Excel非常強大,但很多實用的功能平時我們都沒有開發出來,今天就給大家盤點一些隱藏的比較深,但是非常實用的功能!也歡迎大家關注我的微信公眾號:職場小不點
一、凍結拆分窗格
如果表格數據比較多的話,下拉滾動條時,表頭就看不到了,很不方便。這個時候,通過視圖→凍結窗格→凍結拆分窗格,可以把想要固定顯示的表頭給固定下來,不管怎么滑動滾動條,表頭一直顯示,很人性化。
如果既要凍結上方標題又要凍結左側的標題,只用點擊交界處的單元格,然后再點擊凍結拆分窗格,就搞定啦,你來試試吧?
二、自定義下拉選擇項(數據有效性)
當在某一列的單元格中,需要輸入固定的內容時,你每次都要打字輸入嗎?那效率就太低了,通過數據有效性,只用點擊下拉選擇框就可以啦!在選擇了序列之后,還可以自己手動輸入想要下拉選擇的內容,不過內容之間要用英文逗號隔開。
三、數據分列
數據集中在某一列,想要按照固定格式分隔開?so easy!下邊的演示是利用數據-分列功能,還可以利用=left / =right / =mid 3個函數進行截取,大家可以試一試。
四、取消函數公式
輸入完公式之后,如果關掉公式中引用的數據源,單元格就會報錯,這個時候,我們就要利用選擇性粘貼,把公式給去除掉,僅保留最后的結果就可以了。
五、批量修改文件夾名字
有時候為了命名規范,要把多個同類文件重新命名為統一的格式,如果一個一個去修改那就太慢了,教你個方法,可以批量修改:全選或者通過ctrl選中想要重命名的文件,先按F2重命名,然后按下ctrl+enter即可!