“ 人生不在于做多少事,而是把重要的事做到極致。? ”——這是我剛開始接觸易效能的時間管理時,印象最深刻的一句話,也正是因為這句話,把我帶進了線下課。
我想告訴你,我是怎么和易效能結緣的;
我想告訴你,我花了3800,通過2天的線下課和90天的踐行,學會高效管理時間的3件事;
我更想告訴你,我有了很多改變。而你和我一樣,都能改變成為更好的自己。
遇上易效能,結緣葉武濱老師
2016年的下半年,我非常關注個人成長,開始毫無目的地學學學,各種微課充斥著我的生活。但每每夜深人靜回想時,卻發現我學這么多,然而并沒有什么成長。我深深地感受到,我的學習太沒有目的了,我的工作效率太低了,我的工作、學習與生活失衡了,我要改變了。
就在我焦慮彷徨的時候,遇到了喜馬拉雅的“雙12知識狂歡節”,漫無目的想要瘋狂學習進步的我,一口氣買了幾個課程,其中就有葉武濱老師的《時間管理10堂課》。
“學習,需要刻意練習,就是大量重復地做著一件事”——這是我在聽《時間管理10堂課》時一個深刻的感悟。
所以,我改變了我的學習方式,不再為了追求廣度而毫無目的地學習,而是靜下心來,大量、重復地學習時間管理。從《時間管理10堂課》,到《時間管理100講》,再到《時間管理3堂課》,還有《善用時間》這本書,每天都在重復地學習。而且驚奇地發現,我不焦慮了,以至于后來我在和別人介紹葉老師的時間管理課程時,我會給葉老師貼上“焦慮癥治療師”的標簽。
當時候我給自己定下了一個目標——用100天專注學習易效能的時間管理,所以,在2017年的1月17日,我走入了杭州的線下課,成為了G147期的學員,也為我的100天目標完成了最重要的一件事。
92天,讓我最受益的高效管理時間3件事
通過了2天線下課的學習,和即將要完成的90天踐行,讓我最受益的這3件事,高效地管理著我的時間和我的人生。
1.人生在于計劃和復盤
“沒有反思的人生,不值得過”、“沒有記錄,就沒有發生”……因為這些話,于是我開始了:
(1)晨間日志
我每天寫晨間日志,從記錄當天的發生,到計劃明天的三只青蛙,還每天反思如何才能做得更好。從當初葉老師給的晨間日志模板,到現在擁有自己創作的“懶人晨間日志”模板。晨間日志就像一面鏡子,讓我每天有面對面與自己內在的小孩對話的機會。因為90天踐行中的目標之一是高質量育兒,我會每天花15分鐘寫育兒記錄,通過記錄和反思,讓我陪伴孩子的質量得到了大大的提升。
(2)周檢視
我在每周日都會做本周復盤,并檢視自己所記錄的6個月內需要完成的事件(跑道和一萬米高空),然后再進行下周計劃。90天踐行中的目標之一是編輯文章存稿大于12篇,對于以前總是到最后一天才趕稿的我來說,我現在會有計劃地安排每周編輯文章的數量與時間段,不僅僅是順利完成任務,稿件的質量也得到了提升。
(3)月檢視
在每個月的最后一天,我會做每月復盤,同時檢視自己的八大關注(二到五萬米高空),然后再進行下個月的計劃。比如我的八大關注里學習這件事,我不再像以前一樣,毫無目的地學習,而是我會給每個月都安排學習的重點,比如1月份的學習重點是時間管理,2月份是寫作……
(4)夢想板
說來興奮,但又感到慚愧。我有了2017年的夢想板,我在30歲才有人生的第一張夢想板。不過,什么時候開始都不遲。我把夢想板設置為手機的屏保,每天都會看無數次,也無數次地提醒著我,我是一個有夢想,等著我去實現的人。
令我欣喜的是,有了計劃和復盤,90天踐行的3個目標都順利完成。這讓我知道,“人一定要有夢想,因為它一定會實現”。
2.高效工作,軟件為王
我是軟件控,所以在課堂上學習到了時間管理的軟件應用后,就一發不可收拾。
(1)日歷與Omnifocus
日歷與Omnifocus是我的私人秘書,我用它們來妥善地安排工作和生活。
Omnifocus除了能讓我不再丟三落四以外,它還是我的行為教練,提醒著我早睡、喝水、運動……在開始接觸Omnifocus時,常常會因為安排的事情太多而搞得自己慌亂,但因為我的3個目標其中之一就是用Omnifocus來管理自己,所以我每天和Omnifocus死磕。慢慢地,通過易效能教練們的指導和自己的使用,我有了更深的體會,比如:一天安排的事情在3-8件事;更多的事情應該按情境來完成;跑道和一萬米高空放的是有具體行動的事件,二到五萬米高空放的是自己所關注的事情……
