時間管理|清單軟件 to do 微軟 5-按鍵心法II

再啰嗦一句,美好的一天從“我的一天”開啟,然后在挑重要的任務,執(zhí)行。接下來繼續(xù)講按鍵心法。



已計劃日程


已計劃日程

顧名思義,“已計劃日程”是指有計劃的任務,計劃指兩方面,一個是有截止日的任務,一個是提醒的任務。為什么會有這2個時間點,有什么區(qū)別,該怎么用。我們都知道,一個任務,有大任務,有小任務,大任務有可能1天是做不完的,例如我要做一個市場調(diào)研,截止日是下周五,但我必須下周一就得啟動,要不然我就完不成了。所以你可以設置一個提醒在下周一,所以在下周一的時候,TO DO就會提醒你,你就不會忘記了。

所以,總結(jié)2個規(guī)則:1.提醒日可以不設置;2.提醒日都是早于截止日。

以下是設置的具體操作步驟:

選擇任務以打開其詳細信息視圖

選擇“提醒我”

選擇以后今天、明天、下周選擇一個日期

提醒我


選擇“添加截止日期”

選擇今天、明天、下周選擇一個日期

添加截止日期

選擇重復

選擇每日工作日、每周、每月、每年自定義


重復

對于“重復”的設置,官方有這樣的描述。

使用 To-Do 建立日常習慣

如果你有一個長期目標,實現(xiàn)它的最佳方法是每天堅持不懈地為此投入時間。只需將任務設置為每天重復,那么每天早上我們都會建議你將其添加到“我的一天”中。一旦你養(yǎng)成了每天朝著目標努力的習慣,便會逐漸越發(fā)努力地去實現(xiàn)它。例如,你會在鍛煉時多重復一組動作或在冥想時額外增加幾分鐘時間。

例如我現(xiàn)在在堅持日更TO DO的,就是用了“重復”和“我的一天”。


已分配給你

TO DO有共享清單的功能,并且分配任務的功能。共享清單的層級是第二級,也就是我們的小組。如下圖所示,三個橫杠的就是我們的小組,如“個人事務”就是小組,第二層級。后面有一對小人,說明已經(jīng)打開了共享功能。而“關注”是前面的圖標是一個文件夾,也就是我們的第一層級,這個是不能分享的。


具體的操作錄制屏幕如下:



微軟TO DO共享功能演示 .mp4

總結(jié)一下:

1.已計劃日程,對任務加多一個“提醒”和“截止日期”,加入時間維度,也是讓我們更有緊迫感;

2.已分配給你,協(xié)同任務,不用過多的溝通,就能達到高度的一致,這是最好的狀態(tài)。

好的,今天的內(nèi)容就到這里,下一期我講分享一些好玩的,隱藏的功能。如果對軟件興趣的話,可以跟我一起來玩。謝謝。


歷史的內(nèi)容:

時間管理|清單軟件 to do 微軟 1-故事

時間管理|清單軟件 to do 微軟 2-注冊

時間管理|清單軟件 to do 微軟 3-操作介紹

時間管理|清單軟件 to do 微軟 4-按鍵心法

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