對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，EXCEL可謂是必備技能，熟練掌握并使用這種工具，會(huì)明顯提高你的工作效率，減少加班時(shí)間。這里，我列舉工作中使用率比較高的幾個(gè)技巧，也歡迎大家繼續(xù)補(bǔ)充和完善。

1、VLOOKUP

VLOOKUP公式必須首選！簡(jiǎn)直神器！第一次用的時(shí)候就被它強(qiáng)大的功能吸引住了，后來(lái)發(fā)現(xiàn)它基本上是我工作中使用頻率最高的一個(gè)公式。

VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

我們來(lái)看它的語(yǔ)法規(guī)則（這里直接引用百度百科）：

這樣看太費(fèi)事，我們直接舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子方便理解吧。

如下圖，我們這里有某一個(gè)班級(jí)所有學(xué)生的成績(jī)單，工作簿命名為“全班成績(jī)”。

而此時(shí)，我們需要知道下面幾位同學(xué)的成績(jī)。

此時(shí)，VLOOKUP公式就派上了用場(chǎng)。我們可以在B2輸入以下公式：

=VLOOKUP(A2,全班成績(jī)!A1:B12,2,0)

“A2”（張三），就是要查找的值。在實(shí)際工作中，因?yàn)橛兄孛目赡?，所以可以用學(xué)號(hào)或者工號(hào)作為唯一標(biāo)識(shí)?！?b>全班成績(jī)!A1:B12”，即選中了“全班成績(jī)”工作簿中的所有數(shù)據(jù)，從A1到B12?！?b>2”，表示匹配“全班成績(jī)”工作簿中的第二列?！?b>0”，表示精確匹配，也可以選擇“1”表示近似匹配或模糊匹配，一般情況下選擇“0”即可。

輸入完這個(gè)公式，點(diǎn)擊回車，張三的成績(jī)就出來(lái)了，然后將鼠標(biāo)放在單元格的右下角，出現(xiàn)黑色十字符號(hào)的時(shí)候，雙擊或者下拉菜單，剩余幾名同學(xué)的成績(jī)也全都出來(lái)了。

2、數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表也是我工作之后才知道的一個(gè)技能，也算是使用率非常高的一個(gè)神功能了。數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)改變數(shù)據(jù)的版面布置，按照不同的方式分析數(shù)據(jù)。

我們還是以剛才那個(gè)數(shù)據(jù)為例，不過(guò)新加了一列“家鄉(xiāng)”，如下圖所示：

如果我們要統(tǒng)計(jì)出各個(gè)地區(qū)的平均成績(jī)，就可以用數(shù)據(jù)透視表迅速地做出來(lái)。首先，在數(shù)據(jù)區(qū)域任何一個(gè)單元格點(diǎn)擊一下，然后點(diǎn)擊“插入”中的數(shù)據(jù)透視表，如下圖：

點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，就會(huì)跳到EXCEL另起的一個(gè)工作簿中：

此時(shí)，就要好好使用右面標(biāo)紅區(qū)域了。我們將“家鄉(xiāng)”拖入“行”區(qū)域內(nèi)，將“成績(jī)”拖入“值“區(qū)域內(nèi)。

此時(shí)我們可以看到已經(jīng)初步地出現(xiàn)了我們想要的一個(gè)效果?，F(xiàn)在的問(wèn)題是，在“值”這一列，EXCEL自動(dòng)處理為求和，而我們想要的是平均數(shù)。

在右下角的“值”區(qū)域里，點(diǎn)擊一下，選擇“值字段設(shè)置”，如下圖：

會(huì)彈出一個(gè)匯總方式的對(duì)話框，選擇“平均值”，之后再設(shè)置一下“數(shù)字格式”，如保留兩位小數(shù)之類的，點(diǎn)擊確定即可。

3、凍結(jié)窗格

在一頁(yè)工作簿中，如果行數(shù)或者列數(shù)過(guò)多，一旦向下滾屏，則上面的標(biāo)題行也會(huì)跟著滾動(dòng)，在處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，此時(shí)凍結(jié)窗格就派上了用場(chǎng)。這里依然用我們?cè)瓉?lái)的數(shù)據(jù)舉例。不過(guò)，為了讓數(shù)據(jù)稍微復(fù)雜點(diǎn)，我們?cè)俅卧黾右涣?b>“學(xué)號(hào)”。

點(diǎn)擊視圖中的“凍結(jié)窗格”，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有三個(gè)選項(xiàng)：

分別是“凍結(jié)拆分窗格”、“凍結(jié)首行”、“凍結(jié)首列”。后兩個(gè)應(yīng)該不用我多講大家也都能明白，就是將表格的第一行或者第一列凍結(jié)。這里著重講一下第一個(gè)“凍結(jié)拆分窗格”。

如上圖，假如我想同時(shí)凍結(jié)首行和前兩列（即A列和B列）該怎么辦？此時(shí)就可以用“凍結(jié)拆分窗格”。先選中C2，即張三的成績(jī)“76”這一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊凍結(jié)拆分窗格，效果就實(shí)現(xiàn)了。

4、求和及平均數(shù)

毋庸置疑，求和和求平均數(shù)是工作中經(jīng)常需要使用的，公式也很簡(jiǎn)單，sum和average。這里要說(shuō)的是，如果你只是單純地想看這兩個(gè)結(jié)果的話，那么只要將數(shù)據(jù)全選，右下角就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)求和和平均數(shù)，不用再去使用公式額外計(jì)算了，省時(shí)又省力。

5、篩選

篩選的重要性不言而喻，假如我們要篩選出山東的考生，那么選中第一行任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”中的“排序和篩選”，或者使用快捷鍵CTRL+SHIFT+l,之后點(diǎn)擊單元格下的下拉箭頭，即可篩選。在下拉箭頭下，不僅可以篩選，還可以進(jìn)行排序。

6、條件格式

條件格式也是一個(gè)非常有用也很常用的工具，字面上理解，就是EXCEL會(huì)根據(jù)你所限定的條件，將符合條件的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)。我們這里舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，假如要標(biāo)記出高于80分的成績(jī)，我們可以先選中所有的成績(jī)，然后點(diǎn)擊“條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——大于”，在彈出的對(duì)話框中輸入80，所有大于80的成績(jī)都會(huì)自動(dòng)標(biāo)記出來(lái)。

也可以在“新建規(guī)則”中自己建立各種各樣的規(guī)則，如排名靠前三的成績(jī)或者大于平均值的成績(jī)等，怎么用怎么爽。

有更多方便易用的技巧也歡迎大家繼續(xù)補(bǔ)充。