因為經常要寫作,收集靈感對我來說十分重要,所以,我在Omnifocus上建立了自己的靈感庫。每次靈感一到,我就會對著手機說上一段:“嘿,Siri,記得提醒我……”,Omnifocus中就會幫我記錄好靈感,等我要寫文章時即可隨時使用。
(2)印象筆記
我除了用印象筆記來計劃和復盤自己的人生外,還用它來搭建個人知識體系。我以前只會用印象筆記來寫文章,但現在我會把所有想要收藏的資料都放入到印象筆記中,并做好分類。只要每條筆記的主題命名夠規范,你想要的內容就可以實現一秒內找到,大大地節省了時間。
(3)蘋果電腦
葉老師在上課時提到,“很多人買蘋果電腦卻裝著WIN系統”,我就是其中一員。以前我總是以“蘋果電腦有很多軟件不兼容”的借口,理所當然地用著WIN系統。當后來真正接觸到蘋果電腦的OX系統后才發現,蘋果電腦是多么的強大。
? 除了我找到很多替代軟件來解決“軟件不兼容”的問題外,還發現ox系統里的Automator可以自己根據需要,建立工作流,對于一些大量、重復的事件,比如給PDF中每頁紙都加水印,使用工作流就能輕松完成,節省了很多時間。
? Spotlight搜索引擎是OX系統自帶的搜索,只要文件名規范,就可以一鍵搜索到你所需要的資料,連印象筆記的內容都能輕松搜索到。
? 雙擊fn,就會有OX自帶的語音系統跳出。你說話,它負責轉為文字。因為我經常要碼字,我就利用它以“說字和打字”配合,速度可以提高50%.
? 快捷鍵也是高效工作的利器??梢缘骄W絡上搜索一下各種快捷鍵的使用方法,花半個小時學習一下,以后節省下來的時間,會遠遠超過花在學習上的半小時。
? Airdrop,能實現蘋果電腦和iphone的無線快速傳輸。
……
軟件作為提高效率來說,真的是一把利器。但管理時間,軟件只是錦上添花。我們不沉迷于軟件,但我們要善用軟件。
3.服務他人,成就自己
在90天踐行中,我擔任了小組長,組織了2次的組內分享,帶領小組承擔了2次的晨會,擔任了2次的記錄大臣,在晨會上分享了3次時間管理學習成果。
在90天踐行中,雖然經歷了新年假期,也經歷了在外旅游,但我還是每天早上5點準時在朋友圈打卡,分享葉老師的《時間管理100講》。因為在我的將來/也許中,我有一個要影響更多的人早起的愿景。
在90天踐行中,我經常收到私信,和我聊如何早起,和我聊如何堅持運動,和我聊如何時間管理。
這些事情仿佛都是在消耗時間,怎么能算是高效管理時間呢?但正是因為在服務他人當中,我成就了自己。
通過擔任小組長,我有了團隊高效協作的意識,并應用在工作上,提高了工作效率。
通過早起,我有了屬于自己的2小時,這2小時讓我養成了運動的習慣,也讓我能堅持看書、學習、寫作。
通過每次的晨會分享和私信回答小伙伴們的問題,我一次又一次地復盤自己的經驗,每次復盤,必定有新的收獲,也正是因為這樣,我能越做越好。而且,每次幫助了別人,我的自信心和能量都會增強。
所以,我們一定要有利他的思想。
我有了很多改變,而你也能一樣
很多朋友看到了我的改變,紛紛表示羨慕,但隨后又會說,“我也想,但是我做不到。”
在我的字典里,沒有“做不到”這三個字,只要你想,上帝會為你開一扇窗。當然,我的愿望不會是當主席或首富,這樣上帝壓根兒都不理我了。雖然,夢想再大都不嫌大,但夢想的設定,還是得根據“SMART原則”來展開。
我從前是一個日照三竿都不起,晚上1點睡覺都嫌早的晚睡族;我從前是一個懶得運動,能坐著就不站著的人;我從前覺得養成一個習慣太難,總是三天打魚兩天曬網……我從前就是和很多人一樣,羨慕著別人的改變,自己卻始終停留在原位。
但通過這半年多的奮發學習,通過這90天的踐行精進,我改變了我,也影響了家人、朋友。我相信,我們都能成為更好的自己。
90天的踐行即將結束,但我的精進之路才剛剛開始。我不再焦慮,因為這90天的踐行,給予了我許多的勇氣和自信,那些當初記錄下來的一個個小夢想,我會在將來的無數個90天里逐一實現。
在我的80歲生日壽宴上回顧這一生,我會發現并沒有白過,我會感謝現在如此努力的自己,我會感恩這一路遇上的你們。
—— ? 易效能時間管理-G147期-4組組長Debbie的90天踐行畢業論文