第九章
以道御術:行動三角之檢視
1.所謂檢視,就是花時間回過頭去看做過的內容及更新系統內清單和檔案的工作,并完成工作記錄。很多人以為看過就算檢視,其實那不算,寫下來才是。檢視可分為每天檢視、每周檢視、半年檢視、一年檢視等。
那么我們每早上起床后寫的晨間日記其實就是每天檢視。為什么要早上做檢視,其實你早起習慣養成以后你會發現,早上沒有人干擾你做任何事,而且這時候你的思維是清醒的,最適合做檢視。
圖片發自簡書App
而做檢視工具,本書推薦omnifocus。在Omnifocus里檢視時,可以針對某個項目調整優先級、時間或上下文,也可以針對某個行動增加關聯事件再收集或者轉為項目,還可以將項目恢復成行動。
2.記錄時間
沒有記錄就沒有發生,切勿相信記憶的估計,人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的,這里推薦aTimeLogger這個軟件。
記錄時間的步驟
(1)記錄
(2)統計。將記錄好的時間,花在哪,花的比例,繪成圖表
(3)分析。哪些時間做得好,哪些不該用
(4)反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃,并反饋于下一時段