。
b.臨時插進來很多事情
面對這兩個問題,做了以下應對:
a.當事先安排要做的事情因為各種原因被打斷后,迅速開展一項工作,并且聯系相關人員做準備。同時進行。
b.對于臨時插入的事件,同樣根據重要性和緊急程度放到所有待辦事項中統一排序,然后去處理。今天早上臨時插入了3件事情,有一件很重要緊急,所以處理掉了,其他兩件事情安排到明天處理。
總結:
對于需要別人配合的事情,盡量提前準備好各項材料,以及告知詳細安排,并預約好時間。
面對眾多事項時,看到重要的事情很多的時候,不要慌,一件一件來。如果中間覺得安排不對,那就是對于優先級評估的不對,需要不斷的調整。對于事物優先級的衡量,也是需要不斷的鍛煉得到的。