本文根據知乎live內容整理
首先，注意力是一種稀缺資源啊。注意力是一種稀缺資源。注意力是一種稀缺資源。先想想工作的時候為什么效率低下？
從回憶開始聊起
因為上一份工作混跡媒體，每天的工作內容不碼字的時候就是刷各種信息，從客戶端到移動端，從博客到twitter，從社區到外媒網站。工作狀態常常是早上到了公司刷一個小時資訊抓出今天的新聞熱點，匯總給老大看處理哪個。在剛開始的時候每個網站去找非常耗時間，后來用了rss+twitter，每天統一刷一遍，幾乎就可以快速找到關鍵點。
所以，高效處理信息第一步：統一入口。
在寫文章的時候，會發現最耗費時間的不是寫的過程，而是想和資料收集的過程。剛到媒體公司的時候，常常是拿到idea列好提綱就動筆，然后文章被打回去重復修改七八遍。因為在文章中需要很多補充案例和內容的地方自己空了出來。后來和一個科技媒體的前輩聊天，知道他通常一篇文章的時間分配：20%構思文章結構和立意，50%時間在搜集素材，10%時間來寫，再用20%時間來改。不僅瞠目，原來一篇好文章是這樣寫出來的啊~
所以高效處理事情第二步是把思考和記憶分離，把規劃和行動分離。
開始行動
那么問題來了，怎么分呢？——建立自己的任務管理系統。
工作臺
工作臺承載了統籌、規劃和思考的功能，ps一句，任務管理工具中俺喜歡trello也是因為其可視化~
- 項目進度：目標是什么？目標的進度如何？離目標的差距有多大？
- 問題和思路：目前需要focus的問題是什么？有哪些解決方法？
- 資源表：與項目相關的資料有哪些？有哪些資源是可以使用的？
- 項目記錄：類似每天的工作日志，關于這個項目自己做了什么，有哪些是提前完成的，哪些是延誤的，延誤的原因是什么？
資源庫
資源庫的作用就是引用和查詢啦，所有和工作相關不需要大腦記憶但又會用到的都可以丟在這里~
- 項目文檔
- 表格
- 排期
- SOP
……
待辦事項
就是要做的事兒啦，做的過程中去回顧工作臺中的記錄，互相修改完善，形成閉環。
其實SOP可以應用到自己生活的很多方面，比如每周財務分析，周小結…在工作中，可以隨時建立自己的SOP來提升效率。
2016年把工作穩定下來，2017年考PMP。啊多么美好的愿景~
