今天讀了李笑來老師的“把時(shí)間當(dāng)做朋友”里的管理一章，更加深入地理解了時(shí)間管理，更確切地說應(yīng)該是自我管理。
最引起我共鳴的一點(diǎn)就是，我們完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間。因?yàn)橐坏┪覀冮_始一個(gè)任務(wù)，“意外”就會(huì)接踵而來，一個(gè)問題會(huì)帶來新的問題，先前的準(zhǔn)備根本不能解決問題。這必須從心態(tài)上來解決，要認(rèn)識(shí)到做事時(shí)遇到困難只不過是生活常態(tài)，只能心平氣和地面對(duì)。必須學(xué)會(huì)處理未知，而從陌生到熟悉，就需要花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)，這個(gè)過程無法逾越。
以前就一直很困惑，為什么好像一直在忙，卻總是拿不出成績(jī)、做不出成效？原來效率低下的根本原因是：回避困難。任何一個(gè)任務(wù)都可以劃分為兩個(gè)部分，即相對(duì)簡(jiǎn)單的部分和相對(duì)困難的部分。我們很經(jīng)常會(huì)挑簡(jiǎn)單的部分去完成，而困難的部分總會(huì)以各種借口拖延。所謂效率，是在任務(wù)完成之后才能夠衡量的。對(duì)逃避困難的人來講，因?yàn)闆]有完整地完成任務(wù)，所以無論他們花了多長(zhǎng)時(shí)間，也都沒有效率。解決方法是要學(xué)會(huì)“掙扎著找一個(gè)出路”最后完成任務(wù)。
李老師的書里還提到了一點(diǎn)大部分人都不知道的一點(diǎn) - 當(dāng)我們面對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，我們常常會(huì)只考慮了內(nèi)容和原因，但最需要花時(shí)間思考的是方法。方法是需要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手，不但地細(xì)分、拆解任務(wù)，而且越具體越好，直至每個(gè)小任務(wù)都可以由一個(gè)人獨(dú)立完成。做出以上規(guī)劃后，還要認(rèn)真思考完成每個(gè)階段的具體步驟。
制定目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行的計(jì)劃是思考方法最好的實(shí)踐手段，或者結(jié)果。說起來很簡(jiǎn)單，就是先列表，然后考慮權(quán)重。權(quán)重的唯一指標(biāo)就是：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)目標(biāo)達(dá)成有益。
但對(duì)于陌生的事情是沒辦法制定合理的目標(biāo)的，它們往往并不像想象中那么簡(jiǎn)單。如果不開始行動(dòng)，根本就無從判斷目標(biāo)是不是確實(shí)可行，或者反過來，目標(biāo)是不是確實(shí)不可行。于是，往往只有開始行動(dòng)之后，才能做出正確的判斷。在行動(dòng)過程中，如果發(fā)現(xiàn)既定的目標(biāo)確實(shí)是不現(xiàn)實(shí)、不可行的，那么“半途而廢”不僅不意味著失敗，反而意味著決策者的無比理智。
制定計(jì)劃的期限要從一個(gè)星期開始，這樣容易堅(jiān)持下來，這樣做成的事可以讓自己很開心，而且可以感到自己還是可以做一些事的。隨著時(shí)間的推移，再把計(jì)劃拉到一個(gè)月，一個(gè)季度，一年。期限越短、內(nèi)容越清晰，目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。
訂了計(jì)劃后最重要的就是要開始行動(dòng)。缺乏行動(dòng)的計(jì)劃肯定沒有任何意義。一個(gè)人最終成功的關(guān)鍵，并不是因?yàn)樗?jīng)精確地計(jì)劃過自己的成功，而是堅(jiān)持。如果確實(shí)覺得自己能夠也應(yīng)該完成這個(gè)任務(wù)，那就著手去做，而且一定要執(zhí)行到底。
