“帕金森定理”作為二十世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)之一,成為了每個失敗企業(yè)所共有的“漸凍癥”,臨床表現(xiàn)為人浮于事、效率低下、官僚主義嚴(yán)重。定理的主人帕金森說:“許多官僚主義常見病診斷容易,治療困難,有些根本就是不治之癥。”
但我們當(dāng)中的大多數(shù)并不身為企業(yè)的管理者,我們每天需要去費心管理的,是自己。而放眼望去,“帕金森定理”已被當(dāng)代人展現(xiàn)地淋漓盡致。你可能之前沒聽過這個定理,但它衍生出來的行為表現(xiàn)你一定聽過——它就時大名鼎鼎的拖!延!癥!
在大學(xué)的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)了大家所具有的一種很厲害的本領(lǐng):三天一本書,一周一學(xué)期。于此,網(wǎng)絡(luò)上某靈魂畫手繪制了一張有關(guān)大學(xué)生期末復(fù)習(xí)效率的柱狀圖,如下:
整個過程持續(xù)長達一月有余,有效時間只有一晚 。但我發(fā)現(xiàn),似乎大家已經(jīng)習(xí)慣于依賴“deadline”了,進而變得心安理得。就好像任務(wù)有彈力一樣,不斷膨脹,最終塞滿我們所有的時間。但——醫(yī)學(xué)上把拖延癥規(guī)劃成了抑郁癥的一種,臨床使用各種抗抑郁的藥物治療它所帶來的焦慮。可是現(xiàn)在大家不都好好的嗎?所以,絕大部分人是沒有拖延癥這個毛病的,只不過是給自己的不良習(xí)慣找了一個臺階和借口,然后甩鍋給了拖延癥。
那么,我們可以從“帕金森定理”出發(fā),為自己一天的生活做一個時間規(guī)劃,告別拖延癥,輕裝上陣。
01.早起
曾經(jīng)有記者問科比:“你為什么能如此成功呢?”科比反問道: “你見過凌晨四點的洛杉磯嗎?”當(dāng)今社會,晚睡晚起似乎成了眾多年輕人無法撕掉的標(biāo)簽,這本不打緊,要命的是,這幫年輕人們還有一個名為“完美主義”的習(xí)慣。結(jié)果就是:本來昨天晚上睡覺之前決定今早七點開始第一項計劃,結(jié)果一睜眼已然十點鐘了,第一個任務(wù)還未開始,然后產(chǎn)生了深深的挫敗感,仰天長嘯:“啊,我這一天不完美了!”,然后……繼續(xù)躺在床上刷手機,再然后,就沒有然后了……
反而,早起可以幫助我們開啟元氣滿滿的一天。在別人還在睡夢中的時候,早起的人已經(jīng)搶先拖動了今日任務(wù)的進度條,除了比別人多上幾個小時,主要的是,這會使自己產(chǎn)生一種油然而生的優(yōu)越感。不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們做的比別人好的時候,就更有動力去做得更好、付出更多的努力、有更高的效率。所以,每天清晨鬧鐘一響,立即起床開始今天的計劃,以一個積極的心態(tài)把“拖延”掐死在一天的開始。
那——怎么早起?兩個字:早睡。
02.每日計劃
我一直相信“成功的人生,都是規(guī)劃出來的”。我相信許多職場人士應(yīng)該都有寫工作日志的習(xí)慣,不過礙于“帕金森定理”的存在,我們需要在列出的每日計劃的基礎(chǔ)上,將其按照時間段拆分成每小時計劃,不給自己拖延的機會。我習(xí)慣在辦公桌上貼一張“計劃打卡表”,記錄計劃完成的情況,若完成情況較好還可以給自己一些小獎勵。除此之外,在每周周末、每月月末進行復(fù)盤,根據(jù)完成度和實際情況進行下個階段的計劃調(diào)整。
那么,這個每日計劃包括哪些內(nèi)容呢?
第一個,就是工作日志,每個人都有工作日志,這并不是職場專屬。比如你是一個全職媽媽,那每天帶娃、家務(wù)就是你的工作。安排好每天的瑣事,既可以避免將自己整日處于疲憊不堪的狀態(tài),又能節(jié)省出大把的時間進行學(xué)習(xí)和自我提升,何樂而不為?
第二個,自我充電計劃。這其中又包括了知識儲能和運動兩大部分。看似每日一點一滴的積累,實則加速了量變引發(fā)質(zhì)變的到來。這種短期看不見成效的堅持并不是在浪費時間,反而是最有意義的。很多人說“我沒有時間讀書和運動”,是因為你根本沒有把這個事情提上日程,你把原來屬于它們的時間拿去拖延了。
第三個,理財計劃。作為一個剛剛大學(xué)畢業(yè)的小白,我還沒有關(guān)于這方面的經(jīng)驗。不過我已經(jīng)有了這個意識,以此來避免自己無意義的“剁手”行為。養(yǎng)成每日的記賬習(xí)慣,月末能省下來好多錢呢~
03.專注
在這里,我要介紹一下大名鼎鼎的“番茄工作法”,相信很多人都聽說過,不過真正做到的能有幾個?
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法會極大地提高我們的工作的效率,還會有意想不到的成就感。
(PS:小貼士——番茄工作法的應(yīng)用原則:)
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時間作廢。?
3)永遠不要在非工作時間內(nèi)使用"番茄工作法"。??
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。??
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。??
6)必須有一份適合自己的作息時間表。