【Road-得一01】系統化如何幫助我們更好的達成目標

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畢業時間不長,有幸可以到一家初創企業工作,并通過自己的努力在公司獨擋一面,卻也親眼見證了一家公司在幾年時間里如何由盛轉衰,由誕生到將死。在與老板和同事長期的合作共事中,漸漸體會到系統的重要性,尤其是系統化思維。

努力提高自己的心智和思維能力能讓我能更好的解決問題,規避許多錯誤。而系統化學習是提高心智和思維能力的重要途徑,思維的系統化,可以最大程度的促進行動的成功、目標的達成,當然前提是:系統建立、系統有效、系統合理。

在學生時期,無論教程設計還是課程安排,宗旨都是讓學生由淺入深的學習一門學科或者培養一種能力。每一位老師在開學之初都會強調“打好基礎”,那基礎是什么呢?此處的基礎并不單單指基礎知識的記憶和運用,甚至并不是知識本身,而是指學習方法及思維模式。教育家們一直在宣揚教育出“有理想、有道德、有文化、有紀律”的青年,而不是教育出“能破解世界七大數學難題、能獲得諾貝爾文學獎”的青年。這說明系統的學習方法和思維模式比知識本身更重要,因為解決了心智和思維的問題,就具備了學習的能力、解決問題的能力,知識也便隨之而來。

那么什么樣的系統化是有效、合理的?

1、由淺入深,循序漸進

做任何一件事情,都存在一個最優方案,而合理有效的系統是達到最優方案的路徑。“由淺入深、循序漸進”不僅符合事務發展規律,也符合人類思維模式的形成規律。只是,一味宣揚“一步登天、一鳴驚人”的投機式成功學,會掩蓋循序漸進的力量,進而讓人們產生不切實際的幻想,而運用系統化思維方式,可以避免陷入成功幻想不可自拔。

1)首先要明確核心目標,對于個人,你的期望是什么?對于公司,公司成立之初的定位是什么?此處有必要講述我的親身經歷:某日,老板與某小學校長吃了一頓飯,次日早會突然宣布要做少兒保健項目;時隔兩天,老板開會時認識了幾個北京的物流領域專家,回公司后宣布公司要開展某領域專業物流服務。此類事情時有發生,基本沒有市場調研、沒有核心理念、沒有計劃預算,只是抱著試一試的態度,結果每次都在耗費了一定的人力物力后被迫放棄。初創公司項目投入不高、靈活性強是優勢,但項目上馬、下馬過于頻繁,其運營成本大大增加,將會導致后期發展乏力。

2)然后要明確現有資源和條件,努力實現資源的整合和聚焦。很多時候,我們不必等待條件成熟再去做一件事,但起碼要知道缺少什么,知道如何才能得到缺少的這部分資源,然后利用有限的資源聚焦產生最大的效益。我所在的公司最高紀錄時同時開展七個項目,涉及三大領域,七個細分行業,那段時間大概是公司成立以來最忙碌的時候,卻也是在經歷了那個階段后,公司現金流面臨巨大壓力,長達幾個月無法正常運轉,這種公司資源的分散、浪費其實是完全可以避免的。

3)最后,去做可以達成目標的事情,而不是做容易做成的事情。比如,如果你想讀清華,那就去準備考試,而不是讓你老爸去找校長。對于成功的迫切和對困難的恐懼會促使人們做一些傻事,而社會本身存在浮躁的氣息,導致人們總是會忽略事物發展本身的客觀規律,而去放大小概率事件的光芒。就好比看到一家成功企業時,我們總會放大這家企業老板有強勢的背景人脈的影響,而縮小其公司產品服務質量和成熟商業模式的影響。結果,達成目標只要簡單的公式A-B-C,走捷徑走成了A-D-B-E-C,無論我們占不占特殊優勢,真正的捷徑就是由淺入深、循序漸進、腳踏實地的去做。

2、做重要的事

一個有效的系統一定是可以運轉的系統,由原因到結果,從開始到結束完整閉合。那么如何讓系統閉合呢?就是每一步都做重要的事情,每一步都是下一步的決定因素。

1) 重要的事情是助于完成近期目標的事情。我們要真正了解圍繞在我們周圍的這些事情中,哪些是有助于達成近期目標的。很多時候我們都覺得自己在做重要的事情,卻與近期目標、甚至中期目標并沒有什么關系,只與遠期目標有關,這并不叫高瞻遠矚,而是好高騖遠。我們心里都很清楚,如果達不成近期目標,是絕對完不成遠期目標的,那這項工作又有什么意義?

