時間管理|清單軟件 to do 微軟 4-按鍵心法

說到心法,我們也來關(guān)注一下官網(wǎng)給的指導(dǎo)的說明,然后在結(jié)合自己的實(shí)際情況,這樣更加能夠讓我們掌握這個軟件。因?yàn)槲覀內(nèi)ビ^看資料前,我也是懵圈的,任務(wù)在“我的一天”有,在“重要”里有,在“任務(wù)”里也有,那我到底是看哪一個。



首頁“我的一天”


“我的一天”里的“今天”

微軟待辦(TO DO) 通過“我的一天”和“今天”功能,幫助你管理日常任務(wù),實(shí)現(xiàn)“日事日清”,讓你成竹在胸地度過每一天,不留任何后顧之憂。每天,當(dāng)你首次打開“我的一天”時,映入眼簾的是一片“新鮮”的空白空間,供你添加計(jì)劃在當(dāng)天完成的任務(wù)。你還可以利用十分有用的“今天”功能,選擇現(xiàn)有任務(wù)并將其添加到“我的一天”。這樣你便能夠?qū)⒕杏谔幚砗屯瓿芍匾聞?wù),同時讓一切保持井井有條。如果無法完成今日列表中的全部任務(wù),別擔(dān)心! 這些任務(wù)會被保存到 微軟待辦 列表,明天你就會收到完成這些任務(wù)的提醒。

如果通過“今天”沒有你要的任務(wù),可以通過“+”直接加任務(wù),這樣就可以把你今日要做的任務(wù)給列出來了。所以,我們最早的問題,我們是要通過哪個項(xiàng)目來看我今天要做什么任務(wù),就是在“我的一天”里,記得任務(wù)做完要?哦。



細(xì)心的你,肯定是發(fā)現(xiàn)了任務(wù)的后面有一個小星星,這個告訴我們,我們一天的時間、精力是有限的,一般我們都會給我們安排過多的任務(wù),或者有一些任務(wù)根本就不需要你做或者干脆就可以刪除掉。所以,如果在“我的一天”里,找出3件事最最重要的事情(對你產(chǎn)生積極,正面影響的事),給標(biāo)星星。優(yōu)先做重要的事情。

所以,如果是重要的事情,你可以在輸入任務(wù)的時候,就點(diǎn)在星星,也可以在”重要“里找得到,讓重要的事情永遠(yuǎn)都排在最前面。

人生的事情都可以分成下面4種情況,按照對應(yīng)的處理方法去執(zhí)行,你的人生就會不一樣,不一樣。


四象限



任務(wù)

這里的任務(wù),也可以理解為收件箱,就是你有任何的想法,念頭,要做的事情,想做的事情,都可以在這里創(chuàng)建任務(wù)。這一步非常的重要。建議新接觸的小伙伴們,找一個安靜的地方,花用20分鐘,寫下50件事情,當(dāng)你寫完之后,你會瞬間發(fā)現(xiàn)你的腦袋都輕松了。這個也是養(yǎng)成你的一個習(xí)慣,只要有任務(wù)就往這里記。當(dāng)時我們記錄的要訣就是快,只要你能看得懂就行。例如可以寫提交作業(yè),買電影票,加油等等。

以下我錄一個小視頻給大家演示一下。



微軟TO DO 如何錄入任務(wù).mp4

大家可以趕緊行動起來吧。

昨天跟大家說了,送一個彩蛋給大家,如果你對該軟件感興趣的話,可以加入到交流群。

一個人的微信群


今天先寫分享到這里,下一期將繼續(xù)寫按鍵心法,期待你的加入。


歷史的內(nèi)容:

時間管理|清單軟件 to do 微軟 1-故事

時間管理|清單軟件 to do 微軟 2-注冊

時間管理|清單軟件 to do 微軟 3-操作介紹

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