2017-09-04

時間:2017.8.28(周一)晨間6:00-7:00
地點:YY房間號:1345727561
主持人:劉華
記錄大臣:劉華
排麥大臣:劉華
時間大臣:劉華
會議議程:
1.主持人:組長劉華。開場主持,以及總結一周 5分鐘
2.每位伙伴就踐行第一階段和第二階段的感想、收獲、變化(不僅僅局限于周檢視,可以就所學到的方法、生活的變化、晨間的規劃、生活、家庭變化等來分享)每人3分鐘.
3.主題分享:《如何利用碎片時間提高生活及工作效能》(15分鐘)
4.自由發言時間:對小組的意見和建議(5分鐘)

5.組長總結5分鐘

會議內容:
1.主持人開場:
? 小組情況:總的來說,小組上周情況踐行的非常棒,上周的積分:352,暫居第一,領先第二名4分,我們組的進步,離不開每一位伙伴的付出和努力,與上周一樣,整個一周都達到了全員打卡,我驚喜的看到了我們組伙伴們的變化,最令人感動的是陪伴,感恩各位伙伴一直以來的陪伴和對小組的付出,我看到了秋娥的自律,軍濤的堅持,艷清的改變,宗維的精進,耀東的能量,廖濤的影響力和付出心,文怡的意志力,關蘭的蛻變和綻放,耀文的學習力和生活現狀的改變,無一不是展示著我們的進步,回饋著我們的付出,點綴著我們的生活。
為我們的生活增光添彩。

2、組員分享:

? 01劉華:分享讀書《小王子》的讀后感以及收獲。

? 04王艷清: 對小伙伴的問候,1.在培養好習慣的路程上,養成了早起的習慣,2.在生活中,制定小目標,與家人共享;3.工作方面:寫工作方面的總結,寫時間管理如讓自己的生活更有條理;

? 05唐宗維:分享了《色眼識人》書籍,性格色彩分析的一部分內容,工作上比較有條理、有規劃。用文字為生活譜寫不一樣的篇章,用讀書來提高自己的生活質量。
? ? 關蘭、秋娥、廖濤發言不方便。

3、主題分享:劉華《如何利用碎片時間提高效能》

內容:
很多人認為因為時間被碎片化了,所以導致我們的時間使用效率不高。

時間太碎了,讓我們少做了很多事情......

然而,真相真是如此嗎?

首先,我們來解讀一下碎片化時間,它有幾個特點:

特點1:出現情境多樣
比如說在前往某地的路上,在等人等車等飛機的時候,在排隊購物或者付錢的時候......碎片時間出現的情境各式各樣。

特點2:可用的工具大多是手機或者書籍
因為時間零碎和所處環境的限制,大多數情況下我們只能使用移動終端設備,例如:手機、ipad、kindle等,或者隨身攜帶的口袋書,像電腦等較大體積的工具,我們往往不太方便使用。

特點3:雖然零碎,但是量大
想想我們的時間一般會在什么時候被碎片化?
上下班的路上,各種等待,各種排隊......
一般來說,上下班通勤按一天2小時來算,吃飯排隊按半小時計算,其它更零碎沒有辦法計算的時間按半小時計算。
隨便合計一下,我們一天被碎片化的時間至少有3個小時。

如果能把這些碎片化時間使用到位,我們每天就相當于比別人多出了3個小時有創造力、有收益的時間,一年下來就可以比別人多出1000小時!
其次,面對碎片化的時間,我們都可以來做些什么?

分析得出,碎片化時間發生的場景主要是有三個:

1、上下班路上
2、等人和排隊
3、候車和候機

上下班路上

上下班的路上,身邊的環境一般會比較吵,比較亂,如果你還要坐地鐵或是公交就更是如此了。

所以在平時上下班的路上,推薦大家可以:手機聽課和思考。

現在有很多平臺,很多老師都在線上開設了各種各樣的課程,根據你的需要,根據自己的興趣愛好,在手機里下載一些課程,在路上隨時收聽。

同樣的路上半小時,你就比那些只會刷朋友圈的伙伴,多了一些的知識和見識。



如果你是走路上下班,那么在比較放松的狀態下步行,你很容易就能收獲靈感大迸發。

所以推薦大家在自己長走的路上別讓自己的大腦停下來,腦子里可以把今天要做的事兒,自己關注的領域,重要的人......統統想一遍,在心里繪出一個譜,等到了公司,你就能立刻進入工作狀態。

小結:

走路的時候勤思考,捕獲靈感迸發的偉大時刻;