2)重要的事情是緊扣年度計劃的事情。很多人都會做年度計劃,我制定年度計劃的系統是自上而下,終身期望—3至5年愿景—當年年度計劃—月計劃—周計劃—日計劃—日回顧—周回顧—月回顧—年度回顧。一般情況下,終身期望和3至5年愿景改變的幾率不太大,年度計劃相比日計劃更接近3至5年愿景,描繪這美好的一年更能帶給人成就感,相比終身期望又與我們的生活更為貼切,因為并不是一輩子的事情,而是今年的事情。而且,在一年中,家庭情況、工作情況可能全年都在調整修改,但無論怎么調整,年度計劃都不會太過偏離3至5年愿景。而我們日常生活中做的事情,卻經常偏離年度計劃軌道,最終是,度過了一年,卻發現與年初制定的計劃大相徑庭,自己竟然離3至5年愿景更遠了,更不要說終生期望。這種感覺絕對是絕望的,所以任何下一級計劃都要緊緊扣住上一級計劃,偏離計劃軌道的就是偏離了核心目標。

3)緊急的事情不一定是重要的事情。很多時候,我們的時間會被各種緊急狀況占滿,漸漸的,我們成為了生活和工作上的救火員,離自己的目標越來越遠。所以,當我們面臨緊急情況的時候,先不要采取行動,而是應該思考一下。首先,這件事是重要的事嗎?比如大客戶投訴若不及時處理可能會影響年度業績,這個時候自然要優先處理;然后,若不是重要的事情,目前手里有沒有別的工作需要做?若沒有,那也可以先處理緊急情況。如果有別的重要的事情在進行,那可以考慮請人代勞處理或者延后處理。請人代勞面臨欠人情,而延后處理可能面臨一定后果,但這些都沒有你此時此刻正在進行的事情重要,因為你在為那個自己真正的目標而努力。

3、避免情緒干擾

每一個人都是自己系統的創建者,只有足夠了解自己才能夠為自己設置足夠高效的系統,最大程度避免情緒干擾我們的判斷和行為,更好的達成目標。人作為高級動物,擁有極其復雜的情緒系統,忽略情緒時刻保持理智幾乎是不可能的,如果哪個人真的做到這一點,那他的人生也未免太無趣了些。

1)直面錯誤和失敗。承認自己的錯誤和直面自己的失敗,是極其痛苦的,但是看著遠方的夢想,總會覺得這樣的痛苦是值得忍受的。逃避和借口不能解決犯錯后的愧疚和失敗后的失落,負面情緒會隨著時間吞噬一個人的理智,進而做出更多錯誤的決定或行為,為了維護面子和尊嚴的逃避其結果往往得不償失。逃避責任、掩蓋失敗的手段往往層出不窮,比如用新的項目開展來掩蓋上一個項目的失敗,比如不停的換工作,甚至換領域,用重新開始來掩蓋曾經的失敗,而這些方式,不僅要付出巨大的現實代價,同時也促進了負面情緒的不斷膨脹,因為問題并沒有解決。無論你擁有怎樣的挫折反應機制,只有真正從內心直面失敗,才能將痛苦情緒盡快釋放,將自己拉回理智,著手解決問題。

2)建立不欺騙自己的自我認知系統。外界的過度貶低和過度贊揚都會損害一個人的自我認知,無論對孩子還是對成人。尤其在成人的世界,自我認知系統一旦出問題,會給生活和工作造成很大的困擾。首先,要堅定自己絕不欺騙自己,即便痛苦也不貪圖虛假的愉悅;其次,在面對外界密集的信息反饋時,給與自己一個簡單的心理暗示,如面對貶低時,心里默念“我并沒有那么差”,面對贊揚時,心里默念“我并沒有那么好”,以此來平和自己的情緒;最后,更多的關注目標進度,以事實為衡量一切的標準,不需要他人來做評判。

我們生活在這個復雜的世界,面對著復雜的自己,每天做著各種復雜的事情,系統化思維可以簡化我們的生活、平和我們的情緒,讓我們找到達到目標的最優路徑,進而一步一步達到終生期望,過有意義的一生。

文章版權信息

  • 原文作者:得一
  • 本文關鍵詞:目標管理,系統,思維,路徑,進度,認知
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