上交通工具后聽各種音頻課程,時時學習,一年1000個小時的碎片時間可以將你跟身邊只會刷朋友圈的伙伴拉出一段不小的距離。

同時要注意的是:路上聽音頻課程時聲音不要放得太大,這樣長期下來不光會對耳膜造成損害,同時也會讓你聽不到交通提示,有人身安全問題,而且容易錯過自己要趕的車。

等人和排隊

在等待和排隊的過程中,我們也會有大量的碎片時間。

中午吃飯,如果趕上飯點,等半小時很正常,下班同事朋友約吃飯,如果遇到朋友加班,等上1個小時也不奇怪。

像這樣的排隊和等待,很多時候都是自己一個人,這時我們可做的事情也不少。

像中午飯點的排隊時間,就很適合看各種交流平臺上的好文章,例如微信公眾號上的文章。

因為不在交通工具上,集中精力看字也不會頭暈,這時把自己關注的微信公眾號,以及各種生產文字信息的APP瀏覽一遍。

一般人1分鐘能夠閱讀300到500字,而在排隊等待的20多分鐘里就可以閱讀6000到1萬個字,大概就是5-10篇文章。

別小看這5-10篇文章,你一天比別人多看5-10篇資訊,一年就是2000-3000篇,這信息量有多大?一年就和不閱讀的人拉開了不小的距離。
而晚上在等別人吃飯的碎片時間里,推薦大家輕松一點,這時你可以看看電視劇或者綜藝節目什么的,這樣也能緩解你等待的焦躁,心情會很好。

電視劇或者紀錄片,如果有英語學習意向的,可以看國外的片子。

如果你正在學習英語,那么看歐美電視劇可以幫助你了解最地道的英語口語表達風格;

如果你正在學習日語,那么看日劇或是日本動畫片能夠幫你訓練自己的語感;

如果你正在學習韓語,那么看韓國的綜藝節目能夠讓你在很輕松愉悅的氛圍中熟悉韓文表達特點。
......

用等待的時間去享受娛樂,回家之后就可以繼續學習專業知識和安然入眠了。

小結:

中午排隊吃飯推薦大家看高質量的文章,20多分鐘看5-10篇好文很輕松;

下班約會等人也不用有等待焦慮,帶著自己喜歡的節目,邊看邊等人邊學習,心情棒棒噠。

候車和候機
很多職場人士會有很多需要出差的時間。

外出出差,會產生大量碎片時間的就是在候車和候機時刻了。

由于出差一般是在工作日,這種時間來處理工作是最適合不過了。

在車站或是機場集中收發郵件,電話會議,看產品圖表,項目方案等等都可以。

以飛行為例,一般國內航班的飛行時間在2小時左右,刨除前后30分鐘不能使用電腦,那在飛機上我們也還有1個小時,1個小時寫一份簡單的工作匯報時間也是剛好。

小結:

出差,把我們的工作時間進行了大量地碎片化,但是沒關系,學習并掌握好移動辦公的技術,世界任我行,哪里都可以是我的辦公室。

學移動辦公技術,可以聯系易效能時間管理機構,他們核心團隊只有十幾個人,卻分散在中國的7個城市,3年時間能把公司業績連續翻番,值得所有時間管理關注者和想要提升團隊協作效率的企業老板學習。


最后,我們來說說很多人沒能把自己的碎片時間很好地使用起來的原因,如果你也有這些問題,那么請從今天開始修正。

原因一, 沒有提前計劃和準備。

就好像你走在路上想起要聽音頻課程學習一下卻發現沒有提前下載,用4G好像太貴了,于是放棄學習的想法。

所以,要把碎片化時間充分利用起來,需要我們有“預見性思維”,提前在手機和kindle上下載好自己要學習的音頻、視頻、書籍。
原因二,借口太多。

不少人覺得上班已經很累了,如果其他時間還要這么努力的話,人生還有什么樂趣呢?

但其實“有多自律,才能有多自由。”

如果你想比別人更優秀,你想看到別人看不到的人生風景,那么你必須比別人更自律,更努力!

生活中有太多時間被碎片化,如果你不把這部分時間有效地使用起來,那么你的人生將被時間黑洞吞噬,自己的時間會在你的無知無覺中流逝殆盡。
原因三,? 完美主義。
一開始就給自己設立非常嚴苛的要求。

但其實這是非常不利于習慣的養成。

建議在培養習慣的初期,先給自己定一個小的目標,例如:路上只認真聽10分鐘的音頻課程,排隊時只認真看2篇高質量文章......

當你在培養習慣的過程中收獲了好處,你自然就會繼續投入,更長時間地收聽音頻課程和看更多的高質量文章,并逐漸建立起這樣的習慣。

所以不用著急,你只需要從今天開始,給自己定一個碎片化時間使用的小目標,然后一步一步地把它們完全使用起來!

4、自由發言:最終的決定,小組會議時間更改到每周二的晚上20:00-21:00

5、組長總結:我們已經踐行了60天,在這60天中,我們早起,我們堅持,我們改變,我們收獲,在這樣的一個時期,伙伴們可能會進入一個倦怠期,但我們需要告訴自己,始終不忘初心,才能夠繼續堅持下去,就像我們跑不一樣,會有一個極點,就是特別想要放棄的時候,那個時候機體開始適應無氧環境,線粒體進行無氧酵解,當過了那樣一個狀態,就好多了,我們第一階段是冠軍小組,第二階段爭取繼續保持,接下來的第三階段,我們只要堅持做最好的自己,就會遇見最好的結果,大家加油,最后以

《have a nice day》結束歌曲。


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